本ページでは、団体保険の情報を一括で登録する方法を説明します。
団体保険の登録は、年調収集開始時に実施してください。
操作可能な権限
マスタアカウント（初期に発行されたアカウント）、システム管理者権限、人事管理者権限、
ロール設定にて、「インポート＞年調収集が［〇］かつ年調収集が［〇］」となる」いずれかの権限が付与されている従業員のみ操作が可能です。
団体保険のインポート対象者
団体保険のインポートの対象は年調収集の依頼が「未送信」の従業員となります。
登録方法
該当画面：年調収集＞該当の依頼［詳細］クリック＞一覧タブ
１．［団体保険CSVダウンロード］をクリックします。
2．［出力］をクリックします。
【出力後モーダル】
3．レポート処理結果一覧にて該当データを出力します。
該当画面：レポートレポート処理結果一覧
レポート処理結果一覧の詳細はこちら
4．CSVにデータを入力します。
登録項目及び内容はこちら
・ファイル名：団体保険_｛企業ID｝_｛出力年月日｝.csv
・従業員1名に対して、生命保険料は30件、地震保険料は10件登録することができます。
・すでに団体保険が登録されている従業員の場合は、登録された情報が出力されます。
・複数の生命保険料や地震保険料を登録する場合は、列を追加して登録してください。ヘッダーの名称は「○○保険料2」のように、数字を増やして変更してください。
５．インポートを行います。
該当画面：インポート
インポート方法はこちら
※メニュー選択 「年調収集」の項目をご確認ください。
6．処理結果一覧にてインポート結果を確認します。
該当画面：インポート＞処理結果一覧
処理結果一覧の確認方法はこちら
団体保険のインポートでエラーが表示された場合
以下、インポート＞処理結果一覧にて処理状況が失敗となる際のエラーを紹介します。
| エラーメッセージ | 解消方法 |
|---|---|
| ステータスが未送信以外の場合、団体保険をインポートすることができません。 |
原因 年調収集依頼のステータスが「未送信」以外の場合に表示されるエラーです。
年調収集の依頼進捗画面＞「送信済み」のタブにて依頼の取り消しが可能のため、一度取り消しを行った後、再度インポートください。 |
| 社員番号が重複しているデータは登録できません。 |
原因 同一人物で複数保険を団体保険で加入している場合に行を分けて登録すると表示されるエラーです。 複数の団体保険料をインポートしていただく場合、
登録イメージ ※画像クリックにて確認が可能です。
|
| 既に団体保険が登録されています。 |
原因 団体保険が既に登録されている状態でインポートをかけた場合に表示されるエラーです。
年調収集の依頼進捗画面＞「一覧」タブにて
|
| 年調収集の依頼対象として追加されていない従業員が指定されています。 |
原因 本年度の年調収集の依頼の対象従業員に追加されていない従業員が指定されている場合に表示されるエラーです。 解消方法 年調収集の依頼進捗画面＞「一覧」のタブにて［対象従業員の追加］をクリックし、該当の従業員を追加したうえで、再度インポートください。
|
| ｛項目名｝は入力必須です。 |
原因 登録必須とされている項目が未入力の場合に表示されるエラーです。 解消方法 登録凡例の内容に基づき、必須項目の内容をご確認のうえ、再度インポートください。
|
| ｛項目名｝が不正です。〇文字以内で入力してください。 |
原因 登録項目の文字数制限を超過している場合に表示されるエラーです。 解消方法 登録凡例の内容に基づき、各項目指定の文字数内に修正したうえで、再度インポートください。
|
| ｛項目名｝項目名の数字は半角数字で入力してください。 |
原因 登録項目の文字が全角など、半角数字以外で入力されている場合に表示されるエラーです。
解消方法 登録凡例の内容に基づき、半角数字に修正したうえで、再度インポートください。
|
| ｛項目名｝は〇の値で指定してください。 ｛項目名｝は〇のいずれかの値で入力してください。 |
原因 登録内容に指定が入っている項目について指定内容以外の形式で入力されている場合に表示されるエラーです。 例）生命保険料:区分[旧保険料:1,新保険料:2] 誤った入力内容：旧保険料
解消方法 登録凡例の内容に基づき、各項目指定の値に修正したうえで、再度インポートください。
|
| 保険料種別が「介護医療保険」の場合｛項目名｝は入力不要です。 |
原因 「生命保険料:保険料種別」にて［介護医療保険料:2］を選択かつ「生命保険料1:区分[旧保険料:1,新保険料:2」の入力がある場合に表示されるエラーです。
解消方法 「生命保険料:保険料種別」にて［介護医療保険料:2］の場合、「生命保険料:区分」の登録は不要となりますので、空欄の状態で、再度インポートください。 |
| 保険料種別が「個人年金保険料の場合、｛項目名｝は入力不要です。 |
原因 「生命保険料:保険料種別」にて［個人年金保険料:3］を選択かつ「生命保険料:支払開始日」の入力が空欄の場合に表示されるエラーです。
解消方法 「生命保険料:保険料種別」にて［個人年金保険料:3］の場合、「生命保険料:支払開始日」の登録は必須となりますので、年月日（yyyy/㎜/dd）を入力したうえで、再度インポートください。
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| 保険料種別が「一般の生命保険料」または「介護医療保険料」の場合、｛項目名｝は入力不要です。 |
原因 「生命保険料:保険料種別」にて［一般の生命保険料:1,介護医療保険料:2］を選択かつ「生命保険料:支払開始日」が入力されている場合に表示されるエラーです。
解消方法 「生命保険料:保険料種別」にて［一般の生命保険料:1,介護医療保険料:2］の場合、「生命保険料:支払開始日」の登録は不要となりますので、空欄の状態で、再度インポートください。
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｛項目名｝のセル書式設定をyyyy/mm/ddとしてください。 |
原因
年月日を入力する項目にて、yyyy/㎜/dd形式以外で入力されている場合に表示されるエラーです。
解消方法 yyyy/㎜/dd形式に修正をしたうえで、再度インポートください。
|
削除方法
該当画面：年調収集＞該当の依頼［詳細］クリック＞一覧タブ
１．対象の従業員にチェックを入れ、［一括団体保険削除］をクリックします。
２．［削除］をクリックします。
削除した団体保険の情報は元に戻すことはできませんので、ご注意ください。