従業員ID（社員番号）や打刻グループIDなど、ジンジャーで登録できるIDは多岐にわたります。
それぞれを登録する際のポイントや、変更する際の注意点をご紹介します。
登録するIDについて
気をつけていただきたい点が複数あります。
IDを数字の「0」から始める文字で登録する
「0001」や「0002」など、登録するIDが数字の「0」から始まる場合
CSVファイルをExcelで開くと、0が抜け落ちて表示されます。
ExcelでCSVファイルを開く際に、こちらに記載の手順を行うと回避ができますが、
都度行っていただく必要が発生します。
「0」が抜け落ちた状態でCSVファイルを保存してアップロードしてしまうと、
新しいIDとして情報が登録されてしまいますので、ご注意ください。
メモ帳やテキストエディタソフトを利用してCSVファイルを確認すると、
0が抜け落ちず、登録されているIDで表示されます。
IDを数字のみで登録する
「1000000」「1234」など、IDが4桁以上の数字のみで登録されている場合、
ExcelでCSVファイルを開くと自動でカンマ区切りが変換される場合があります。
＜例１＞
一つのセルに「1234,5678,9012」と数字のみのIDが3つ並んでいる場合
Excelファイルで開くと、以下のように表示されます。
上記のようにIDがカンマ区切りで出力されるデータの例
・打刻グループに紐付けられているスケジュール雛形一覧
（打刻グループ＞CSVダウンロード＞CSVファイルのU列）
・従業員に紐付いているスケジュール雛形一覧
（従業員設定＞従業員一覧＞従業員一覧ダウンロード＞CSVファイルのBB列）
＜例２＞
「12345678901234567890」IDの桁数が16桁以上の数字のみで登録されている場合も、
Excelファイルで開くと自動で変換されて表示されます。
両者とも、表示が異なる状態で保存→アップロードを行うと、
想定と異なるデータが登録されますのでお気をつけください。
上記の2例は、以下にて回避することができます。
・こちらに記載の手順でCSVファイルを開く
・IDにアルファベットを加える（例：A100000、10000aなど）
なお、メモ帳やテキストエディタソフトを利用してCSVファイルを確認する、
または該当行の表示形式：文字列 と設定してからデータを入力すると
変換されることはなく入力できます。
同じIDを登録する
従業員ID、打刻グループID、所属グループIDなど、複数のデータでIDを登録する箇所があります。
同じデータの種類では同じIDを登録することはできませんが、
別のデータの種類であれば同じIDを登録することはできます。
・同じIDを登録できる例
打刻グループAのID：1、所属グループAのID：1
※同じIDで登録をしても、両者が勝手に紐付けられる、ということはありません。
・同じIDを登録できない例
打刻グループAのID：1、打刻グループBのID：1
※同じデータで同じIDを利用することはできません。
IDを変更する場合
IDを変更する手順と、変更する際の注意点をご案内します。
変更方法
IDの変更はCSVでは行えないため、各設定画面から1件ずつ変更を行ってください。
CSVで新しいIDを入力してアップロードを行うと、
新しいIDで1件新規登録がされてしまいますので、お気をつけください。
各種IDの変更を行っても、システム内部のIDは変わりません。
従業員登録内容や勤怠の実績、各種紐付け設定等には影響はありませんのでご安心ください。
従業員ID（社員番号）を変更した場合は、
ログイン画面で入力する従業員IDが変わりますので、お気をつけください。
※パスワードは従前と同じものです。
ID変更後の注意点
従業員がログイン時に従業員ID（社員番号）を利用していることもあるため、
従業員IDの変更を行った旨を従業員へ通知するようにしてください。
外部のシステムと連携をしている場合、IDを変更することによって影響がないかを
予めご確認ください。
CSVファイルのテンプレート等をご用意している場合、
テンプレートで利用しているIDの変更を併せて行なってください。
過去に利用したファイルを再利用する場合も、IDを必ず確認してください。