ジンジャー人事労務のオプション「書類配布」をご契約のお客さまのみ使用できます
書類セットとは
従業員に合意を依頼する書類テンプレートをまとめたものを指します。
書類セットを作成するためには、事前に書類テンプレートを作成する必要があります。
書類テンプレートの作成方法はこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
操作方法
1．ジンジャーデータベースにて、［書類設定］をクリックします。
2．書類セットにて、［新規作成］をクリックします。
3．項目を設定します。
「*」必須項目
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| *ID | 半角英数字20文字以内で設定します。 ※重複したIDは設定できません。 |
| *セット名 | 書類セットの名称を50文字以内で設定します。 |
| 依頼送信 メール |
従業員へ依頼を送信する際のメールテンプレートを設定します。 メールテンプレート＞契約依頼で登録されているもののうち、配信用途が「依頼送信」のテンプレートから選択します。 デフォルトでは依頼送信サンプルが選択されています。 |
| 依頼再送信 メール |
従業員へ依頼を再送する際のメールテンプレートを設定します。 メールテンプレート＞契約依頼で登録されているもののうち、配信用途が「依頼再送信」のテンプレートから選択します。 デフォルトでは依頼再送信サンプルが選択されています。 |
| 合意完了 メール |
従業員が書類の対応をすべて完了した場合に送信されるメールテンプレートを設定します。 ※書類テンプレートが確認や閲覧のみの場合でも対応完了時に送信されます。 メールテンプレート＞契約依頼で登録されているもののうち、配信用途が「合意完了」のテンプレートから選択します。 デフォルトでは合意完了サンプルが選択されています。 |
| 有効ステータス | 有効/無効のいずれかを選択します。 |
| 表示順 | 書類セット一覧で表示される順番を半角数字9桁以内で設定します。 |
4．書類テンプレートを選択します。
1. 利用するテンプレートにチェックを入れます。
2. ［→］をクリックし、利用するテンプレート欄へ移動させます。
※検索機能で対象書類テンプレートを検索できます。
ポン
書類テンプレートで登録されている表示順が適用されます。
表示順が重複している場合は書類テンプレートのID順で昇順になります。
【選択する書類テンプレートについて】
表示順書類テンプレートで登録されている表示順が適用されます。
表示順が重複している場合は書類テンプレートのID順で昇順になります。
書類テンプレート名
テンプレート名（管理者向け）で登録されている名称が表示されます。
登録されていない場合はテンプレート名（従業員向け）で登録されている名称が表示されます。
テンプレート名をクリックするとプレビュー画面へ移動します。
プレビュー画面についての詳細はこちら
利用するテンプレートをドラック&ドロップして並び順の変更ができます。
設定した並び順は従業員への合意依頼時に表示される書類のページ順に反映されます。
5．［保存］をクリックします。
6．緑のメッセージが表示されたら完了です。
書類セットの作成が完了したら従業員へ新規依頼を作成できます。
詳細はこちら
書類セット一覧
書類セットの作成が完了すると一覧に表示されます。
デフォルトの表示件数は50件です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| No. | 書類セット一覧に表示される番号です。 書類セットが追加されると自動で付番されます。 |
| ID | 設定した書類セットのIDが表示されます。 |
| セット名 | 設定した書類セットの名称が表示されます。 |
| 関連書類 | 選択した書類テンプレート名が表示されます。 テンプレート名はテンプレート名（管理者向け）で設定された名称が表示されます。 ※テンプレート名をクリックするとプレビュー画面へ移動します。 プレビュー画面についての詳細はこちら |
|
メールテンプレート |
設定した書類セットに紐づくメールテンプレート名が表示されます。 ※テンプレート名をクリックすると対象メールテンプレートの編集画面へ移動します。 |
| 作成日 | 書類セットが作成された日付が表示されます。 |
| 有効ステータス | 有効/無効のいずれかが表示されます。 |
| アクション |
|