マイページから自身の従業員情報の変更を申請する方法についてご案内します。
対象項目
変更申請の対象項目は以下のとおりです。
| カテゴリ | 項目名 |
|---|---|
| 基本情報(会社) | 顔写真、携帯電話番号(社用)、内線番号、FAX番号(社用)、Email(社用) |
| 基本情報(個人) | 血液型、日本国籍、国名、電話番号(個人)、携帯番号(個人)、戸籍氏名(氏)、戸籍氏名(名)、戸籍氏名(氏)(フリガナ)、戸籍氏名(名)(フリガナ)、戸籍氏名英字(氏)、戸籍氏名英字(名)、生年月日、E-mail(個人)、出身地 |
| 緊急連絡先 |
氏(フリガナ)(緊急連絡先)、名(フリガナ)(緊急連絡先)、氏(緊急連絡先)、名(緊急連絡先)、続柄(緊急連絡先)、郵便番号(緊急連絡先)、都道府県(緊急連絡先)、市区町村(緊急連絡先)、丁目・番地(緊急連絡先)、建物名(緊急連絡先)、住所(フリガナ)(緊急連絡先)、電話番号(緊急連絡先)、E-mail(緊急連絡先) |
| 世帯主 | 世帯主氏名(氏)、世帯主氏名(名)、世帯主との関係 |
| 銀行口座 | 給与支給種別(銀行振込口座1~3)、振込先銀行コード(銀行振込口座1~3)、振込先銀行名(銀行振込口座1~3)、振込先支店コード(銀行振込口座1~3)、振込先銀行支店名(銀行振込口座1~3)、預金種目(銀行振込口座1~3)、口座番号(銀行振込口座1~3)、口座名義(銀行振込口座1~3)、口座名義(フリガナ)(銀行振込口座1~3) |
| 労働保険 | 在留資格、在留期限、資格外活動許可、派遣等事業所外就労、在留カード、就労資格証明書、就労ビザ |
| 学歴 ※追加のみ |
入卒年月、入卒区分、学歴区分、文理区分、公私区分、学校名、学部名、学科名、専攻名 |
| 職歴 ※追加のみ |
入社年月、退職年月、会社名、郵便番号、住所、退職区分、退職理由詳細、業種、所属部門、国内外区分、職種、役職、 |
| 資格・免許 ※追加のみ |
取得年月日、資格免許区分、有効期限、更新年月日、資格免許名称、認定番号、資格証明書、備考 |
| 研修 ※追加のみ |
研修名称、開始年月日、修了年月日、研修区分、修了区分、主催者、成績、研修添付ファイル、研修費用、備考 |
| 賞罰 ※追加のみ |
賞罰発令日、賞罰失効日、賞罰区分、懲罰区分、表彰区分、報酬金減額金、適用事項、賞罰備考 |
| 規定値 ※ジンジャー勤怠利用時のみ |
規定値対象月、所定労働時間、所定労働時間条件、休日日数、休日日数条件、法定休日日数、法定休日日数条件 |
| 年休 ※ジンジャー勤怠利用時のみ |
年休取得目標日数 |
| カスタム項目 | カスタム項目＞カスタム項目一覧＞項目一覧タブで設定されている項目 ※項目の設定方法はこちら |
操作方法
1．マイページにて、［変更申請］をクリックします。
注意
申請内容が承認待ちの状態となっている場合、変更申請ボタンは非表示になります。
2．変更する情報を入力してください。
※赤枠以外の非活性となっている項目は申請できません。
3．申請をクリックします。
ポン
変更申請の反映方法はPortal設定にて変更できます。
設定方法はこちら
【変更申請の反映方法が「即時反映」の場合】
変更申請を提出したと同時に、従業員情報に申請内容が反映されます。
【変更申請の反映方法が「管理者承認」の場合】
変更申請を提出後、管理者の承認が必要です。
管理者によって変更申請が承認されると従業員情報に反映されます。
※管理者が承認する方法はこちら
過去の申請の確認方法
過去に提出した申請を確認できます。
マイページにて、［過去の変更申請はこちら］をクリックします。
変更内容を確認する場合
該当の確認をしたい申請日時をクリックすると「変更前」「変更後」の内容を確認できます。
コメントを確認する場合
コメントの吹き出しマークをクリックすることで承認時の管理者コメントを確認することができます。