従業員画面のヘッダーにある［AIに相談］を利用するための操作方法をご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
操作方法
1．［Portal設定］をクリックします。
2．［人事問い合わせAI］にて、［ファイル管理］タブにある［ファイルのアップロード］をクリックします。
3．人事問い合わせAIに学習させるファイルをアップロードします。
アップロードが成功したファイルは、［ファイル管理］タブの一覧に表示されます。
アップロードできるファイルの詳細は下記のとおりです。
- ファイル容量：300MB
- ファイル件数：300件
- 1ファイルあたりの容量：8MB
- 対応拡張子：PDF/HTML/XML/MD/CSV/JSON/RTF/TXT/DOCX/XLS/XLSX/PPT
4．［案内メッセージ］タブにて、人事問い合わせAI利用時に最初に表示する文章を設定します。
内容を入力し、［保存］をクリックしてください。
5．［動作確認］タブにて、学習させた内容を確認します。
質問を入力し、［送信］をクリックしてください。
6．［マイページ］にて、［編集］をクリックします。
7．人事問い合わせAIを「利用する」に設定し、［保存］をクリックします。
「利用する」に設定すると、従業員画面に人事問い合わせAIが表示されます。
デフォルトでは「利用しない」に設定されています。
設定が完了すると、従業員画面のヘッダーに［AIに相談］が表示され、人事問い合わせAIを利用できるようになります。
※全従業員に適用されます。