グループ会社管理機能の利用にあたってコピーアカウントの詳細をご案内します。
コピーアカウントとは
グループ会社マスタアカウントまたはグループ会社管理者権限を付与された従業員は、連携先のグループ会社のデータベース上に従業員情報の一部がコピーされてアカウントが作成されます。
上記の新しく作成されたアカウントをコピーアカウントと呼びます。
コピーアカウントが作成されるタイミングについて
- グループ会社マスタアカウントはグループ会社登録時点での従業員情報で作成されます。
- グループ会社管理者権限を付与された従業員は、グループ会社設定＞ログイン可能企業設定画面にて［保存］をクリックした時点での従業員情報がコピーされます。
コピーアカウントの従業員情報について
コピーアカウントの従業員情報も、通常のアカウントと同様に編集できます。
※コピー元/コピーアカウントの従業員情報を更新しても、情報を連携して自動更新はされないので注意してください。
コピーアカウントとして作成される従業員情報は下記のとおりです。
下記の表で記載されている項目以外はコピーされません。
グループ会社マスタアカウントの場合
| 項目名 | 詳細 |
|---|---|
| 社員番号 | コピー元のアカウント情報が抽出されます。 |
| 従業員氏名 | コピー元のアカウント情報が抽出されます。 |
| 入社年月日 | コピー元のアカウント情報が抽出されます。 |
| E-Mail（社用） | コピー元のアカウント情報が抽出されます。 |
| パスワード | コピー元のアカウント情報が抽出されます。 |
| 在籍区分 | 「在籍」が登録されます。 |
| 所属＞主務 | 下記の情報が登録されます。 発令年月日：グループ会社登録日 所属グループ：その企業のデフォルト所属グループ ロール（人事）：システム管理者権限 |
グループ会社管理者権限を付与した場合
| 項目名 | 詳細 |
|---|---|
| 社員番号 | コピー元のアカウント情報が抽出されます。 |
| 従業員氏名 | コピー元のアカウント情報が抽出されます。 |
| 入社年月日 | コピー元のアカウント情報が抽出されます。 |
| E-Mail（社用） | コピー元のアカウント情報が抽出されます。 |
| パスワード | コピー元のアカウント情報が抽出されます。 |
| 在籍区分 | 「在籍」が登録されます。 |
| 所属＞主務 | 下記の情報が登録されます。 発令年月日：グループ管理者権限付与日 ロール（人事）：システム管理者権限 ※グループ管理者権限付与時に「システム管理者権限：付与する」にチェックを入れた場合のみ登録されます。 「システム管理者権限：付与しない」にチェックを入れた場合、主務は登録されません。 |
※社員番号が連携先のグループ会社に存在する場合は、下記のルールで自動登録されます。
社員番号：「groupmaster-XXXX」（XXXXは4桁・企業ごとに0001からの連番）
※入社処理/入社申請の対象となっている従業員については従業員管理上にデータがなくとも社員番号の重複を確認されます。
※E-Mail（社用）が連携先のグループ会社に存在する場合は、下記のルールで自動登録されます。
E-Mail（社用）：「XXXX@コピー元のメールアドレスと同じドメイン」（XXXXはランダムな英数字）
※自動登録された社員番号/メールアドレスは、連携先の従業員管理でのみ確認できます。
従業員にコピーアカウントの情報を知らせる場合は、連携先の従業員管理から通知メールを送信するなどで対応してください。