雇用契約機能サービスをご契約中の企業様のみ使用できます
書類セットを用いて合意依頼を作成し従業員へ送信することができます。
新規依頼を作成する前に
事前に書類テンプレートと書類セットの作成が必要です。
書類テンプレートの作成方法はこちら
書類セットの作成方法はこちら
操作可能な権限
マスタアカウント(初期に発行されるアカウント)、システム管理者権限、人事管理者権限の
いずれかの権限が付与された従業員のみ作成が可能です。
Step1：依頼の基本情報を設定する
該当画面：グローバルメニュー＞契約管理
1．［契約管理］をクリックします。
2．［新規依頼作成］をクリックします。
3．依頼件名、基準日、期限日を設定して[次へ]をクリックします。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 依頼件名 [必須] |
50文字以内で依頼名称を設定します。 従業員画面の契約書類一覧に表示される名称です。 |
| 期限日 [必須] |
依頼の期限を選択します。 例）2020/10入社の従業員へ 2020/10/31までに合意を必要とする場合は 期限日を2020/10/31と設定します。 |
| 基準日 [必須] |
発令年月日などの適用日の概念を持つ情報を反映させる場合に |
| 送信先アドレス 種別 |
従業員管理＞従業員名＞基本情報＞Email(社用) またはEmail(個人)のどちらへ依頼を送信するか選択します。 |
| 依頼カテゴリ | 任意でカテゴリ分けすることができます。 依頼カテゴリで登録されている項目から選択します。 設定方法はこちらです。 |
Step2：書類セットを選択する
4．書類セットを選択します。
5．[次へ]をクリックします。
Step3：送信対象者を選択する
6．送信対象者を選択します。
①送信対象者を選択します。
②[対象者追加]をクリックします。
7．送信対象者タブを確認の上[次へ]をクリックします。
8．[作成]をクリックします。
ポン
※をクリックすると以下のような送信対象者一覧が表示されます。
9．[作成]をクリックします。
10．依頼送信画面へ遷移します。
Step4：依頼を送信する
11．一括送信または個別送信が可能です。
※1：一括送信の場合は対象従業員を選択し[一括送信]をクリックします。
※2：個別で行う場合は[送信ボタン]をクリックします。
12．［送信］をクリックします。
注意
・Email(社用)またはEmail(個人)が未登録の場合でも依頼を送信することはできますが、
未登録者へメール通知はされません。
従業員画面から依頼内容を確認する必要があります。
従業員画面から合意を行う方法はこちらです。
・複数の書類セットを送付した場合でも、従業員に通知されるメールは1通です。
※メール内に各書類セットに遷移できるURLが記載されています。
13．緑のポップアップが表示されたら送信完了です。
