社員台帳（インポート用）では一つの情報しか出力されませんが、履歴データ出力では従業員に設定されている所属(主務)/賞罰/評価/資格・免許の情報をすべて出力することができます。
履歴データを出力できる権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(初期に発行されるアカウント)
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・エクスポート［〇］
履歴データを出力する
履歴情報を持つ所属(主務)、所属(兼務)、住所、給与単価、賞与単価、学歴、賞罰、評価、
資格・免許、研修のデータを出力することができます。
1．ジンジャーデータベースより、［エクスポート］をクリックします。
2．[人事]＞[履歴データ]をクリックします。
3．［ダウンロード］をクリックします。
4．出力対象の絞込みを行います。
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【基準日について】
期間指定の他に開始日、終了日のいずれかの基準日を指定して出力することもできます。
例1）基準日開始日：2000/7/1～ 基準終了日：空白 と指定し所属(主務)データを出力した場合
➝2020年7月1日以降の所属(主務)データが出力される
例2）基準日開始日：空白 基準終了日：～2000/7/1 と指定し所属(主務)データを出力した場合
➝2000/7/1以前の所属(主務)データが出力される
5．[出力]をクリックします。
6．緑のポップアップが表示されたら出力完了です。
7．エクスポート結果一覧からダウンロードを行います。
履歴データを編集する
例）資格・免許の履歴データの編集を行いインポートすると、
従業員画面にて以下のような情報が反映されます。
従業員管理>従業員名＞資格・免許より
履歴データの編集方法はこちら
履歴データサンプル
以下のようなCSVファイルが出力されます。
※本サンプルデータは一部加工しております。
※実際のファイルはCSV形式で出力されます。