ジンジャー人事労務（オプションを含む）のロールを作成する方法についてご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
操作方法
1．ロール＞人事労務にて、［新規作成］をクリックします。
ポン
システム管理者権限/人事管理者権限/従業員管理者権限はデフォルトで登録されている権限です。
2．［ID］［名称］［説明］を入力します。
「*」必須項目
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ID* | 半角英数字（10桁以内）で設定します。 |
| 名称* | 権限の名称を入力します。 |
| 説明 | 権限の詳細をテキストで入力します。 ※詳細は管理者のみが入力・確認できます。 |
3．適用範囲を設定します。
- 「適用範囲」にある［適用範囲を編集］をクリックします。
- 適用範囲の編集画面にて、下記の項目を設定します。
詳細条件を追加する場合は、［＋追加］をクリックします。 - ［確定］をクリックします。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対象グループ条件* |
権限を適用する対象グループの条件を、以下より選択します。
※所属長は所属グループ管理で登録します。 |
| 対象とする所属先 | 「主務のみ」「兼務を含む」のいずれかを選択します。 「兼務を含む」を選択すると、ロール保有者の従業員管理＞所属＞［兼務］タブで有効な所属グループも対象グループに含まれます。 ※対象グループ条件で「所属しているグループ以下」「所属しているグループ未満」「所属しているグループのみ」を選択した場合のみ表示されます。 |
| 詳細条件 |
対象グループ条件に該当する従業員を、以下の項目で絞り込めます。
※条件は最大8つまでAND条件で設定できます。 |
・無効または廃止されているマスタは詳細条件に設定できません。
・詳細条件で使用しているマスタは、人事設定で無効または廃止にできません。
・未来の廃止日が設定された役職を詳細条件に追加すると、廃止日を過ぎたあとに条件から除外されます。
条件の内容によって、ロールの対象者が増減する場合があります。
4．操作権限を設定します。
「操作権限」にあるタブを切り替え、各項目を「○」「×」「△」のいずれかに設定します。
◯：編集可能 ×：表示不可 △：閲覧可
各タブの詳細はこちら
5．［保存］をクリックします。
作成したロール（カスタム権限）は一覧に表示されます。
権限詳細
操作権限の各タブの詳細は下記のとおりです。
対象画面：ロール＞人事労務
［組織管理］タブ
| 項目 | 操作範囲 |
|---|---|
| 所属グループ一覧 | 所属グループの確認・編集/組織図の確認/インポート |
| 人事タグ | 所属グループ管理の組織タグの編集・閲覧/組織図の確認 |
| マネージャータグ | 所属グループ管理の組織タグの編集・閲覧/組織図の確認 |
| 経営タグ | 所属グループ管理の組織タグの編集・閲覧/組織図の確認 |
| 組織改編 | 組織改編一覧の編集・閲覧/異動者予定者一覧・未配属者一覧の編集・削除・アップロード・ダウンロード |
| データダウンロード | 所属グループ一覧のCSVダウンロード |
［従業員管理］タブ
| 項目 | 操作範囲 |
|---|---|
| 従業員新規登録 | 従業員管理上での従業員の新規登録 ※従業員新規登録を「〇」にした場合は、自動的に基本情報（会社）の権限が「〇」に設定されます。 |
| アラート一覧 | アラート一覧の操作・閲覧 |
| 基本情報（会社） | 従業員管理＞基本情報＞［基本情報（会社）］タブの編集・閲覧/従業員検索/顔写真のアップロード ※インポートによる一括アップロードはできません。 |
| 基本情報（個人） | 従業員管理＞基本情報＞［基本情報（個人）］タブの編集・閲覧/従業員検索/顔写真のアップロード ※インポートによる一括アップロードはできません。 |
| 住所 | 従業員管理＞基本情報＞［住所］タブの項目編集・閲覧/従業員検索 |
| 住民票住所 | 従業員管理＞基本情報＞［住民票住所］タブの項目編集・閲覧/従業員検索 |
| 緊急連絡先 | 従業員管理＞基本情報＞［緊急連絡先］タブの項目編集・閲覧/従業員検索 |
| 家族 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ/［世帯主情報］タブの項目編集・閲覧/従業員検索 |
| 通勤 | 従業員管理＞通勤の項目編集・閲覧/従業員検索 |
| 給与計算 | 従業員管理＞給与計算の各タブの項目編集・閲覧/従業員検索 対象：［銀行振込口座］タブ/［各種課税］タブ/［給与単価］タブ/［賞与単価］タブ/［給与振込設定］タブ/［賞与振込設定］タブ |
| 社保・労保 | 従業員管理＞社保・労保の各タブの項目編集・閲覧/従業員検索 対象：［社会保険］タブ/［労働保険］タブ/［報酬月額］タブ/［事業所社保・労保］タブ |
| 所属 | 従業員管理＞所属＞［主務］タブ/［兼務］タブの項目編集・閲覧/従業員検索 |
| 履歴情報 | 学歴/職歴/採用情報/資格・免許/休職/評価/研修/賞罰/労働契約の項目編集・閲覧/従業員検索 |
| タグ | 従業員管理＞タグ＞［人事］タグ/［マネージャー］タグ/［経営］タグの編集・閲覧/従業員検索 |
| その他 | 外部サービス連携/勤怠/契約履歴/福利厚生/ログイン関連/カスタム項目の編集・閲覧/従業員検索 |
［インポート］タブ
| 項目 | 操作範囲 |
|---|---|
| 従業員管理 | 従業員管理情報のインポート |
| 所属グループ管理 | 所属グループ管理情報のインポート |
| 打刻グループ管理 | 打刻グループ管理情報のインポート |
| 承認ルート | 承認ルート情報のインポート |
| 条件分岐 | 条件分岐情報のインポート |
［入社処理］タブ
| 項目 | 操作範囲 |
|---|---|
| 入社処理依頼 | 入社処理依頼の作成・一覧確認・詳細確認・送信・送信取り消し |
| 反映 | 従業員の回答内容を従業員管理に反映する操作 ※入社処理依頼を「〇」にした場合のみ有効です。 |
| 従業員回答画面 | 従業員の回答内容の編集・閲覧 ※入社処理依頼を「〇」にした場合のみ有効です。 |
| フォーマット | 入社処理のフォーマットの作成・編集・閲覧 |
| 通知セット | 入社処理の通知セットの作成・編集・閲覧 |
［書類配布］タブ
| 項目 | 操作範囲 |
|---|---|
| 書類配布 | 従業員への書類配布 |
| PDFアップロード | PDF・ZIPファイルを直接アップロードした依頼作成 |
［年調収集］タブ
| 項目 | 操作範囲 |
|---|---|
| 年調収集 | 年調収集のアプリケーション内での全般的な操作 |
- 年調収集の権限のみ「〇」に設定していた場合、年調収集メニューのみ表示されます。
- 年調収集に関するデータを出力する場合は、別途［その他］タブの「エクスポート」を「〇」に設定してください。
- 年調収集に関するインポートをする場合は、別途［インポート］タブの「年調収集」を「〇」に設定してください。
- 「年調収集」の権限を付与されている場合、ロールの適用範囲内の従業員に対してのみ、書類作成と書類編集ができます。
ロールの適用範囲が「全体」以外の場合、適用範囲内の従業員に書類を作成または編集するには、「年調収集」の権限に加えてロール＞人事労務＞［従業員管理］タブの下記5つの権限を［△］または［〇］で設定する必要があります。
- 下記のうちどれか1つ
- 基本情報（個人）
- 基本情報（会社）
- 住所
- 住民票住所、緊急連絡先
- 家族
- 下記のうちどれか1つ
- 銀行振込口座
- 各種課税
- 学歴
- 職歴
［その他］タブ
エクスポートやデータベースサマリに関する操作権限を設定します。
| 項目 | 操作範囲 |
|---|---|
| エクスポート | 各データの出力、カスタムテンプレートの作成・出力、エクスポート結果一覧でのCSV出力ができます。 |
| データベースサマリ | データベースサマリを閲覧できます。 |