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差し込み変数を用いて書類テンプレートを作成することができます。
編集画面から差し込み変数を配置し、従業員ごとにジンジャーに登録されている情報を書類テンプレートへ自動反映させることができます。
操作可能な権限
マスタアカウント(初期に発行されるアカウント)、システム管理者権限、人事管理者権限の
いずれかの権限が付与された従業員のみ操作が可能です。
作成方法
該当画面：グローバルメニュー＞契約書類設定
1．［契約書類設定］をクリックします。
2．[書類テンプレート]＞[テンプレート]をクリックします。
3．［新規作成］をクリックします。
ポン
書類テンプレートにはあらかじめサンプルがひとつ作成されており、
編集、コピー、削除が可能です。
4．IDやテンプレート名を設定します。
5．項目名の検索条件を選択します。
6．項目名をプルダウンから選択します。
7．変数を挿入する箇所にカーソルを合わせます。
8．[挿入]をクリックします。
注意
差し込み変数が選択されていない場合は挿入ボタンはクリックできません。
※挿入後は以下のように変数が表示されます。
9．編集完了後は、［保存］をクリックします。
10．緑のポップアップが表示されたら作成完了です。
プレビュー表示方法
該当従業員の情報が挿入された書類テンプレートをプレビュー画面で確認することができます。
1．[データ差し込みプレビュー]をクリックします。
2．参照する従業員の[アクション]をクリックします。
3．下記項目を確認します。
※1：参照する情報の基準日を設定しプレビューに反映させることができます。
※2：表示されている書類テンプレートのデータを印刷することができます。
※3：PDF形式で表示されます。こちらからPDFファイルのダウンロードも可能です。
PDF形式では以下のようなデータが表示されます。
4．以下のようにジンジャー上に登録されている情報が差し込み変数に反映されます。
