管理者画面にて、申請書のデータを一括出力する方法をご案内します。
従業員画面でダウンロードする操作はこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・ワークフロー管理者権限
操作方法
1．エクスポート＞［ワークフロー］をクリックします。
2．［検索］をクリックします。
絞り込み条件を指定した検索もできます。
所属グループを指定すると、主務/兼務いずれの所属グループでの申請書も表示されます。
3．対象の申請書にチェックを入れて、［一括出力］をクリックします。
［一括出力］が表示されていない場合は、一番下までスクロールしてください。
4．出力種別を選択し、［出力］をクリックします。
| 選択肢 | 内容 |
|---|---|
| CSVファイル |
選択した申請書を、申請フォームごとにCSV形式で出力します。 【ファイル名】 |
| PDFファイル |
選択した申請書を、PDF形式で出力します。 【ファイル名】 |
| 添付ファイル |
選択した申請書に添付されているファイルを、申請書ごとにフォルダにまとめて出力します。 【ファイル名】 |
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マイナンバーの取り扱いについて
- CSV/PDFファイル：項目のみ出力し、値は空欄
- 添付ファイル：出力しない
5．エクスポート結果一覧にて、アクション［ダウンロード］をクリックします。
出力処理には時間がかかる場合があります。
処理が完了すると、エクスポート結果一覧に表示されます。
注意
CSV/PDFファイルについて
申請フォームの項目に「表示条件」を設定している場合でも、その条件による表示・非表示に関わらず、すべての項目が出力されます。
表示条件の設定についてはこちら（該当箇所：操作手順7）