所属グループを作成/編集する方法をご案内します。
所属グループとは
従業員1人につき1つずつ紐づけできる、組織の枠組みです。
ジンジャー人事労務では、組織異動などの管理ができます。
ジンジャー勤怠では、データを出力する際に利用します。複数の打刻グループで打刻している従業員の勤怠を、所属グループ括りで出力すると合算できます。
ジンジャー勤怠の所属グループ/打刻グループの詳細はこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
作成
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・人事労務＞組織管理タブ＞所属グループ一覧［〇］
編集
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・人事労務＞組織管理タブ＞所属グループ一覧［〇］/人事タグ［〇］/マネージャータグ［〇］/経営タグ［〇］
操作方法
画面上で作成/編集する
1．［所属グループ管理］をクリックします。
2．［新規追加］をクリックします。
3．必要な項目を設定し、［保存］をクリックします。
「*」必須項目
| 項目 |
詳細 |
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*所属グループID |
半角英数字、50文字以内で入力してください。
重複する場合は設定できません。
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*設立年月日 |
設立年月日を設定してください。 |
| 廃止年月日 |
所属グループを使用しない場合に、廃止年月日を設定してください。
※所属グループの廃止について
- ジンジャー人事労務
- 親所属グループに廃止年月日を入力すると、自動で子所属グループに同じ廃止年月日が反映されます。
- 廃止年月日の翌日から、下記の画面に表示されません。
- 組織改編＞［新規組織改編］
- 所属グループ管理＞［組織図確認］
- ジンジャー勤怠
- 廃止年月日の当日から、下記ジンジャー勤怠管理者画面の検索条件に表示されません。
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*所属グループ |
名称を設定します。 |
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所属グループ名
（フリガナ）
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全角カタカナで設定します。 |
| 略称 |
略称を設定します。 |
| 電話番号 |
半角数字2～5桁-1～4桁-3～5桁、全桁をあわせて10または11桁で設定します。 |
| FAX番号 |
半角数字2～5桁-1～4桁-3～5桁、全桁をあわせて10または11桁で設定します。 |
| 所属長 |
プルダウンから設定します。 |
| 表示順 |
一覧で表示する順番を、半角数字で設定します。 |
| 郵便番号 |
半角数字で設定します。 |
| 都道府県 |
プルダウンから設定します。 |
| 市区町村 |
プルダウンから設定します。 |
| 丁目・番地 |
市区町村以降の丁目・番地を設定します。 |
| 建物名・部屋番号 |
建物名・部屋番号を設定します。 |
| 住所（フリガナ） |
全角カタカナで設定します。 |
| 労働保険番号 |
労働保険番号を設定します。 |
| 雇用保険事業所番号 |
雇用保険事業所番号を設定します。 |
| 事業主 |
プルダウンから設定します。 |
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*親所属グループ
|
上位の所属グループを設定します。
例）「A本部ーB部ーC課」
B部はA本部、C課はB部を親所属グループに設定します。
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| 階層 |
どの階層に配置するかを設定します。
デフォルトでは、親所属グループの直下に設定されます。
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| 計上部門 |
※ジンジャー経費をご契約のお客さまのみ使用できます
あらかじめ登録した計上部門マスタを所属グループに紐づけします。
従業員が申請する際に、紐づく計上部門マスタが自動的に選択されます。
計上部門マスタの登録方法はこちら
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CSVで作成/編集する
対象画面：管理者画面＞所属グループ管理
ポン
CSVでは設定した内容を削除できません。
削除する場合は、画面上の操作で削除してください。
1．［CSVダウンロード］をクリックします。
2．ダウンロードしたファイルを開き、必要な項目を編集します。
3．管理者画面＞インポートにて、編集したCSVファイルをインポートします。
インポートの操作方法はこちら