ジンジャー人事労務のオプション「書類配布」をご契約のお客さまのみ使用できます
書類配布にて、書類の依頼送信・依頼再送信・合意完了の際に使用する通知メールの文面を作成する方法についてご案内します。
※合意完了は確認・閲覧のみの書類を対応した場合も含まれます。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
操作方法
対象画面：ジンジャーデータベース＞メールテンプレート
1．ジンジャーデータベースにて［メールテンプレート］をクリックします。
2．［書類配布］をクリックします。
3．［新規作成］をクリックします。
メールテンプレートは最大500件まで登録できます。
ポン
既にメールテンプレートのサンプルが登録されています。
サンプルは削除できませんが、コピーや編集ができます。
4．テンプレート名、メール件数、配信用途を入力・選択します。
|
No. |
項目 | 内容 |
|---|---|---|
| ① | テンプレート名 ［必須］ |
メールのテンプレート名を50文字以内で入力します。 テンプレート名は管理者のみが確認できます。 書類セット作成画面の選択肢に表示される名称となります。 |
| ② | メール件名 ［必須］ |
件名を50文字以内で入力します。 従業員へ送付されるメールの件名に反映されます。 |
| ③ | 配信用途 | 依頼送信/依頼再送信/合意完了から選択します。 ※合意完了は確認/閲覧のみの書類を対応した場合も含まれます。 例）配信用途を［依頼送信］で設定した場合 書類セット作成画面の［依頼送信メール］項目の選択肢に反映されます。 |
※合意完了メールは従業員が書類の合意/確認が全て完了した場合に自動で送信されるメールです。
5．変数項目を利用する場合は、変数を入れる箇所にカーソルを合わせます。
6．［変数項目追加］のプルダウンより変数を選択します。
ポン
変数項目は同様の項目を本文に差し込むことができます。
7．［保存］をクリックします。
8．緑のメッセージが表示されたら完了です。
作成したメールテンプレートは書類セット作成画面の選択肢に表示されます。
書類セットの作成方法はこちら