マイナンバー情報を管理できる権限について

マイナンバー情報を管理できる権限について、権限の紹介と各権限の操作可能範囲をご案内します。

目次

各種権限について
マイナンバー情報を含むデータの出力結果について
権限の登録方法

各種権限について

マイナンバー情報を扱える権限は下記の通りです。

項目	操作範囲
マスタ アカウント	マイナンバーに関する全ての機能の操作が可能です。 ・マイナンバー＞操作ログ、マイナンバー＞廃棄＞廃棄・廃棄期間の操作が可能です。 ・従業員管理＞マイナンバーの操作が可能です。 ・マイナンバーのデータ出力が可能です。 ・マイナンバーのインポートが可能です。
事務取扱 責任者	・マイナンバー＞操作ログ、マイナンバー＞廃棄＞廃棄・廃棄期間の操作が可能です。 ・従業員管理＞マイナンバーの操作が可能です。
事務取扱 担当者	・マイナンバー＞操作ログ、マイナンバー＞廃棄＞廃棄の操作が可能です。 ・従業員管理＞マイナンバーの操作が可能です。 ※マイナンバー＞廃棄＞廃棄期間の操作はできませんので、ご注意ください。
システム 管理者	以下の操作は【事務取扱責任者権限】または【事務取扱担当者権限】が同時に付与されている場合のみ可能となります。 ・従業員管理＞マイナンバーの操作 ・マイナンバーのデータ出力 ・マイナンバーのインポート
人事管理者	以下の操作は【事務取扱責任者権限】または【事務取扱担当者権限】が同時に付与されている場合のみ可能となります。 ・従業員管理＞マイナンバーの操作 ・マイナンバーのデータ出力 ・マイナンバーのインポート
従業員管理者	以下の操作は【事務取扱責任者権限】または【事務取扱担当者権限】が同時に付与されている場合のみ可能となります。 ・従業員管理＞マイナンバーの操作 ・マイナンバーのデータ出力 ・マイナンバーのインポート

マイナンバー情報を含むデータの出力結果について

マイナンバー情報を含むデータを出力する場合、【事務取扱責任者権限】【事務取扱担当者権限】を付与されていない場合は、下記の通りの挙動となります。
※なお、マスタアカウントがデータを出力した場合はマイナンバー情報が表示されます。

社員台帳（全項目）	マイナンバーに関する情報は(権限なし)と出力されます。
社員台帳（インポート用）	マイナンバーに関する情報は空欄で出力されます。
カスタムテンプレート	マイナンバーに関する情報は(権限なし)と出力されます。

権限の登録方法

マイナンバー情報を扱える権限を付与する場合は、下記のヘルプページを参考にご登録ください。

従業員個人に権限を付与するにはどうすれば良いですか？