法務局にてファイル形式の電子証明書を取得する方法についてご案内します。
電子証明書はe-Gov電子申請にもマイナポータルへの電子申請にも対応します。
※本操作では、法務省発行の下記サイトをあわせて確認することを推奨します。
参照元：電子証明書取得のご案内｜法務省
※ファイル形式の電子証明書のみが対象です。
※ICカード形式の電子証明書は対象外です。
※GビズID（プライム/メンバー）にログインして電子申請をする場合は電子証明書は不要です。
1. 専用ソフトウェアのインストール
電子証明書の発行申請に必要なファイルを作成するため、専用のソフトウェアをダウンロードしてください。
法務省が提供する専用ソフトウェア「商業登記電子認証ソフト」は以下サイトにてダウンロードできます。
「商業登記電子認証ソフト」の動作環境/ダウンロード方法などのお問い合わせは「登記・供託オンライン申請システム操作サポートデスク」までお願いします。
商業登記電子認証ソフトはWindows対応版のみ提供をしています。
WindowsPCでの対応が難しい場合は、民間の認証局にて電子証明書の取得をお願いします。
2．発行に必要なファイルの作成
下記のファイルを作成します。
登記事項証明書を用意して対応してください。
・会社や代表者の情報を登録する「証明書発行申請ファイル」
・電子証明書取得時に必要になるパスワードを登録する「鍵ペアファイル」
1. ソフトウェアを起動し、商業登記電子認証ソフトのメニュー画面を開きます。
2. 「鍵ペアファイル及び証明書発行申請ファイルの作成」をクリックします。
3. 申請に必要な情報を入力します。
項目を入力した後、［鍵ペアファイル及び証明書発行申請ファイル作成実行］をクリックします。
申請に必要な項目は法務省のパンフレット（※p.3）を確認してください。
4. ファイルの作成結果を確認します。
項目3の操作完了後、鍵ペアファイルや証明書発行申請ファイルなどの作成結果が表示されます。
作成された証明書発行申請ファイルは商業登記電子認証ソフトの「その他の機能＞証明書発行申請ファイル内容確認」の機能を利用し、内容を確認できます。
※1鍵ペアファイル
ー審査終了後、電子証明書を取得する際に必要なファイル
※2証明書発行申請ファイル
ー法務局へ提出するファイル
※3発行申請書・委任状ファイル
ー法務局へ提出する書類（PDF）
3. 電子証明書の発行申請
1. 必要事項を確認し、管轄の法務局に行きます。
管轄の法務局の確認
以下サイトにて管轄の法務局を確認します。
書類などの準備
・証明書発行申請ファイル
項目2にて作成された「証明書発行申請ファイル」をUSBメモリやCDなどに保存します。
※ファイル名は自動的に「SHINSEI」が登録されます。
「証明書発行申請ファイル」に有効期限はありません。
※ただし「商業登記電子認証ソフト」のバージョンが変わると処理ができない場合があります。
・発行申請書・委任状
発行申請書・委任状については、下記法務省のサイトを確認してください。
・印紙代
印紙は法務局の印紙売り場で購入できます。
印紙代に関する最新情報は下記のサイトを確認してください。
2. 準備した書類などを窓口に提出します。
証明書発行申請ファイル/発行申請書・委任状/印紙代を窓口に提出します。
3. 「電子証明書発行確認票」を受け取ります。
審査完了後、電子証明書のシリアル番号が記載された「電子証明書発行確認票」が交付されます。
シリアル番号は、電子証明書ファイルをダウンロードする際に必要です。
4． 電子証明書のダウンロード
1. ソフトウェアを起動し、商業登記電子認証ソフトのメニュー画面を開きます。
※この際、お手元に電子証明書発行確認票を用意してください。
【電子証明書発行確認票】
※シリアル番号は電子証明書のダウンロードに必要です。
2. ［電子証明書の取得（ダウンロード）］をクリックします。
3. 情報を入力します。
各項目を入力し、［電子証明書取得実行］をクリックします。
※ 入力フィールドをクリックすると、各項目のヒントが表示されます。
【電子証明書取得実行における注意点】
| シリアル番号 | Step2で法務局から交付された「電子証明書発行確認票」に記載されているシリアル番号を入力します。 ※半角数字16桁です。 |
| 鍵ペアファイル パスワード |
Step1で設定した鍵ペアファイルパスワードです。 |
| 電子証明書格納先 | これから取得する電子証明書ファイルの保存先を指定します。 迷った時は、証明書発行申請ファイルなどと同じフォルダを指定してください。 保管に十分注意してください。 |
| 電子証明書パスワード | 電子証明書の登録や電子申請を実行する際に都度必要になるパスワードです。 保管に十分注意してください。 ※半角英数字8文字~30文字/英数字混在必須です。 |
4. ハッシュ値の一致を確認します。
登記所と正しく通信されているか確認するため「電子認証登記所との通信について」というページが表示される場合があります。
「電子認証登記所登記官の電子証明書について」のページにて、「電子認証登記所との通信について」に添付されているハッシュ値と、「電子認証登記所登記官の電子証明書及びハッシュ値」に記載されているハッシュ値が一致しているか確認してください。
ハッシュ値の一致を確認できたら、［続行］ をクリックします。
5．ダウンロードを確認します。
電子証明書取得結果が記載されている箇所に、ファイル形式の電子証明書 （.p12）がダウンロードされているか確認してください。
認証局は下記サイトにて確認してください。