ジンジャー給与・年調収集機能をご契約のお客さまのみ使用できます
契約内容によって表示される項目などが異なる場合があります。
年調収集の依頼を作成する方法をご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・人事労務>[年調収集]タブ>年調収集「◯」
操作方法
対象画面:人事労務管理者画面>年調収集
1.[新規依頼作成]をクリックします。
2.項目を設定し、[次へ]をクリックします。
「*」必須項目
基本情報
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| *依頼件名 | 50文字以内で依頼名称を設定します。 従業員画面の年調依頼一覧に表示されます。 |
| *期限日 | 依頼の期限を設定します。 回答画面トップに表示されます。 ※期限日を過ぎても回答できます。 |
| *年度 | 作成する年度を設定します。 |
| 送信先アドレス種別 | 従業員管理>基本情報>[基本情報(会社)]タブにある「Email(社用)」または「Email(個人)」のどちらへ依頼を送信するか設定します。 ※依頼作成後に種別は変更できません。 |
| 管理者コメント | 任意でコメントを設定できます。 回答画面トップに表示されます。 |
依頼元会社
すでに登録されている情報がデフォルトで表示されますが、情報を変更できます。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| *依頼元会社名 | 企業設定>企業情報の「会社名」を抽出します。 |
| 法人番号 | 企業設定>企業情報の「法人番号」を抽出します。 |
| 郵便番号 | 企業設定>企業情報の「郵便番号」を抽出します。 |
| 都道府県 | 企業設定>企業情報の「都道府県」を抽出します。 |
| 市区町村 | 企業設定>企業情報の「市区町村」を抽出します。 |
| 丁目・番地・建物名・部屋番号 | 企業設定>企業情報の「丁目・番地・建物名・部屋番号」を抽出します。 |
| 住所(フリガナ) | 企業設定>企業情報の「住所(フリガナ)」を抽出します。 |
3.送信対象者を選択します。
①送信対象者を選択します。
②[対象者追加]をクリックします。
注意
休職者に依頼する場合は、在籍区分:休職にチェックを入れてください。
※デフォルトでは在籍区分:在籍のみチェックが入っています。
4.[次へ]をクリックします。
5.[作成]をクリックします。
※対象者確認をクリックすると、以下のような送信対象者一覧が表示されます。
6.[作成]をクリックします。
[作成]をクリックすると、年調収集の進捗一覧へと画面が移動します。
年調収集の進捗一覧画面にて、従業員へ依頼を送信します。
回答依頼の送信方法はこちら
団体保険・企業型確定拠出年金の登録が必要な場合
従業員へ年調収集の依頼を送信する前に登録する必要があります。
依頼作成後に登録してください。
団体保険の登録方法はこちら
企業型確定拠出年金の登録方法はこちら