対象従業員の従業員画面に設定したメッセージや添付ファイルなどを表示する方法をご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
操作方法
1．［Potal設定］をクリックします。
2．［お知らせ］にて、対象のお知らせの［編集］をクリックします。
最大10件公開できます。
アクションにある［リセット］をクリックすると、対象のお知らせが初期化されます。
3．各項目を設定します。
| 項目名 | 詳細 |
|---|---|
| タイトル | 従業員画面に表示されるタイトルを入力します。 |
| 公開ステータス | 公開/非公開のどちらかを選択します。 |
| 公開期間 | 公開を選択した場合、お知らせを表示させる期間を設定します。 |
| 公開対象者 | お知らせを従業員画面に表示させる従業員を設定します。 ※詳細は項目4以降を確認してください。 |
| メール通知 | 公開対象者にメール通知する際にどのアドレスに送信するかを設定します。 E-mail（社用）/E-mail（個人）のどちらかまたは両方を選択します。 |
| メッセージ |
お知らせとして表示させる内容を入力します。
ポン ［リンクを挿入］をクリックすると、メッセージの中にリンクを使用できます。
|
| ファイル添付 | 1つのお知らせにつき、1件のファイルを添付できます。 ※最大30MB ※対応拡張子：JPG/JPEG/PNG/PDF/DOC/DOCX/XLS/XLSX/PPT/PPS/PPTX/ZIP |
4．［対象者追加］をクリックし、公開対象者の従業員を設定します。
5．［未追加］タブにある従業員にチェックを入れ、［対象者追加］をクリックします。
デフォルトでは在籍区分：在籍の従業員が抽出されています。
在籍区分：在籍以外の従業員を抽出する場合は、検索項目に追加して再度抽出してください。
6．［公開対象者］タブに対象従業員が移動したことを確認し、［公開対象者を反映］をクリックします。
7．［保存］をクリックします。
表示例
従業員画面
メール通知文面