本ページでは、ジンジャー上に従業員の履歴情報として登録可能な項目について登録方法と
各項目の詳細を紹介します。
操作可能な権限
マスタアカウント(初期に発行されるアカウント)、システム管理者権限、人事管理者権限のいずれかの
権限が付与された従業員が設定できます。
登録をはじめる前に
履歴登録を行う場合は各項目の[必須]を登録する必要があります。
また同じ基準日を入力すると保存できません。
所属(兼務)、学歴、職歴、採用、資格・免許、研修、賞罰は、
同一の発令年月日で複数の履歴情報を登録することができます。
履歴情報をCSVで一括登録する方法はこちら
登録可能項目の紹介
該当メニュー：グローバルメニュー＞従業員管理＞従業員名クリック
所属(主務)
所属情報を登録する場合は「発令年月日」の登録が必須です。
| 項目 | 内容 | 影響範囲 |
|---|---|---|
| 発令年月日 [必須] |
日付を選択します。 例）入社年月日、配属年月日、異動発令日など |
|
| 異動区分 | 配属、異動、昇格など異動区分を選択します。 マスタは人事設定＞所属＞異動区分にて 作成可能です。 マスタの作成方法はこちら |
ー |
| 所属グループ | 詳細はこちら | 人事労務 組織改編 勤怠 勤務データ出力 出勤簿データ出力 詳細はこちら 経費 計上部門 詳細はこちら 給与 給与計算(勤怠連携) 詳細はこちら |
| 役職 | 従業員の役職を選択します。 マスタは人事設定＞所属＞役職で 作成可能です。 マスタの作成方法はこちら |
ワークフロー設定 （承認者の対象を役職で指定していた場合） |
| 勤務地 | 従業員の勤務地を選択します。 マスタの作成方法はこちら |
ー |
| 職種 | 従業員の職種を選択します。 マスタの作成方法はこちら |
ー |
| 職務 | 従業員の職務を選択します。 マスタの作成方法はこちら |
ー |
| グレード1/グレード2 | 従業員のグレードを選択します。 マスタの作成方法はこちら |
従業員の給与単価 詳細はこちら |
| 上司 |
対象従業員の上司を選択します。 |
タイムラインに表示されます。 |
| ロール |
詳細はこちら |
ジンジャーを操作する上で 各サービスごと設定が必要 |
| 任意項目1・2・3 | 別の項目を追加する場合に任意で登録します。 マスタは人事設定＞所属＞任意項目 |
ー |
| メイン/サブ打刻グループ | 従業員の打刻先（勤怠情報の登録先）を 設定します。 マスタの登録方法はこちら |
詳細はこちら |
| ロール | 詳細はこちら | ジンジャー勤怠を操作する上で設定が必要 |
| 詳細ボタン | 詳細はこちら | ー |
所属(兼務)
組織改編画面の組織図やタイムラインに表示させたり、部署を跨いだりする場合に登録する情報です。
兼務の情報を登録する場合も、発令年月日の入力が必須です。
兼務に所属情報を登録してもワークフローの設定には影響はありません。
兼務に関して詳細はこちら
兼務情報は、以下のように複数の所属情報を登録することができます。
縦の追加ボタン
登録済みの内容と異なる「ID」と「発令年月日」を入力することで、履歴を追加することができます。
例）2018/10/01に「総務部」配属
2019/04/01に「人事部」異動
IDを2、発令年月日を2019/10/1に設定し、兼務情報を登録することで履歴の追加が可能です。
横の追加ボタン
同一の「発令年月日」を用いて、複数の兼務情報を登録することができます。
例）2018/10/01に「総務部」と「人事部」に配属
学歴
従業員の学業上の経歴を登録することができます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ID [必須] |
履歴登録する為に必要なIDです。 半角数字10桁以内で入力します。 |
| 入卒年月 [必須] |
登録する学校の入学年月または卒業年月を選択します。 |
| 入卒区分 | 上記年月の区分を選択します。 ※学歴マスタの登録方法はこちら |
| 学歴区分 | 学歴の区分を選択します。 （例：小学校、中学校、高校、大学など） |
| 文理区分 | 文理の区分を選択します。 （例：文系、理系など） |
| 公私区分 | 公私の区分を選択します。 （例：公立、私立、国立など） |
| 学校名 | 学校名を入力します。 |
| 学部名 | 学部を入力します。 |
| 学科名 | 学科をフリーテキストで入力できます。 （例：教育学科、文学科など） |
| 専攻名 | 専攻名をフリーテキストで入力できます。 （例：社会科専攻など） |
学歴マスタの作成方法はこちら
職歴
従業員の職務の経歴情報を登録することができます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 中途区分 | 中途入社の場合は「中途入社」と選択し、 本項目以降の情報も登録してください。 |
| 中途収入金額 | 中途区分が「中途入社」の場合に入力できます。 前職から受けた収入の金額を入力することが できます。 ジンジャー給与をご契約の場合 給与・賞与の源泉対象額と中途収入金額を 足した金額が2000万円を超えると、 年調の計算対象となります。 詳細はこちら |
| 中途社会保険 | 中途区分が「中途入社」の場合に入力できます。 前職で控除された社会保険額を入力できます。 |
| 中途所得税 | 前職で控除された所得税額額を入力できます。 |
| 前職源泉徴収票 | 前職より交付を受けた源泉徴収票のデータを アップロードすることができます。 ※拡張子：PDF,JPG,JPEG,PNG |
| 職務経歴書 | 経歴書のデータをアップロードすることができます。※拡張子：PDF,JPG,JPEG,PNG |
職歴（履歴情報の登録）
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ID [必須] |
履歴登録をするために必要なIDです。 半角数字10桁以内で入力します。 |
| 入社年月日 [必須] |
過去に在籍していた会社の入社年月日を 選択します。 |
| 退職年月日 [必須] |
過去に在籍していた会社の退職年月日を 選択します。 |
| 勤続期間 | 入社年月日と退職年月日の情報より 自動算出されます。 |
| 会社名 | 過去に在籍していた会社の名称を テキスト入力します。 |
| 郵便番号 | 郵便番号を入力します。 |
| 住所 | 住所を入力します。 |
| 退職区分 | 該当する退職区分をプルダウンから選択します。 例：自己都合退職、定年退職等 |
| 退職理由詳細 | 退職区分で選択した項目の詳細を テキスト入力します。 例：体調不良のため、結婚や遠方への引越し等 |
| 業種 | 該当する業種をプルダウンから選択します。 ※業種マスタは人事設定＞職歴＞業種より設定可能 ※マスタの作成方法はこちら |
| 所属部門 | 該当の所属部署などを入力します。 |
| 国内外区分 | 国内か国外か区分を選択します。 |
| 職務 | 職務をテキスト入力します。 |
| 役職 | 役職を入力します。 |
資格・免許
従業員の資格情報などを登録することができます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ID [必須] |
履歴登録をするために必要なIDです。 半角数字10桁以内で入力します。 |
| 資格免許区分 | 資格か免許のいずれかの区分を選択します。 |
| 有効期限 | 資格や免許の有効期限を選択します。 |
| 取得年月日 | 資格や免許の取得年月日を選択します。 |
| 更新年月日 | 資格や免許の更新年月日を選択します。 |
| 資格免許名称 | 資格や免許の名称をフリーテキストで入力できます。 |
| 認定番号 | 資格や免許に認定番号や登録番号がある場合は 登録します。 |
| 資格証明書 | 証明書がある場合はファイルをアップロード することができます。 ※拡張子：PDF,JPG,JPEG,PNG |
| 備考 | 資格や免許に係る内容を255文字以内で 入力できます。 |
評価
従業員の評価に関する情報を登録することができます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| No | 追加すると自動的に発番される番号です。 |
| 評価実施年月日 [必須] |
評価が実施された年月日を選択します。 |
| 人事評価対象期間(自) | 評価対象期間の開始年月日を選択します。 |
| 人事評価対象期間(至) | 評価対象期間の終了年月日を選択します。 |
| 実施評価体系 | 評価体系を入力します。 例）職種評価/成果評価/行動評価/〇期上半期 |
| 評価者 | 評価者をプルダウンから選択します。 ジンジャーDB(データベース)に登録されている 全従業員が選択肢に表示されます。 |
| 評価pt | 評価の点数を半角数字で入力します。 |
| 評価判定 | 評価の判定を入力できます。 |
| パフォーマンス区分 | パフォーマンス評価を選択します。 |
| 備考 | 100文字以内で入力します。 |
研修
従業員の研修情報を登録することができます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ID [必須] |
履歴登録をするために必要なIDです。 半角数字3桁以内で入力します。 |
| 研修名称 | 研修の名称を選択します。 例：新入社員研修、幹部研修 ※マスタは人事設定＞研修＞研修名称より設定可能 |
| 開始年月日 | 研修の開始年月日を選択します。 |
| 修了年月日 | 研修の修了年月日を選択します。 |
| 研修区分 | 研修区分を選択します。 ※マスタは人事設定＞研修＞研修区分より設定可能 |
| 修了区分 | 研修の修了区分を選択します。 例：修了、中断、受講中 ※マスタは人事設定＞研修＞修了区分より設定可能 |
| 主催者 | 研修の主催者を選択します。 ※マスタは人事設定＞研修＞主催者より設定可能 |
| 成績 | 研修の成績を選択します。 ※マスタは人事設定＞研修＞成績より設定可能 |
| 研修添付ファイル | 研修時に使用した資料等のファイルをアップロードすることができます。 ※拡張子：PDF,JPG,JPEG,PNG |
| 研修費用 | 研修費用を任意で入力することができます。 半角数字で入力してください。 |
| 備考 | 255文字以内で入力します。 |
研修マスタの作成方法はこちら
賞罰
従業員の処罰に関する情報を登録できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ID[必須] | 履歴登録をするために必要なIDです。 半角数字10桁以内で入力します。 |
| 賞罰発令日 | 賞罰の発令日を選択します。 |
| 賞罰失効日 | 失効日を選択します。 |
| 賞罰区分 | 「表彰」か「懲罰」のいずれかの項目を選択します。 |
| 懲罰区分 | 懲罰区分を選択します。 賞罰区分で「表彰」を選択した場合には 本項目は非活性となります。 ※マスタは人事設定＞賞罰＞懲罰区分より設定可能 例）厳重注意、懲戒解雇等 |
| 表彰区分 | 表彰区分を選択します。 賞罰区分で「懲罰」を選択した場合には 本項目は非活性となります。 ※マスタは人事設定＞賞罰＞表彰区分より設定可能 例）年間MVP、社長賞等 |
| 報奨金 減額金 |
半角数字で入力します。 |
| 適用事項 | 賞罰の適用される事項を選択します。 例）服務規程違反 |
| 賞罰備考 | 賞罰の詳細をテキスト入力することができます。 255文字以内で入力してください。 |
賞罰マスタの作成方法はこちら