ジンジャー人事労務のオプション「年調収集」をご契約のお客さまのみ使用できます
年調収集の事前準備として管理者側で登録が必要な従業員情報の項目をご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・人事労務＞［従業員管理］タブ＞対象項目［〇］
登録項目
年調収集を依頼する前に、従業員管理にて従業員情報が正しく入力されているか確認してください。
年調収集を依頼するために必須になる項目
| 従業員管理画面 | 用途 |
|---|---|
| 従業員管理＞［基本情報（会社）］タブ＞社員番号 | 従業員としてアカウントを登録する際に必要になる項目です。 |
| 従業員管理＞［基本情報（会社）］タブ＞職場氏名 | 従業員としてアカウントを登録する際に必要になる項目です。 |
| 従業員管理＞［基本情報（会社）］タブ＞入社年月日 | 従業員としてアカウントを登録する際に必要になる項目です。 |
| 従業員管理＞［基本情報（会社）］タブ＞E-mail（社用） | ・年調収集の依頼をメール通知する際に必要になる項目です。 ・対象従業員に管理者の権限を付与する場合は登録が必要になる項目です。 |
従業員の回答が必須になる項目
年調収集の回答にて、従業員の入力工数の軽減や誤入力削減のために登録を推奨します。
基本情報（個人）
設問：氏名・生年月日
| 回答項目 | 従業員管理画面 |
|---|---|
| 戸籍氏名 | 従業員管理＞［基本情報（個人）］タブ＞戸籍氏名（氏/名） |
| 戸籍氏名（フリガナ） | 従業員管理＞［基本情報（個人）］タブ＞戸籍氏名（フリガナ）（氏/名） |
| 生年月日 | 従業員管理＞［基本情報（個人）］タブ＞生年月日 |
| 性別 | 従業員管理＞［基本情報（個人）］タブ＞性別 |
基本情報（住所）
設問：住所・世帯主
※事前にジンジャー上に住所情報を登録する場合は、従業員管理＞基本情報＞［住所］タブ＞「転居年月日」の情報を別途登録する必要があります。
※回答項目は、転居年月日が該当年の翌年1/1を含む、それ以前の履歴で最新の情報を参照します。
| 回答項目（現住所） | 従業員管理画面 |
|---|---|
| 郵便番号 | 従業員管理＞基本情報＞［住所］タブ＞郵便番号 |
| 都道府県 | 従業員管理＞基本情報＞［住所］タブ＞都道府県 |
| 市区町村 | 従業員管理＞基本情報＞［住所］タブ＞市区町村 |
| 丁目・番地 | 従業員管理＞基本情報＞［住所］タブ＞丁目・番地 |
| 建物名 ※回答必須ではありません。 |
従業員管理＞基本情報＞［住所］タブ＞建物名 |
| 住所（フリガナ） ※回答必須ではありません。 |
従業員管理＞基本情報＞［住所］タブ＞住所（フリガナ） |
| 回答項目（住民票住所） | 従業員管理画面 |
|---|---|
| 郵便番号 | 従業員管理＞基本情報＞［住民票住所］タブ＞郵便番号 |
| 都道府県 | 従業員管理＞基本情報＞［住民票住所］タブ＞都道府県 |
| 市区町村 | 従業員管理＞基本情報＞［住民票住所］タブ＞市区町村 |
| 丁目・番地 | 従業員管理＞基本情報＞［住民票住所］タブ＞丁目・番地 |
| 建物名 ※回答必須ではありません。 |
従業員管理＞基本情報＞［住民票住所］タブ＞建物名 |
| 住所（フリガナ） ※回答必須ではありません。 |
従業員管理＞基本情報＞［住民票住所］タブ＞住所（フリガナ） |
従業員が任意で回答する項目
家族情報（扶養家族）
設問：配偶者情報
| 回答項目 | 従業員管理画面 |
|---|---|
| 氏名 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞氏、名 |
| 氏名（フリガナ） | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞氏（フリガナ）、名（フリガナ） |
| 生年月日 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞生年月日 |
| 続柄 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞続柄 |
| 性別 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞性別 |
| 給与収入 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞収入（年収） |
| 所得見込額 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞所得見込額 |
| 同居区分 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞同居区分 |
| 居住者区分 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞居住者区分 |
| 郵便番号 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞住所 |
| 都道府県 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞都道府県 |
| 市区町村 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞市区町村 |
| 丁目・番地 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞丁目・番地 |
| 建物名 ※回答必須ではありません。 |
従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞建物 |
| 住所（フリガナ） ※回答必須ではありません。 |
従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞住所（フリガナ） |
| 障害者区分 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞障害者区分 |
| 障害者手帳区分 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞障害者手帳区分 |
| 交付年月日 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞障害者手帳交付年月日 |
| 税扶養開始日 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞税扶養開始日 |
| 税扶養終了日 ※回答必須ではありません。 |
従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞税扶養終了日 |
設問：扶養親族情報
| 回答項目 | 従業員管理画面 |
|---|---|
| 氏名 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞氏、名 |
| 氏名（フリガナ） | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞氏（フリガナ）、名（フリガナ） |
| 生年月日 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞生年月日 |
| 給与収入 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞収入（年収） |
| 所得見込額 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞所得見込額 |
| 続柄 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞続柄 |
| 性別 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞性別 |
| 同居区分 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞同居区分 |
| 居住者区分 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞居住者区分 |
| 郵便番号 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞住所 |
| 都道府県 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞都道府県 |
| 市区町村 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞市区町村 |
| 丁目・番地 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞丁目・番地 |
| 建物名 ※回答必須ではありません。 |
従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞建物 |
| 住所（フリガナ） ※回答必須ではありません。 |
従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞住所（フリガナ） |
| 障害者区分 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞障害者区分 |
| 障害者手帳区分 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞障害者手帳区分 |
| 交付年月日 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞障害者手帳交付年月日 |
| 税扶養開始日 | 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞税扶養開始日 |
| 税扶養終了日 ※回答必須ではありません。 |
従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブ＞税扶養終了日 |
設問：住所・世帯主
| 回答項目 | 従業員管理画面 |
|---|---|
| 世帯主氏名 | 従業員管理＞家族＞［世帯主情報］タブ＞（氏）、（名） |
| 世帯主との関係 | 従業員管理＞家族＞［世帯主情報］タブ＞世帯主との関係 |
設問：前職情報
ポン
下記の回答項目が表示される条件は以下のとおりです。
- 「本年度中に退職した会社はありますか？」の設問に対し「はい」と回答
- 「在籍していた時の就業形態を選択してください」の設問に対し「1」または「3」と回答
- 「依頼元に対して、令和〇年分の前職の源泉徴収票を提出しましたか？」の設問に対し「未提出」と回答
※事前にジンジャー上に前職情報を登録する場合は、従業員管理＞職歴＞「中途区分」の情報を別途登録する必要があります。
| 回答項目 | 従業員管理画面 |
|---|---|
| 支払金額（合計） | 従業員管理＞職歴＞中途収入金額 |
| 社会保険料等の金額（合計） | 従業員管理＞職歴＞中途社会保険 |
| 源泉徴収税額（合計） | 従業員管理＞職歴＞中途所得税 |
| 入社年月 | 従業員管理＞職歴＞入社年月 |
| 退職年月 | 従業員管理＞職歴＞退職年月 |
| 会社名 | 従業員管理＞職歴＞会社名 |
| 郵便番号 | 従業員管理＞職歴＞郵便番号 |
| 住所 | 従業員管理＞職歴＞住所 |
学歴情報
設問：勤労学生控除
ポン
下記の回答項目が表示されるには「あなたの本業は学生ですか？」の設問に対し、従業員が「はい」と回答している必要があります。
| 回答項目 | 従業員管理画面 |
|---|---|
| 学校名 | 従業員管理＞学歴＞学校名 |
| 入学年月 | 従業員管理＞学歴＞入卒年月 |
| 入卒区分 | 従業員管理＞学歴＞入卒区分 |
| 学歴区分 | 従業員管理＞学歴＞学歴区分 |
| 文理区分 | 従業員管理＞学歴＞文理区分 |
| 公私区分 | 従業員管理＞学歴＞公私区分 |
| 学部名 | 従業員管理＞学歴＞学部名 |
| 学科名 | 従業員管理＞学歴＞学科名 |
| 専攻名 | 従業員管理＞学歴＞専攻名 |
年末調整の計算をする場合に確認が必要な項目
ジンジャー給与をご契約のお客さまのみ使用できます
| 従業員管理画面 | 用途 |
|---|---|
| 従業員管理＞給与計算＞［各種課税］タブ＞年末調整区分 | 年末調整の計算をするか判定するために参照します。 |
| 従業員管理＞給与計算＞［各種課税］タブ＞課税区分 | 年末調整の対象になる従業員を判定するために参照します。 |
| 従業員管理＞給与計算＞［各種課税］タブ＞提出先市区町村 | 給与支払報告書の出力時に参照します。 |
| 従業員管理＞給与計算＞［各種課税］タブ＞納付元会社名 | 源泉徴収票・給与支払報告書の出力時に参照します。 |