ジンジャー人事労務をご契約のお客さまのみ使用できます
日付を設定している履歴データにアラートを設定する方法をご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・人事労務＞［従業員管理］タブ＞アラート一覧［〇］または［△］
対象項目
「yyyy/mm/dd」の日付のデータが設定されている従業員管理の一部の項目が対象です。
※カスタム項目も対象
例）
・資格・免許＞有効期限
・労働契約＞契約満了年月日
・基本情報＞［基本情報（会社）］タブ＞入社年月日 など
操作方法
1．［従業員管理］をクリックします。
2．［アラート一覧］をクリックします。
3．［新規作成］をクリックします。
デフォルトでは、サンプルが有効ステータス「無効」で作成されています。
4．項目を設定します。
「*」必須項目
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| *アラート名称 | アラート一覧に表示される名称を入力します。 ※最大50文字 |
| 有効ステータス |
アラートのステータスを選択します。
|
| *対象日 | アラートの対象になる項目を選択します。 ※デフォルトは未選択です。 ※カスタム項目は、入力形式が「カレンダー」である場合に選択できます。 ※一度保存すると変更できません。 |
| *タイミング |
アラートを発動するタイミングを選択します。
|
| 対象者 | アラートの対象になる従業員の条件を設定します。 ※デフォルトは未選択です。 ※カスタム項目は、入力形式が「プルダウン/ラジオボタン/チェックボックス」のいずれかである場合に選択できます。 ※人事設定で「無効」のステータスに設定されている項目は表示されません。 |
| *通知方法 |
アラートの通知に使用するメールアドレスを選択します。
|
| *メッセージ | ［＋追加］をクリックすると、メッセージ内容を設定できます。 ※複数作成可能 |
5．メッセージの［＋追加］をクリックし、項目を設定します。
内容を入力後、［保存］をクリックします。
「*」必須項目
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| *通知先種別 |
通知先を選択します。
|
| 表示名 | 設定したロールの総称を入力します。 メッセージ保存後の画面に表示されます。 |
| *ロール | 通知先種別を「ロールから指定」にした場合、対象のロールを設定します。 ※操作可能な権限を保有するロールのみ選択可能 |
| *従業員から指定 | 通知先種別を「従業員から指定」にした場合、対象の従業員を設定します。 ※操作可能な権限を保有する従業員のみ選択可能 |
| *件名 | 通知メールの件名を入力します。 ※差し込み変数使用可能 ※通知先種別を「対象者本人」にした場合、［通知履歴URL］は差し込み不可 |
| *本文 | 通知メールの本文を入力します。 ※差し込み変数使用可能 ※通知先種別を「対象者本人」にした場合、［通知履歴URL］は差し込み不可 |
| *送信時間 | 通知日の送信時間を設定します。 |
6．画面右上の［保存］をクリックします。
通知メール詳細
通知日になると、通知先の従業員にメールが送信されます。
※以下のメールはサンプルです。