従業員が入社処理の依頼に回答する方法についてご案内します。
ログイン方法
マイページにて回答する場合
- 契約中のプロダクトに応じて画面の表示が異なります。
- マイページにて回答する操作は、管理者画面＞従業員管理にすでに登録済みの従業員が対象です。
対象でない方は、通知メールから回答する場合をご確認ください。
従業員画面の入社処理通知にて、［回答ページ］をクリックします。
通知メールから回答する場合
メールに記載されている、ログインURLをクリックします。
回答方法
1．パスコードを入力し、［認証］をクリックします。
マイナンバーの回答が求められている場合は、「マイナンバーの利用目的」が表示されます。
内容を確認し「マイナンバーの利用目的に同意する」にチェックを入れると、［認証］がクリックできるようになります。
2．必要な項目を入力します。
注意
管理者画面の設定により、項目の必須/任意/非表示などが異なります。
※「扶養 マイナンバー」欄を入力する場合の注意
「扶養家族」の設定をすることで扶養家族のマイナンバーが入力できるようになります。
見出しのみ表示され、入力欄が表示されていない場合は、先に「扶養家族」欄を設定してください。
3．［確認］をクリックします。
4．内容を確認し［登録］をクリックします。
回答画面の操作方法
［＋追加］
複数の情報を登録できます。
削除
項目を削除できます。
注意
該当の従業員情報がまだ登録されていないかつ必須項目がある入力欄は、1件になるとボタンが非表示になり削除できません。扶養家族などの情報を取得するために必須項目を設定した場合は、扶養家族がいない従業員も該当の入力欄に情報の登録が必要になるので注意してください。
経路検索
通勤情報を入力する場合、経路を検索して設定できます。
1. ［経路検索］をクリックします。
※ジンジャーは駅すぱあとと連携しています。
2. 項目を設定し、［検索］をクリックします。
3. 適切な経路を選択し、［確定］をクリックします。
添付ファイル
ファイルをアップロードできます。
※添付ファイルのファイルサイズは5MB以下
一時保存
回答を中断する場合、入力中の内容が保持された状態にできます。