特定の項目に基づいて従業員情報を出力する方法をご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(初期に発行されるアカウント)
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・エクスポート［〇］
履歴データを出力する
従業員管理の下記の項目が対象です。
住所住民票住所/給与単価/賞与単価/所属（主務）/所属（兼務）/学歴/職歴/資格・免許/評価/研修/賞罰/労働契約/休職/カスタム項目
1．［エクスポート］をクリックします。
2．人事にて、［履歴データ］タブをクリックします。
3．対象項目の［ダウンロード］をクリックします。
4．詳細画面にて、出力対象の従業員を絞り込みます。
対象従業員の絞り込みをしない場合は、すべての従業員が出力されます。
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【基準日について】
［履歴データ］タブの「基準日となる日付」に設定されている日付を基準に出力対象を絞り込みます。
期間指定の他に開始日・終了日のいずれかを指定して出力することもできます。
例1）基準日開始日：2000/7/1～ 基準終了日：空白 と指定し所属(主務)データを出力した場合
➝2020年7月1日以降の所属(主務)データが出力される
例2）基準日開始日：空白 基準終了日：～2000/7/1 と指定し所属(主務)データを出力した場合
➝2000/7/1以前の所属(主務)データが出力される
5．画面を下にスクロールし、［出力］をクリックします。
6．エクスポート結果一覧からダウンロードします。
履歴データサンプル
以下のようなCSVファイルが出力されます。
※本サンプルデータは一部加工しております。
※実際のファイルはCSV形式で出力されます。