従業員への年調収集の回答依頼を実施せず、管理者側で回答内容を入力し、年調収集の対応を完了させる方法を説明します。
紙で収集した回答内容をジンジャーへ登録したい場合などにおすすめの機能です。
年調収集機能サービスをご契約中のお客さまのみ使用できます
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・人事労務＞［年調収集］タブ＞対象項目［〇］の権限
操作方法
※年調収集＞新規依頼作成にて操作している方は、手順3にて操作内容を確認してください。
1．人事労務管理者画面にて、［年調収集］をクリックします。
2．対象の依頼のアクションより、[詳細]をクリックします。
3．未送信タブをクリックします。
注意
すでに送信済みの従業員については、［送信済み］タブのアクションにて［取り消し］をクリックし、ステータスを未送信に戻してください。
4．対象の従業員のアクションにて、ステータス変更ボタンをクリックします。
5．［変更］をクリックします。
6．管理者確認中タブをクリックします。
7．書類編集ボタンをクリックします。
8．書類編集画面へ移動し、入力をします。
書類の編集方法
書類編集の操作方法を紹介します。
次の設問を回答する場合は、下へスクロールして［次へ］をクリックします。
ポン
一度入力した設問に戻る場合は、左側のタブにて該当の設問を選択してください。
ファイルマークをクリックしてファイルをアップロードできます。
アップロードしたファイルのリンクをクリックすると、プレビュー画面を別タブで開きます。
アップロードしたファイルを削除したい場合は、［ゴミ箱マーク］をクリックします。
ポン
書類作成の対応中に中断した場合
やむを得ず書類作成の対応を中断した場合でも、途中まで入力した情報は自動保存されます。
再開後は、入力した項目以降で対応できます。
最後まで設問を回答し、［保存］をクリックすれば完了です。
編集完了後は、一覧画面に戻ります。
提出書類などを確認してから、［確認完了］にて対応は終了です。