年調収集>書類編集画面>[管理者入力項目]タブにある、給与所得者の扶養控除等(異動)申告書の「障害者又は勤労学生の内容」について、反映ロジックと操作方法をご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・人事労務>[年調収集]タブ>年調収集[〇]の権限
関連する設問
来年度扶養控除等(異動)申告書の「障害者または勤労学生の内容」に反映させる情報は、以下の回答内容によって異なります。
勤労学生控除の設問にて以下の回答をしている場合
設問:あなたの本業は学生ですか?
ー 「はい」と回答している。
設問:勤労学生控除が適用になるNo.に学歴情報を入力し、証明書類をアップロードしてください。
ー 学校名・入卒年月・入卒区分の情報を入力している
・ 人事設定>学歴の「入卒区分」をデフォルトから変更していない場合、入卒区分が「入学」または「転入」のうち入卒年月が最新の日付の学歴情報が反映されます。
デフォルトの値を変更している場合、IDが入学と転入にあたる1と5に紐づくマスタ名称が反映されます。
障害者控除の設問にて以下の回答をしている場合
設問:あなたは下記に該当しますか? 障害者控除の対象か確認するための質問です。
ー 「はい」と回答している。
設問:障害者区分・障害者手帳区分・交付年月日を入力してください。
ー 障害者区分を「一般障害者」または「特別障害者」と回答し、障害者手帳区分・障害の等級・交付年月日の情報を入力している。
表示形式:[障害者手帳区分]([交付年月日]交付)[障害の等級]
例)身体障害者手帳(2022年4月1日交付)2級
配偶者情報・扶養親族情報の設問にて以下の回答をしている場合
■配偶者情報の設問の場合
設問:現在、配偶者はいますか?
ー 「いる」または「2025年1月1日以降に死別」と回答している。
設問:配偶者の所得見込額が133万円を超えますか?
ー 「いいえ」と回答している。
設問:配偶者の情報を入力してください。変更がある場合は修正してください。(※)
■親族情報の設問の場合
設問:配偶者以外の扶養する家族、または源泉控除対象親族はいますか?
ー 「はい」と回答している。
設問:親族の情報を入力してください。変更がある場合は修正してください。(※)
(※)の配偶者または親族情報を入力する設問にて以下のように回答している。
パターン1:障害者区分を「一般障害者」と回答し、障害者手帳区分・障害の等級・交付年月日を入力している場合
表示形式: [氏名] [障害者手帳区分]([交付年月日]交付)[障害の等級]
例)神社花子 身体障害者手帳(2021年6月1日交付)2級
パターン2:障害者区分を「特別障害者」かつ同居区分を「同居」と回答し、障害者手帳区分・障害の等級・交付年月日を入力している場合
表示形式: [氏名](同居) [障害者手帳区分]([交付年月日]交付)[障害の等級]
例)神社花子(同居)身体障害者手帳(2021年6月1日交付)1級
パターン3:障害者区分を「特別障害者」かつ同居区分を「別居」と回答し、障害者手帳区分・障害の等級・交付年月日を入力している場合
表示形式: [氏名](別居) [障害者手帳区分]([交付年月日]交付)[障害の等級]
例)神社花子(別居)身体障害者手帳(2021年6月1日交付)1級
パターン4:障害者区分を「特別障害者」かつ同居区分を「別居」、居住者区分を「非居住者」と回答し、障害者手帳区分・障害の等級・交付年月日を入力している場合
表示形式: [氏名](非居住者) [障害者手帳区分]([交付年月日]交付)[障害の等級]
例)神社次郎(非居住者)身体障害者手帳(2021年6月1日交付)2級
パターン4に該当する場合、年間送金額も記載が必要です。
以下操作方法の項目4にて、管理者が追記してください。
パターン5:「源泉控除対象配偶者欄、源泉控除対象親族欄又は住民税に関する事項」に記載がない人の場合
給与所得者の扶養控除等(異動)申告書内の源泉控除対象配偶者欄、源泉控除対象親族欄又は住民税に関する事項の欄に記載がないかつ障害者控除を受けられる方がいる場合は以下のような記載となります。
表示形式: (パターン1~4の記載に続けて)、[住所]、[生年月日]生、[続柄]、所得[所得金額]
例)神社花子(別居)精神障害者保健福祉手帳(2020年3月15日交付)1級、東京都新宿区西新宿6-11-3、1970年1月1日生、子、所得200,000円
操作方法
給与所得者の扶養控除等(異動)申告書の「障害者又は勤労学生の内容」に情報を反映させるには以下の操作が必要です。
1.[年調収集]をクリックします。
2.[管理者確認中]タブにて[書類編集]をクリックします。
3.本年度または来年度の扶養控除等(異動)申告書を選択し、[編集]をクリックします。
4.[管理者入力項目]タブにて、申告書記載内容を入力します。
- 未入力の場合(デフォルト)
デフォルトは申告書記載内容が空欄です。
その場合、自動反映プレビューの内容がPDF書類に反映されます。
差し戻しや書類編集によって自動反映プレビューが変更された場合、申告書記載内容および書類PDFにも反映されます。 - 手動で入力した場合
編集した項目として黄色の枠が表示されます。
黄色の枠が表示されている間は、手動で入力した内容が最優先されます。
回答内容を変更したことによって自動反映プレビューが変更されても、申告書記載内容には転記されません。 - [リセット]をクリックした場合
入力中の内容が削除され、黄色の枠が非表示になります。
それに伴い、未入力の場合(デフォルト)と同様に自動反映プレビューの内容がPDF書類に反映されます。
5.[変更]をクリックします。
上記にて、給与所得者の扶養控除等(異動)申告書の「障害者又は勤労学生の内容」は以下のように反映されます。
※画像クリックで拡大します。
本年度給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
差し戻した際に従業員が書類を編集した場合は、「申告書記載内容」の内容は保持されますが、従業員が回答のやり直しをした場合は「申告書記載内容」は空欄に戻ります。