エクスポート＞人事にて従業員管理に登録されている添付ファイルを出力をする方法についてご案内します。
操作可能な権限
・マスタアカウント（初期に発行されるアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・従業員管理者権限
・人事労務＞［その他］タブ＞エクスポート［〇］
操作方法
1．［エクスポート］をクリックします。
2．人事にある［ファイル］タブをクリックします。
3．対象データのアクションにある［ダウンロード］をクリックします。
4．詳細画面にて出力条件を指定します。
条件を指定しない場合、対象ファイルの登録情報がすべて出力されます。
5．［出力］をクリックします。
6．エクスポート結果一覧にてダウンロードします。
操作方法はこちら
ファイル名は以下の形式で出力されます。
- 出力形式：ZIPファイル
- 出力データのタイトル ：jinjer_{項目名}_{企業ID}_{出力年月日}.zip
- 添付ファイルのタイトル：{氏名}_{社員番号}_{基準日}_{ファイル名}.png
※{基準日}は必要な項目にのみ記載します。
出力できるファイル
注意
- カスタムされた権限を付与されている場合などで、従業員管理に閲覧できない項目にある添付ファイルは出力できません。
- マイナンバーに関連する本人確認書類などは対象外になります。
| 項目 | ファイル名 | 参照元/基準日 |
|---|---|---|
基本情報 |
顔写真 | 従業員管理＞ヘッダー |
社保・労保 |
年金手帳 | 従業員管理＞社保・労保 |
| 雇用保険被保険者証 | ||
| 在留カード | ||
| 就労資格証明書 | ||
| 就労ビザ | ||
職歴 |
前職源泉徴収票 | 従業員管理＞職歴 |
| 職務経歴書 | ||
採用 |
履歴書 | 従業員管理＞採用 |
| 卒業証明書 | ||
資格・免許 |
資格証明書 | 従業員管理＞資格・免許 基準日：取得年月日 |
研修 |
研修添付ファイル | 従業員管理＞研修 基準日：開始年月日 |
労働契約 |
労働契約書 | 従業員管理＞労働契約 基準日：契約年月日 |
契約履歴 |
書類 | 従業員管理＞契約履歴 基準日：合意日時 |
カスタム項目 |
設定された添付ファイルの項目名 | 従業員管理＞カスタム項目 基準日：カスタム項目内の日付 |