労務手続にて作成した帳票をダウンロードする方法についてご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・システム管理者権限
・労務管理者権限
労務管理者権限と給与のカスタム権限が付与されている場合、適用範囲の所属グループに紐づく従業員情報のみ操作できます。
個別でダウンロードする
該当画面:労務手続>労務手続
1.対象手続書類の[⋮]をクリックします。
2.[ダウンロード]をクリックします。
3.書類を選択し、[ダウンロード]をクリックします。
下記にて「レポート>レポート処理結果一覧」と記載がありますが、仕様変更により表記が「エクスポート>エクスポート結果一覧」となりましたので、注意してください。
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・「マイナンバーを表示する」にチェックを入れた場合、出力した書類にマイナンバーが記載されます。
・複数の書類にチェックを入れた場合は、同時に出力されます。
一括でダウンロードする
該当画面:労務手続>労務手続メニュー
1.対象手続書類にチェックを入れ、[一括ダウンロード]をクリックします。
2.[ダウンロード]をクリックします。
出力する書類のマイナンバー情報を記載する場合は、「マイナンバーを表示する」にチェックをしてください。
下記にて「レポート>レポート処理結果一覧」と記載がありますが、仕様変更により表記が「エクスポート>エクスポート結果一覧」となりましたので、注意してください。
4.エクスポート結果一覧にて、出力後のデータを確認することが可能です。
エクスポート結果一覧での出力はこちら
複数のファイルをダウンロードすると、zipファイルで出力されます。
zipファイル内のファイル名に文字化けが発生する場合は、解凍ソフトがジンジャーで使用している文字コード(UTF-8)に対応していない可能性があります。
使用している解凍ソフトをUTF-8に対応しているものへ変更し、再度解凍をお試しください。
※jinjer社ではzipファイルの解凍ソフトを提供していないため、特定のソフト名を提示できないことをご了承ください。
サンプルデータ
・健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届/70歳以上被用者該当届
(Sample)健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届70歳以上被用者該当届.pdf
・健康保険・厚生年金保険被扶養者(異動)届/国民年金第3号被保険者関係届
(Sample)健康保険・厚生年金保険被扶養者(異動)届・国民年金第3号被保険者関係届.pdf
・雇用保険被保険者資格取得届
・健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届/70歳以上被用者不該当届
(Sample)健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届・70歳以上被用者不該当届.pdf
・雇用保険被保険者資格喪失届
・雇用保険被保険者離職票
・雇用保険被保険者転勤届