ジンジャー人事労務・給与をご契約中の企業様のみ使用できます
退職から一定期間を経た従業員のマイナンバーを廃棄するために、予め退職日から数年後の期日を設定することが可能です。
設定した期日を過ぎた従業員は自動で抽出されるため、マイナンバー情報の処理を管理することができます。
操作可能な権限
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）、事務取扱責任者権限またはカスタムでマイナンバー＞廃棄の権限が付与された従業員のみ操作が可能です。
・事務取扱担当者権限は退職従業員のマイナンバーの廃棄のみ操作が可能です。
※廃棄期間の設定をすることはできません。
操作方法
1．ジンジャーDBより、［マイナンバー］をクリックします。
2．ログイン時のパスワードを入力し、［送信］をクリックします。
注意
誤ったログインパスワードを10回送信すると、送信ボタンが10分間非活性となります。
廃棄期間を設定する
退職した従業員のマイナンバー情報を一定期間保管し、廃棄するまでの期間を廃棄期間として予め設定することが可能です。
1．廃棄＞廃棄期間タブより廃棄する期日を設定し、［保存］をクリックします。
空欄に数字を入力し、従業員の退職年月日から数年後の廃棄日を設定します。
注意
廃棄期間から対象の従業員を抽出するには、従業員の退職年月日が設定されている必要があります。
退職した従業員のマイナンバーを廃棄する
廃棄期間が到来した従業員を抽出し、管理が不要となったマイナンバー情報をまとめて削除することが可能です。
1．廃棄＞廃棄タブより対象の従業員の削除ボタンをクリックします。
2．内容を確認の上、［廃棄］をクリックします。
注意
［廃棄］をクリックした後、［保存］をクリックしない場合は、操作が完了されませんのでご注意ください。
3．［保存］をクリックします。
「マイナンバーを廃棄しました。」と表示されたら、操作完了です。