従業員が年調収集の依頼をパソコンで回答する方法をご案内します。
アクセス方法
依頼メールもしくは従業員画面にて年調収集の回答画面にアクセスしてください。
依頼メール
メールに記載のリンクをクリックします。
従業員画面
ポン
メールアドレスが登録されていない従業員は、ジンジャーにログインし、下記のように直接回答画面に移動してください。
各操作画面のヘッダーにあるグローバルメニューにて、従業員画面＞［年末調整］をクリックすると、回答画面に移動します。
回答方法
昨年度の年調収集の依頼ステータスが「完了」となっている場合に、一部の控除に関する回答内容を引き継ぎます。
※昨年度の依頼ステータスが「完了」以外の場合や、一昨年以前の依頼はあっても昨年度の依頼がない場合は、回答内容を引き継ぎません。
※［完了］タブにある［反映］をクリックせずとも、下記の対象項目は引き継がれます。
引き継ぎ対象項目
・生命保険料
・地震保険料
・社会保険料
・住宅ローン控除
引き継ぎ対象外項目
下記の項目は毎年変動する可能性があるため、昨年度のデータを引き継ぎません。
・団体保険（生命保険料、地震保険料）
・各証明画像等のファイル
・各種保険料の申告額
・住宅ローン控除＞⑤もしくは⑩の年末残高(1回目)
・住宅ローン控除＞⑤もしくは⑩の年末残高(2回目)
・住宅ローン控除＞⑭(特定増改築等)住宅借入金等特別控除額
・住宅ローン控除＞④ ③×「居住用割合」
・住宅ローン控除＞④ ③×「居住用割合」(D)
・住宅ローン控除＞⑧ (特定増改築等)住宅借入金等特別控除額
1．［20××年度の年末調整を開始する］をクリックします。
2．［開始］をクリックします。
3．設問に沿って回答します。
設問に回答し、［次の設問へ進む］をクリックしてください。
設問の詳細はこちら
4．「書類確認」まで回答が完了すると書類が出力されます。
出力された書類を確認してください。
内容に修正がある場合は、［修正する］をクリックしてください。
内容に誤りがない場合は、［次の設問へ進む］をクリックしてください。
［修正する］をクリックし、修正する情報をクリックしてください。
どの情報クリックしても、修正画面のタブで他の情報も修正できます。
5．最後の設問を回答し、［回答を終了する］をクリックします。
6．［書類を提出する］をクリックします。
書類を提出後、従業員は回答を修正できません。
提出後に回答内容を変更する場合は、管理者に依頼し、書類を差し戻す必要があります。
回答内容に応じて、原本の提出が必要な書類があります。
管理者へ直接原本を提出したら、従業員画面＞年末調整のアクションにある［提出報告］をクリックしてください。
例）保険料支払証明書/住宅借入金等特別控除申告書/住宅ローン残高証明書など
詳細はこちら
作成書類
年末調整を回答すると、作成される書類は下記のとおりです。
| STEP | 項目名 | 作成書類 |
|---|---|---|
1 |
本人情報 |
|
2 |
配偶者情報 |
|
3 |
扶養親族情報 |
|
4 |
保険料控除 | 給与所得者の保険料控除申告書 |
5 |
住宅ローン控除 | 住宅借入金等特別控除申告書 |
過去書類の確認方法
過去に回答し、ステータスが完了になった書類を確認できます。
従業員画面＞年末調整トップにある［過去に作成した書類はこちら］をクリックしてください。
過去書類一覧では、過去分が依頼済みかつ新たに本年度の年調収集の回答依頼がある場合に表示します。
提出書類は提出済みになっている場合に表示されます。
※住宅借入金等特別控除申告書は原本提出が未提出の場合でも表示されます。