従業員が回答した年調収集の内容を管理者が確認・編集する方法についてご案内します。
ジンジャー人事労務のオプション「年調収集」をご契約のお客さまのみ使用できます
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・カスタム権限を設定している場合はこちら
操作方法
書類内容を確認・編集する
注意
従業員の回答内容を管理者が後から編集した場合、変更履歴は残りません。
1．［書類編集］をクリックします。
対象画面：管理者画面＞年調収集＞［管理者確認中］タブ
2．編集する書類を選択して［編集］をクリックします。
編集できる書類は以下のとおりです。
※対象従業員に対して作成が必要な書類のみ表示されます。
- 本年度扶養控除等（異動）申告書
- 給与所得者の基礎控除、配偶者（特別）控除及び所得金額調整控除の申告書
- 来年度扶養控除等（異動）申告書
- 保険料控除申告書
- 住宅借入金等特別控除申告書/証明書
- 年末調整に係る定額減税のための申告書
3．書類プレビューにて書類をPDF形式で確認できます。(※1)
内容を編集する場合は、画面下部の［変更］をクリックしてください。(※2)
書類プレビューにて、［確認済みにする］をクリックすると、［管理者確認中］タブの該当書類にチェックマークが表示されます。
※必須の操作ではありません。
注意
管理者確認済みとなっている書類は、内容を編集できません。
書類プレビューの［確認済を取り消す］をクリックし、編集してください。
アップロードされたファイルのリンクをクリックすると、プレビュー画面を別タブで開きます。
ファイルマークをクリックして、ファイルを差し替えることができます。
従業員が回答時に画像のアップロードをしていなかった場合は、ファイルマークをクリックして画像のアップロードができます。
アップロードされたファイルを削除したい場合は、［ゴミ箱マーク］をクリックします。
書類の確認を完了する
書類内容を確認したら［確認完了］をクリックし、完了ステータスに変更してください。
対象画面：管理者画面＞年調収集＞管理者確認中