所属グループを作成/編集する

所属グループを作成/編集する方法をご案内します。

目次
所属グループとは
操作可能な権限
操作方法
・画面上で作成/編集する
・CSVで作成/編集する

所属グループとは

従業員1人につき1つずつ紐づけできる、組織の枠組みです。

ジンジャー人事労務では、組織異動などの管理ができます。
ジンジャー勤怠では、データを出力する際に利用します。複数の打刻グループで打刻している従業員の勤怠を、所属グループ括りで出力すると合算できます。
ジンジャー勤怠の所属グループ/打刻グループの詳細はこちら

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

作成

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・人事労務＞組織管理タブ＞所属グループ一覧［〇］

編集

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・人事労務＞組織管理タブ＞所属グループ一覧［〇］/人事タグ［〇］/マネージャータグ［〇］/経営タグ［〇］

操作方法

画面上で作成/編集する

1．［所属グループ管理］をクリックします。

2．［新規追加］をクリックします。

3．必要な項目を設定し、［保存］をクリックします。

「*」必須項目

項目	詳細
*所属グループID	半角英数字、50文字以内で入力してください。 重複する場合は設定できません。
*設立年月日	設立年月日を設定してください。
廃止年月日	所属グループを使用しない場合に、廃止年月日を設定してください。 ※所属グループの廃止について ジンジャー人事労務 親所属グループに廃止年月日を入力すると、自動で子所属グループに同じ廃止年月日が反映されます。 廃止年月日の翌日から、下記の画面に表示されません。 組織改編＞［新規組織改編］ 所属グループ管理＞［組織図確認］ ジンジャー勤怠  廃止年月日の当日から、下記ジンジャー勤怠管理者画面の検索条件に表示されません。 休日休暇設定 申請承認 統計＞アラート通知
*所属グループ	名称を設定します。
所属グループ名 （フリガナ）	全角カタカナで設定します。
略称	略称を設定します。
電話番号	半角数字2～5桁-1～4桁-3～5桁、全桁をあわせて10または11桁で設定します。
FAX番号	半角数字2～5桁-1～4桁-3～5桁、全桁をあわせて10または11桁で設定します。
所属長	プルダウンから設定します。
表示順	一覧で表示する順番を、半角数字で設定します。
郵便番号	半角数字で設定します。
都道府県	プルダウンから設定します。
市区町村	プルダウンから設定します。
丁目・番地	市区町村以降の丁目・番地を設定します。
建物名・部屋番号	建物名・部屋番号を設定します。
住所（フリガナ）	全角カタカナで設定します。
労働保険番号	労働保険番号を設定します。
雇用保険事業所番号	雇用保険事業所番号を設定します。
事業主	プルダウンから設定します。
*親所属グループ	上位の所属グループを設定します。 例）「A本部ーB部ーC課」 B部はA本部、C課はB部を親所属グループに設定します。
階層	どの階層に配置するかを設定します。 デフォルトでは、親所属グループの直下に設定されます。
計上部門	※ジンジャー経費をご契約のお客さまのみ使用できます あらかじめ登録した計上部門マスタを所属グループに紐づけします。 従業員が申請する際に、紐づく計上部門マスタが自動的に選択されます。 計上部門マスタの登録方法はこちら

CSVで作成/編集する

対象画面：管理者画面＞所属グループ管理

ポン

CSVでは設定した内容を削除できません。
削除する場合は、画面上の操作で削除してください。

1．［CSVダウンロード］をクリックします。

2．ダウンロードしたファイルを開き、必要な項目を編集します。

3．管理者画面＞インポートにて、編集したCSVファイルをインポートします。

インポートの操作方法はこちら