本ページは、人事レポートにて従業員詳細に登録されているファイル項目を出力をする方法についてご案内いたします。
操作可能な権限
マスタアカウント(初期に発行されるアカウント)、システム管理者権限、人事管理者権限、従業員管理者権限、レポートのロールが付与されている従業員のみ操作することが可能です。
ファイルを出力する
１．［レポート］をクリックします。
２・［人事レポート］＞［ファイル］をクリックします。
注意
ファイル項目の出力権限がない従業員は人事レポート上に、［ファイル］タブが表示されません。
３．レポート処理ボタンをクリックします。
４．出力対象の絞込みを行います。
５．［出力］をクリックします。
６．緑のポップアップが表示されたら出力完了です。
７．レポート処理結果一覧からダウンロードを行います。
ポン
・「4．出力対象の絞込みを行います。」にて検索条件に該当するファイルが
登録されていない場合は、該当者がいない旨をメール通知にて確認いただけます。
・ファイル名は以下の形式で出力されます。
ZIPファイル ：jinjer_{項目名}_{企業ID}_{出力年月日}.zip
ZIPファイルに内包されているファイル ：{氏名}_{社員番号}_{基準日}_{ファイル名}.png
※{基準日}は必要な項目のみに付与されます。
出力可能なファイル
| 項目 | ファイル名 | 参照元/基準日 |
|---|---|---|
| 基本情報 | 顔写真 | 従業員管理＞ヘッダー |
| 社保・労保 | 年金手帳 | 従業員管理＞社保・労保 |
| 雇用保険被保険者証 | ||
| 在留カード | ||
| 就労資格証明書 | ||
| 就労ビザ | ||
| 職歴 | 前職源泉徴収票 | 従業員管理＞職歴 |
| 職務経歴書 | ||
| 採用 | 履歴書 | 従業員管理＞採用 |
| 卒業証明書 | ||
| 資格・免許 | 資格証明書 | 従業員管理＞資格・免許 ※取得年月日が基準日となります。 |
| 研修 | 研修添付ファイル | 従業員管理＞研修 ※開始年月日が基準日となります。 |
| 労働契約 | 労働契約書 | 従業員管理＞労働契約 ※契約年月日が基準日となります。 |
| ｛カスタム項目｝※ | ｛カスタムファイル名｝ | {カスタム項目}＞{カスタムファイル名} ※項目追加（横） ※日付が基準日となります。 |
| ｛カスタム項目｝※ | ｛カスタムファイル名｝ |
{カスタム項目}＞{カスタムファイル名} |
※カスタム項目はジンジャー人事ご契約の企業様のみご利用いただけます。
注意1
ロール＞jinjer人事にてカスタムで権限を作成している場合、 従業員管理タブにて閲覧できない項目がある場合は、その項目に含まれるファイル項目は出力できません。ご注意ください。
※該当のファイル項目がファイル一覧に表示されません。
注意2
マイナンバーに関連する本人確認書類等は対象外となります。