【はじめに】ジンジャーワークフローのメニュー紹介

ジンジャーワークフローで利用するメニューや機能、画面の操作方法についてご案内します。

目次

管理者画面
・設定で利用するメニュー
・運用で利用するメニュー
従業員画面
・新規申請一覧
・申請データ一覧
・承認データ一覧
・回覧データ一覧

管理者画面

設定で利用するメニュー

上記画像の赤枠とオレンジ枠のメニューを利用します。

メニュー名	内容
従業員管理	基本情報 従業員の氏名や入社年月日などの情報を登録できます。 詳細はこちら 家族 従業員の家族の情報を登録できます。 詳細はこちら 通勤 従業員に交通費を支給する際に必要な情報を登録できます。 詳細はこちら 給与計算 従業員の給与振込先の口座情報や給与単価などの情報を登録できます。 詳細はこちら 所属 従業員の所属情報や権限を登録できます。 設定詳細はこちら カスタム項目 デフォルト以外の新規作成した項目に情報を登録できます。
所属グループ管理	会社の組織図を設定できます。 詳細はこちら
インポート	CSV一括で情報を登録する際に利用します。 詳細はこちら
エクスポート	CSV一括で情報を登録する際のフォーマットをダウンロードできます。 詳細はこちら
企業設定	会社の基本情報や、アクセス制限について設定できます。 詳細はこちら
人事設定	基本情報 雇用区分などのマスタを設定できます。 設定詳細はこちら 家族 続柄のマスタを設定できます。 詳細はこちら 給与計算 「毎月」固定支給/控除をする給与単価のマスタを設定できます。 詳細はこちら 所属 勤務地/役職/職務などのマスタを設定できます。 詳細はこちら 計上部門 費用の負担先となる部門のマスタを設定できます。 詳細はこちら
カスタム項目	デフォルト以外に新規で項目を作成したい場合に利用します。 申請フォームに項目追加ができます。 詳細はこちら

運用で利用するメニュー

上記画像のオレンジ枠のメニューを利用します。

メニュー	内容
エクスポート	申請書のPDFファイルを出力できます。 個別出力：エクスポート＞ワークフロー＞検索＞アクション［ダウンロード］ 一括出力：エクスポート＞ワークフロー＞検索＞選択＞［一括出力］

従業員画面

左サイドのメニューで、各種一覧を選択します。

新規申請一覧

リスト表示

グリッド表示

＃	項目	内容
①	表示切替	リスト表示/グリッド表示を切り替えられます。 画面を移動しても、設定が保持されます。
②	検索	検索したい申請区分/申請フォームを選択し、［検索］をクリックすると、絞り込み表示ができます。 ［リセット］をクリックすると、絞り込み表示が解除されます。
③	申請フォーム	利用したい申請フォームをクリックすると、申請入力画面に移動します。
④	お気に入り	［☆］をクリックすると、申請フォームをお気に入り登録できます。 登録すると、新規申請一覧画面で上位に表示されます。 画面移動や、ログアウトをしても登録内容が保持されます。

申請データ一覧

※グレーのスクロールバー（点線赤枠箇所）を右にスライドさせると、⑪の箇所が表示されます。

＃	項目	内容
①	ステータスタブ	タブの切り替えで、各ステータスの申請書が表示されます。
②	絞り込み	詳細な条件で申請書の絞り込みができます。
③	↑↓	申請書の並べ替えができます。
④	ステータス	リンクをクリックすると、承認履歴が確認できます。
⑤	備考	アイコンをクリックすると、申請時に入力された備考が確認できます。
⑥	コメント	アイコンをクリックすると、承認者のコメントが確認できます。
⑦	申請書選択チェックボックス	※チェックを入れると、下にツールバーが表示されます。 ［選択解除］：チェックを入れた申請書を一括で選択解除します。 ［CSVダウンロード］：チェックを入れた申請書を、CSVファイルにて一括でダウンロードします。
⑧	申請書No.	リンクをクリックすると、別タブで申請書が確認できます。
⑨	コピー	申請書の内容をコピーして申請できます。
⑩	表示件数	一覧に表示される件数を変更できます。
⑪	ダウンロード	該当の申請書をPDFファイルにてダウンロードできます。

承認データ一覧

※グレーのスクロールバー（点線赤枠箇所）を右にスライドさせると、⑧～⑩の箇所が表示されます。

＃	項目	内容
①	ステータスタブ	タブの切り替えで、未対応/対応済みの申請書が表示されます。 ［未対応］タブ：申請書が50件単位で表示されます。 ［対応済み］タブ：画面下部の「表示件数」にて一覧に表示される件数を変更できます。
②	絞り込み	詳細な条件で申請書の絞り込みができます。
③	全ての従業員の申請書を表示する	チェックを入れると、承認ルートの設定問わず、すべての申請書が表示されます。 ※以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。 ・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント） ・システム管理者権限 ・ワークフロー管理者権限
④	申請書No.	リンクをクリックすると、別タブで申請書が確認できます。
⑤	↑↓	申請書の並べ替えができます。
⑥	ステータス	リンクをクリックすると、承認履歴が確認できます。
⑦	申請書選択チェックボックス	※チェックを入れると、下にツールバーが表示されます。 ［選択解除］：チェックを入れた申請書を一括で選択解除します。 ［CSVダウンロード］：チェックを入れた申請書を、CSVファイルにて一括でダウンロードします。 ［一括否認］：チェックを入れた申請書を、一括で否認します。 ［一括差し戻し］：チェックを入れた申請書を、一括で差し戻します。 ［一括承認］：チェックを入れた申請書を、一括で承認します。
⑧	備考	アイコンをクリックすると、申請時に入力された備考が確認できます。
⑨	コメント	アイコンをクリックすると、承認者のコメントが確認できます。
⑩	ダウンロード	該当の申請書をPDFファイルにてダウンロードできます。

回覧データ一覧

※グレーのスクロールバー（点線赤枠箇所）を右にスライドさせると、⑦～⑩の箇所が表示されます。

＃	項目	内容
①	ステータスタブ	タブの切り替えで、未対応/対応済みの申請書が表示されます。
②	絞り込み	詳細な条件で申請書の絞り込みができます。
③	全ての従業員の申請書を表示する	チェックを入れると、承認ルートの設定問わず、すべての申請書が表示されます。 ※以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。 ・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント） ・システム管理者権限 ・ワークフロー管理者権限
④	申請書No.	リンクをクリックすると、別タブで申請書が確認できます。
⑤	↑↓	申請書の並べ替えができます。
⑥	申請書選択チェックボックス	※チェックを入れると、下にツールバーが表示されます。 ［選択解除］：チェックを入れた申請書を一括で選択解除します。 ［一括回覧］：チェックを入れた申請書を、一括で回覧します。
⑦	ステータス	リンクをクリックすると、承認履歴が確認できます。
⑧	備考	アイコンをクリックすると、申請時に入力された備考が確認できます。
⑨	コメント	アイコンをクリックすると、承認者のコメントが確認できます。
⑩	ダウンロード	該当の申請書をPDFファイルにてダウンロードできます。