組織図をexcel形式で出力する方法をご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
操作方法
1．［組織改編］をクリックします。
2.［新規組織改編］をクリックします。
3．組織改編設定入力し、［開始］をクリックします。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 組織改編名 | 組織改編名を入力します。 |
| 組織改編/異動発令日 | カレンダーより組織改編/異動発令日を選択します。 ※設定された組織改編/異動発令日以降を選択してください。 ※既にある組織改編/異動発令年月日は設定できません。 |
| 基準日を選択 | カレンダーより基準日を選択します。 基準日時点の所属グループに基づき組織図が表示されます。 ※設立年月日が基準日より未来日に設定されている場合は表示されません。 ※廃止年月日が基準日より過去日に設定されている場合は表示されません。 |
4．［組織図出力］をクリックします。
注意
【 出力される従業員について 】
操作日時点で在職している従業員が出力の対象となります。
※入社年月日が操作日より未来日に設定されている従業員は、出力対象になりません。
※退職年月日が操作日より過去日に設定されている従業員は、出力対象になりません。
例）退職年月日：2021/2/1
基準日：2021/1/1
操作日：2021/3/1
→操作日時点で既に退職となっているため、出力対象とはなりません。
[※]をクリックすると所属グループに組織タグをつけることができます。
ポン
人事ロールにてタグをつけるための権限を付与していなくても、
組織改編画面からはタグをつけることができます。
5．従業員に通知メールが届きます。
出力が完了すると、ジンジャーより従業員に以下の通知メールが届きます。
※既にジンジャーにログインしている場合は、URLをクリックすると、自動的に出力したデータがダウンロードされます。
送信元：noreply@jinji.jinjer.biz
件名：【ジンジャー】組織図出力処理完了のお知らせ
6．出力したデータをダウンロードします。
ジンジャーデータベース＞エクスポート＞エクスポート結果一覧より、対象のデータをダウンロードしてください。
操作方法はこちら