組織図を使って従業員の異動を設定する方法をご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
操作方法
1．組織改編＞［新規組織改編］をクリックします。
注意
アクションにて［削除］（点線赤枠）をクリックすると、削除できます。
削除した場合、該当の組織改編で設定した異動履歴は、従業員管理＞所属からも削除されます。
2．組織改編設定画面にて、必要な項目を設定し［開始］をクリックします。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 組織改編名 | 組織改編の名称を設定します。 |
| 組織改編/異動発令日 |
組織改編（異動）の発令年月日を設定します。 ※すでに別の組織改編を設定してある場合、その「組織改編/異動発令日」より未来の日付である必要があります。 |
| 基準日を選択 |
いつ時点の人事情報を参照して組織改編するか、日付を設定します。 |
3．点線赤枠のメニューにて、項目を選択します。
CSVで一括登録する場合はこちら
- 異動時の所属情報表示
常に表示する：操作方法4-2にて「所属情報編集画面」が表示されます。
表示しない：「所属情報編集画面」は表示されません。 - 異動区分
従業員の異動区分を選択できます。
4-1．対象の従業員を、ドラッグ＆ドロップで異動先の所属グループに移動させます。
4-2．【異動時の所属情報表示：常に表示する】を選択した場合：所属の詳細な情報を設定し、［登録］をクリックします。
操作方法3にて【異動時の所属情報表示：表示しない】を選択した場合は、操作方法5に進んでください。
5．異動の設定がすべて完了したら、［確定］をクリックします。
誤った操作をした場合は［ひとつ戻る］/［ひとつ進む］をクリックしてください。
6．［確定］をクリックします。
確定後に組織改編の編集はできません。
変更する可能性がある場合は、前項の画面にて［一時保存］をクリックしてください。
操作方法（CSV一括）
1．［異動予定者一覧］をクリックします。
2．［ダウンロード］をクリックします。
3．CSVファイルにて、異動後の情報を入力します。
※社員番号は必須入力です。
4．［アップロード］をクリックし、ファイルを選択します。
5．アップロードされた内容を確認し、［×］をクリックして画面を閉じます。
以降の操作はこちら