ジンジャー人事労務・給与をご契約中のお客さまのみ使用できます
マイナンバーの操作ログを確認する方法をご案内します。
取得・管理・利用・廃棄をした際の履歴を閲覧できます。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・事務取扱責任者権限
・事務取扱担当者権限
・マイナンバー＞操作ログ［△］
操作方法
1．ジンジャーデータベースにて、［マイナンバー］をクリックします。
2．ログイン時のパスワードを入力し、［送信］をクリックします。
注意
パスワードを10回間違えた場合、［送信］が10分間使用できません。
3．各項目を入力し、［検索］をクリックします。
※何も入力せずに［検索］をクリックすると、すべての履歴が表示されます
4．履歴が表示されます。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
|
操作日時 |
マイナンバーを操作した日付と時刻が表示されます。 |
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操作種別 |
操作種別が表示されます。 |
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操作者 |
マイナンバーを操作した従業員の社員番号と氏名が表示されます。 |
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対象者 |
マイナンバーの操作対象となる従業員の社員番号と氏名が表示されます。 |
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対象者区分 |
対象者について以下の区分が表示されます。 ・本人：対象者自身が操作の対象になった場合 ・扶養家族：対象者の扶養家族が操作の対象になった場合 |
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対象者詳細 |
マイナンバーの操作対象者の氏名と続柄が表示されます。 |
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IPアドレス |
マイナンバーを操作したIPアドレスが表示されます。 |
操作種別
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 取得 |
・従業員管理＞マイナンバーにマイナンバーを登録したとき |
| 廃棄 |
・マイナンバー＞廃棄にてマイナンバー情報を廃棄したとき |
|
更新 |
・従業員管理＞マイナンバーでマイナンバーが編集されたとき |
| 権限付与 |
マイナンバーに関わる以下の権限を付与したとき ・マスタアカウント ・事務取扱責任者権限 ・事務取扱担当者権限 ・ロール＞マイナンバーにて作成した権限 |
| 権限剥奪 |
マイナンバーに関わる以下の権限を剥奪したとき |
| 削除 |
・番号確認書類、本人確認書類1、本人確認書類2にアップロードされたファイルを削除したとき ・従業員管理＞家族にて、マイナンバーが登録されている家族を削除したとき |
| 出力 | エクスポート＞エクスポート結果一覧にて、マイナンバーが含まれたデータをダウンロードしたとき |
| 閲覧 | 従業員管理＞マイナンバーにて、マイナンバーを閲覧したとき |