企業型確定拠出年金の情報をインポートで登録・削除する方法をご案内します。
会社が把握している掛金などの情報を取り込んだ状態で、従業員に年調収集の依頼をする場合にご使用ください。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・人事労務＞［インポート］タブ＞年調収集［〇］かつ[年調収集タブ]が[〇]となる権限
対象条件
従業員の年調収集のステータスが「未送信」の場合のみ、企業型確定拠出年金の情報をインポートできます。
ジンジャー給与契約中の場合
ジンジャー給与で集計した「企業型DC(マッチング拠出)」の金額を、年調収集の企業型確定拠出年金の項目に連携します。
従業員画面＞年末調整回答画面にて、小規模共済等掛金＞企業型確定拠出年金加入者掛金にある「掛金」に反映されます。
対象画面：年調収集＞［一覧］タブ
- 対象従業員にチェックを入れ、［企業型DC（マッチング拠出）を反映］をクリックします。
- ［反映］をクリックします。
※操作時点で締め処理が終わっている当年の給与計算から集計し、金額を反映します。
登録方法
1．［企業型確定拠出年金CSVダウンロード］をクリックします。
対象画面：年調収集＞［一覧］タブ
２．［出力］をクリックします。
3．エクスポート結果一覧にてCSVを出力します。
対象画面：エクスポート＞エクスポート結果一覧
エクスポート結果一覧の詳細はこちら
4．CSVにデータを入力します。
CSVの詳細はこちら
５．CSVをインポートします。
対象画面：インポート＞インポート
インポート方法はこちら
※メニュー選択 「年調収集」の項目をご確認ください。
6．処理結果一覧にてインポート結果を確認します。
全件成功になったら登録完了です。
対象画面：インポート＞処理結果一覧
処理結果一覧の確認方法はこちら
削除方法
1．対象の従業員にチェックを入れ、［一括確定拠出年金削除］をクリックします。
対象画面：年調収集＞［一覧］タブ
2．［削除］をクリックします。
削除した企業型確定拠出年金の情報は元に戻せません。
エラーメッセージ詳細
以下、インポート＞処理結果一覧にて表示されるエラーメッセージは以下のとおりです。
| エラーメッセージ | 解消方法 |
|---|---|
| ステータスが未送信以外の場合、企業型確定拠出年金をインポートすることができません。 |
原因 年調収集依頼のステータスが「未送信」以外の場合に表示されるエラーです。 年調収集の依頼進捗画面＞［送信済み］タブにて依頼を取り消しできるため、一度取り消しをした後、再度インポートしてください。 |
| 既に企業型確定拠出年金が登録されています。 |
原因 企業型確定拠出年金がすでに登録されている状態でインポートを実行した場合に表示されるエラーです。 年調収集の依頼進捗画面＞［一覧］タブにて |
| 年調収集の依頼対象として追加されていない従業員が指定されています。 |
原因 本年度の年調収集の依頼の対象従業員に追加されていない従業員が指定されている場合に表示されるエラーです。 解消方法 年調収集の依頼進捗画面＞［一覧］タブにて［対象従業員の追加］をクリックし、該当の従業員を追加したうえで、再度インポートしてください。 |
| ｛項目名｝は入力必須です。 |
原因 登録必須とされている項目が未入力の場合に表示されるエラーです。 解消方法 登録凡例の内容に基づき、必須項目の内容を確認したうえで、再度インポートしてください。 |
| ｛項目名｝が不正です。〇文字以内で入力してください。 |
原因 登録項目の文字数制限を超過している場合に表示されるエラーです。 解消方法 登録凡例の内容に基づき、各項目指定の文字数内に修正してから、再度インポートしてください。 |