従業員管理に登録されている情報を出力する方法についてご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(初期に発行されるアカウント)
・システム管理者権限
・人事管理者者権限
・従業員管理者権限
・人事労務＞［その他］タブ＞エクスポート［〇］
操作方法
対象画面：エクスポート＞人事
1．［デフォルトテンプレート］タブにて、対象のアクションにある［ダウンロード］をクリックします。
ポン
社員台帳（インポート用）と労働者名簿（PDF）以外のテンプレートは、詳細画面で出力形式を選択できます。
「テキスト出力」または「コード出力」のいずれかを選んで出力してください。
【テキスト形式】
ジンジャー上に登録されている内容がテキストで出力されます。 【コード出力】
ジンジャー上に登録されている内容がコードで出力されます。
編集せずにインポートできる状態で出力できます。
| テンプレート名 | 内容 |
|---|---|
| 社員台帳(簡易版) |
従業員の基本情報・学歴・通勤・職歴・家族の情報を参照する場合に出力します。 |
| 社員台帳(詳細版) |
従業員の基本情報/家族/通勤/給与計算/社保・労保/所属/学歴/職歴/採用/資格・免許/評価/研修/賞罰/タグ/カスタム項目の情報を参照したい場合に出力します。 |
| 社員台帳(全項目) |
従業員管理のすべての項目を参照する場合に出力します。 |
| 社員台帳 (インポート用) |
CSVを編集してインポートする場合に出力します。 |
| 労働者名簿 |
従業員の社員番号/氏名/生年月日/所属/性別/住所/職種/入社年月日/退職年月日/退職事由の情報を参照する場合に出力します。 ※厚生労働省の労働者名簿の様式に対応しています。 |
| 労働者名簿（PDF） |
氏名/生年月日/所属/性別/住所/職種/入社年月日/退職年月日/退職事由を帳票形式にて、従業員1人につき1つのPDFファイルを出力します。 |
| 給与項目一覧 |
従業員の社員番号/銀行振込口座/各種課税/給与単価/賞与単価/給与振込設定/賞与振込設定の情報を参照する場合に出力します。 |
ポン
サブ打刻グループが複数登録されている場合、登録が新しい順に表示されます。
例1）
サブ打刻グループ ：サブ打刻グループA
サブ打刻グループ1：サブ打刻グループB
サブ打刻グループ2：サブ打刻グループC と一度に登録をした場合
C B Aの順に出力されます。
※一度に複数登録した場合、従業員管理上で最後に追加したサブ打刻グループX（Xの値が最も大きい）から順に表示されます。
例2）
例1の内容で登録されている状態から
サブ打刻グループ ：サブ打刻グループA
サブ打刻グループ1：サブ打刻グループD
サブ打刻グループ2：サブ打刻グループC と打刻グループの情報を変更した場合
D C Aの順に出力されます。
情報が更新された場合は、最新の情報から順に表示されます。
2．詳細画面にて出力条件を指定し、［出力］をクリックします。
条件を指定しない場合はすべての従業員が出力されます。
ポン
基準日を過去日指定すると、現在登録済みの従業員の基準日時点での情報が出力されます。
※基準日時点で登録されていない従業員も出力されます。
入社年月日で絞り込むなどして確認してください。
3．エクスポート結果一覧にて出力したデータをダウンロードします。
出力処理が完了すると、エクスポート結果一覧にてデータをダウンロードできます。
操作方法はこちら