本ページでは、年調収集にて従業員から提出された書類内容の編集/確認の方法を説明します。
依頼確認画面では年調収集の進捗状況もステータスごとに確認できます。
各ステータスについてこちらをご覧ください。
年調収集機能サービスをご契約中の企業様のみ使用できます
操作可能な権限
マスタアカウント(初期に発行されたアカウント)、システム管理者権限、人事管理者権限、年調収集の依頼/確認権限のいずれかの権限が付与された従業員が操作できます。
①書類内容の編集・確認を行う
注意
変更履歴は残りませんので、管理者が書類を編集する際はお気をつけください。
1.書類編集ボタンをクリックします。
該当画面:グローバルメニュー>年調収集>詳細>管理者確認中
2.編集する書類を選択して[編集]をクリックします。
※編集できる書類は以下の5種類です
・本年度扶養控除等(異動)申告書
・基礎控除、配偶者(特別)控除及び所得金額調整控除の申告書
・来年度扶養控除等(異動)申告書
・保険料控除申告書
・住宅借入金等特別控除申告書/証明書
例)本年度/来年度扶養控除等(異動)申告書、給与所得者の基礎控除、
配偶者(特別)控除及び所得金額調整控除の申告書、保険料控除申告書の作成が必要であった場合
→書類編集の選択画面には、4種類の項目が表示されます。
3.内容の確認を行う場合は、「書類プレビュー」から書類を確認してください。(※1)
内容を編集した場合は、画面下部の[変更]をクリックしてください。(※2)
書類ステータスが確認済になると、該当の書類にチェックマークが表示されます。
注意
管理者確認済みとなっている書類は、内容を編集することができません。
プレビュー画面の[確認済を取り消す]をクリックしてから、編集を行ってください。
②書類確認を完了する
書類内容を確認したら確認完了ボタンをクリックして、完了ステータスに変更してください。
グローバルメニュー>年調収集>詳細>管理者確認中