ジンジャー人事労務のオプション「書類配布」をご契約のお客さまのみ使用できます
作成済みの書類テンプレートや編集中の書類テンプレートをプレビュー画面で確認できます。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
操作方法
プレビューは以下の3通りの確認方法があります。
- HTMLプレビュー（HTML形式）
- 書類プレビュー（書類形式）
- データ差し込みプレビュー（データ差し込み形式）
対象画面：ジンジャーデータベース＞書類設定＞書類テンプレート＞対象テンプレート＞［編集］
HTMLプレビュー
レイアウト欄に表示されている内容を以下のようなHTML形式で表示できます。
書類プレビュー
レイアウト欄にて編集した内容をプレビュー画面で確認できます。
| No | 内容 |
|---|---|
| ① | HTML形式のプレビュー画面に移動します。 |
| ② | 差し込み変数に従業員情報を反映させた状態のプレビュー画面へ移動します。 |
| ③ | ページレイアウトの表示切り替えができます。 |
| ④ | ページ数が表示されます。 |
| ⑤ |
事前に印刷結果を確認しサイズの調整できます。 |
| ⑥ | 印刷の設定画面に移動します。 |
| ⑦ | PDF形式でダウンロードできます。 |
データ差し込みプレビュー
差し込み変数にジンジャー上で登録されている情報を当てはめた内容を確認できます。
［データ差し込みプレビュー］をクリックすると、例えば以下のような情報が差し込まれた状態の
プレビュー画面を確認できます。