所属グループを作成する

本ページでは、所属グループの作成方法を説明します。
登録方法は、画面上で作成する方法/CSVで一括登録する方法の2通りあります。

目次

作成をする前に
操作可能な権限
画面上で登録する
CSVで一括登録する

作成をする前に

所属グループは1人1つのみ紐づけることができます。
複数の所属グループを紐づけることはできませんので、ご注意ください。

また、ご契約のサービスに応じて活用方法が異なります。

ジンジャー人事労務をご利用の方

組織図という枠を作成して組織異動等の人事管理ができます。

ジンジャー勤怠をご利用の方
勤怠データを出力する際の枠組みとして使用します。
打刻グループに複数紐付けられている従業員を所属グループくくりで出力することで、
複数の打刻グループの合算値を出力することが出来ます。

操作可能な権限

マスタアカウント（初期に発行されたアカウント）、システム管理者権限、人事管理者権限、人事カスタムロールにて組織管理タブ＞所属グループ一覧の項目が「〇」となる権限のいずれかが付与された従業員のみ操作が可能です。

画面上で登録する

該当画面：グローバルメニュー＞所属グループ管理

1．［所属グループ管理］をクリックします。

2．[新規追加]をクリックします。

3．情報を入力して[保存]をクリックします。

ポン

親所属グループを選択して保存すると、並列関係だけではなく縦関係の所属グループを設定できます。

例のような設定ができます。

（例）東京本社、大阪支社、名古屋支社は並列関係で、その中にそれぞれ飲食店事業部と流通事業部がある。

項目	詳細
所属グループID [必須]	半角英数字で入力してください。重複して登録することはできません。 ※最大50文字
設立年月日 [必須]	設立年月日を入力してください。
廃止年月日	設定した年月日を過ぎると、組織図確認画面や組織改編画面から表示されなくなります。 ※親所属グループに廃止年月日を入力すると、 子所属グループにも自動で同じ廃止年月日が適用されます。
所属グループ名 [必須]	所属グループの名称を入力します。
所属グループ名 (フリガナ)	フリガナを入力します。全角カタカナで入力します。
略称	略称を入力します。
電話番号	半角数字2～5桁-1～4桁-3～5桁、全桁を合わせて10または11桁で入力します。
FAX番号	半角数字2～5桁-1～4桁-3～5桁、全桁を合わせて10または11桁で入力します。
所属長	登録している従業員の中からプルダウンで選択します。
表示順	一覧で表示した時の表示する順番を設定します。 半角数字で入力します。
郵便番号	半角数字で入力します。
都道府県	プルダウンから選択します。
市区町村	プルダウンから選択します。
丁目・番地	プルダウンから選択します。
建物名・部屋番号	建物名・部屋番号を入力します。
住所(フリガナ)	全角カタカナで入力します。
労働保険番号	労働保険番号を入力します。
雇用保険事業所番号	雇用保険事業所番号を入力します。
事業主	プルダウンから選択します。
親所属グループ [必須]	所属グループの親子関係となるグループをプルダウンから選択します。
計上部門	※ジンジャー経費をご契約中の企業様のみご利用ください。 予め登録した計上部門マスタを所属グループに紐づけることができます。 従業員が申請を行う際に、紐づいた計上部門マスタが申請画面で自動的に選択されるようになります。 ※申請画面にて選択されたマスタは変更可能です。 計上部門マスタの登録方法はこちら

CSVで一括登録する

該当画面：グローバルメニュー＞所属グループ管理

1．［所属グループ管理］をクリックします。

2．[CSVダウンロード]をクリックします。

3．ダウンロードされたファイルに所属グループの情報を入力します。

4．インポートよりCSVをアップロードします。

インポート方法

5．インポート処理が成功すると、画面上に反映されます。