申請フォームの［項目・レイアウト］タブを設定する – ジンジャー人事労務

申請区分が「人事」「カスタム」の申請フォームは、項目の追加/削除、入力形式をカスタマイズできます。
設定箇所［項目・レイアウト］タブの操作方法をご案内します。

対象の申請フォーム
 操作可能な権限
 操作方法

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・ワークフロー管理者権限

対象の申請フォーム

申請区分「人事」
- 入社申請
- 異動申請（主務/兼務）
- 退社申請
- 扶養変更申請
- 住所・通勤費変更申請
申請区分「カスタム」
- カスタマイズして作成した申請書
  設定方法はこちら

※申請区分「勤怠」「経費」の申請フォームは対象外です。

操作方法

※申請区分「カスタム」の申請フォームを新規追加した場合は、手順3から操作してください。

注意

設定を変更した場合、新規作成/ステータス「進行中」の申請書には変更が反映されます。

1．ワークフロー＞［申請フォーム］をクリックします。

ワークフロー＞申請フォーム.png

2．［編集］をクリックします。

画面に表示されていない場合は「表示件数」を変更してください。

申請フォーム＞編集.png

3．［項目・レイアウト］タブをクリックします。

申請フォーム＞編集画面.png

4．本人以外の申請書作成（代理申請）を許可するかどうかを選択します。

申請区分が「カスタム」である申請フォームのみ設定できます。
「人事」の申請フォームである場合は次の手順に進んでください。

申請フォーム＞編集＞項目・レイアウトタブ.png

選択肢	内容
本人の申請書作成のみ許可する	本人のみ申請書を作成できます。
本人以外の申請書作成を許可する	本人以外の従業員が申請書を代理で作成できます。

5．［追加］または［編集］をクリックします。

［編集］をクリックした場合は、手順7に進んでください。

項目・レイアウト＞追加.png

※デフォルトの項目は削除できません。使用しない場合は、編集＞「項目区分：非表示」に設定してください。

6-1．項目追加・編集画面にて種別を選択し、［次へ］をクリックします。

「新規項目」を選択した場合は、手順7に進んでください。
「既存項目」を選択すると、管理者画面＞従業員管理に登録されたデータを申請フォームで利用できます。

項目追加・編集＞次へ.png

6-2．前項で「既存項目」を選択した場合：必要な項目を設定し、［次へ］をクリックします。

申請フォームに設定できる既存項目の一覧はこちら

項目追加・編集.png

ポン

ジンジャー人事労務をご契約のお客さま

カスタム項目にて、入力形式「テキストフォーム」の入力制限を設定している場合、申請フォームにその項目を追加すると、従業員が申請書を入力する際にも入力制限が適用になります。
カスタム項目の設定についてはこちら

7．必要な項目を設定します。

項目・レイアウト_項目追加・編集.png

「*」必須項目

データの追加上限設定についてはこちら

8．［確定］をクリックします。

ワークフロー＞編集＞確定.png

9．必要な場合は、［↑↓］をドラッグ＆ドロップで項目を並べ替え、レイアウトを調整します。

条件分岐_申請フォーム_条件分岐タブ_並べ替え.png

ポン

カスタム項目「項目追加（横）」は項目内で並べ替えができ、項目のまとまりの中に「見出し」を配置できます。
※管理者画面＞カスタム項目にて設定したレイアウトや並び順とは同期しません。

10．［保存］をクリックします。

申請フォーム＞編集画面＞項目追加・編集_保存.png

項目	内容
ID	項目IDは自動で付番されます。
*項目名	50文字以内で入力します。
表示名	50文字以内で、従業員の申請書に表示させる名称を設定します。 ※空欄にした場合、従業員には「項目名」が表示されます。
項目区分	任意/必須/非表示を設定してください。表示条件にチェックが入っている場合、「非表示」には設定できません。必須条件にチェックが入っている場合、項目区分は設定できません。項目を計算式に利用している場合、「非表示」には設定できません。
補足文	従業員画面の申請フォームで、項目名の横に表示させる補足文を設定します。 200文字以内（改行可能）で入力します。 URLはリンク化されて表示されます。【従業員画面：申請フォームサンプル】［？］にカーソルをあわせると、吹き出しで補足文が表示されます。
*入力形式	※入力形式は、一度保存すると変更できません。カレンダー（年月）年月を設定できます。カレンダー（年月日）年月日を設定できます。カレンダー（日時指定）年月日と時間を設定できます。ファイルファイルをアップロードできます。各ファイルの最大サイズは5MBです。一度に最大20個まで申請できます。アップロードできるファイル形式拡張子：XLSX/XLS/DOCS/DOC/DOCX/TEXT/TXT/PNG/JPEG/JPG/GIF/PDF プルダウン選択肢を設定できます。 IDは、半角数字2文字以内で設定できます。選択肢は、全角/半角30文字以内で設定できます。ラジオボタン選択肢を設定できます。 IDは、半角数字2文字以内で設定できます。選択肢は、全角/半角30文字以内で設定できます。チェックボックス選択肢を設定できます。 IDは、半角数字2文字以内で設定できます。選択肢は、全角/半角30文字以内で設定できます。テキストフォーム文字数の上限は255文字です。任意の単位が設定できます。改行はできません。ロングテキストエリア文字数の上限は3000文字です。任意の単位が設定できます。改行ができます。数値数字のみ設定できます。任意の単位が設定できます。英数字英数字のみ設定できます。任意の単位が設定できます。金額半角数字で設定します。カンマ区切りで表示されます。金額を1~999,999,999,999で設定できます。単位は「円」が設定されます。 URL URLをリンク化して表示できます。入力内容が青文字でリンク化され、クリックすると直接ページに移動します。計算式金額/数値項目を用い、設定した計算式（四則演算・条件文）に基づいて自動計算した結果を、申請フォームに表示（編集不可の形式）できます。詳しい設定方法はこちら見出し申請書に見出しを設定できます。※申請項目ではありません。全角/半角50文字以内で設定できます。
表示条件/必須条件	申請者が入力した内容を条件にして、表示する/しない、必須にする/しないを設定できます。（表示条件と必須条件の操作方法は同じです。）デフォルトの必須項目には設定できません。項目区分が「非表示」の場合は、設定できません。操作方法6-2.で利用方法「表示のみ」を選択した場合、必須条件は設定できません。項目を計算式に利用している場合、表示条件は設定できません。 ①設定する場合は、チェックを入れます。 ②すべて（AND条件）/いずれか（OR条件）を設定します。画像の場合は「すべて」を選択しているので、条件③と条件⑤のどちらも満たす場合に設問を表示します。 ③条件を設定します。 ▶プルダウン/チェックボックス/ラジオボタン・1項目につき1回のみ条件に設定できます。・④にて項目の詳細を選択します。複数選択した場合は、それらがOR条件になります。画像の場合は、「スマートフォン」または「タブレット」のいずれかが選択された際に条件③を満たします。 ▶数値/金額・1項目につき2回条件に設定できます。・符号プルダウン・数値（17桁まで）を入力します。 ⑥条件を削除できます。 ⑦条件を追加できます。（最大5件）