差し込み変数を用いて書類テンプレートを作成する

ジンジャー人事労務のオプション「書類配布」をご契約のお客さまのみ使用できます

差し込み変数を用いて書類テンプレートを作成できます。
編集画面から差し込み変数を設置し、従業員ごとにジンジャーに登録されている情報を書類テンプレートへ自動反映できます。

目次

操作可能な権限
作成方法
プレビュー表示方法

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限

作成方法

1．ジンジャーデータベースにて［書類設定］をクリックします。

2．書類テンプレートにて［テンプレート］タブをクリックします。

3．［新規作成］をクリックします。

ポン 書類テンプレートにはあらかじめ下記のサンプルが作成されています。
サンプルをコピー/編集をして、書類テンプレートを作成できます。
sample1：労働条件通知書サンプル（無期雇用）
sample2：労働条件通知書サンプル（有期雇用）

4．項目を設定します。

5．項目名の検索条件を選択します。

6．項目名をプルダウンから選択します。

7．変数を挿入する箇所にカーソルを合わせます。

8．［挿入］をクリックします。

注意

差し込み変数が選択されていない場合は挿入ボタンはクリックできません。

※挿入後は以下のように変数が表示されます。

9．編集完了後は、［保存］をクリックします。

10．緑のメッセージが表示されたら完了です。

プレビュー表示方法

該当従業員の情報が挿入された書類テンプレートをプレビュー画面で確認できます。

1．［データ差し込みプレビュー］をクリックします。

2．対象従業員のアクションにて、［プレビュー］をクリックします。

3．下記項目を確認します。

※1. 参照する情報の基準日を設定しプレビューに反映できます。
※2. 表示されている書類テンプレートのデータを印刷できます。
※3. PDF形式で表示されます。PDFファイルのダウンロードもできます。

PDF形式では以下のようなデータが表示されます。

4．以下のようにジンジャー上に登録されている情報が差し込み変数に反映されます。