ジンジャー人事労務をご契約中の企業様のみ使用できます
組織図をexcel形式で出力できます。
1.ジンジャーデータベースにて[組織改編]をクリックします。
2.[新規組織改定]をクリックします。
注意
新規組織改定ボタンが表示されるのは【システム管理者権限】【人事管理者権限】の
いずれかの権限が付与された従業員のみとなります。
3.組織改編設定入力し、[開始]をクリックします。
項目 | 内容 |
---|---|
組織改編名 | 組織改編名を入力します。 |
組織改編/異動発令日 | カレンダーより組織改編/異動発令日を選択します。 ※設定された組織改編/異動発令日以降を選択してください。 ※既にある組織改編/異動発令年月日は設定できません。 |
基準日を選択 |
カレンダーより基準日を選択します。 |
4.[組織図出力]をクリックします。
注意
【 出力される従業員について 】
操作日時点で在職している従業員が出力の対象となります。
※入社年月日が操作日より未来日に設定されている従業員は、出力対象になりません。
※退職年月日が操作日より過去日に設定されている従業員は、出力対象になりません。
例)退職年月日:2021/2/1
基準日:2021/1/1
操作日:2021/3/1
→操作日時点で既に退職となっているため、出力対象とはなりません。
[※]をクリックすると所属グループに組織タグをつけることができます。
ポン
人事ロールにてタグをつけるための権限を付与していなくても、
組織改編画面からはタグをつけることができます。
5.従業員に通知メールが届きます。
出力が完了すると、ジンジャーより従業員に以下の通知メールが届きます。
※既にジンジャーにログインしている場合は、URLをクリックすると、自動的に出力したデータがダウンロードされます。
送信元:noreply@jinji.jinjer.biz
件名:【ジンジャー】組織図出力処理完了のお知らせ
6.出力したデータをダウンロードします。
ジンジャーデータベース>エクスポート>エクスポート結果一覧より、対象のデータをダウンロードしてください。
操作方法はこちら