ジンジャー人事労務のオプション「書類配布」をご契約のお客さまのみ使用できます
作成済みの書類テンプレートや編集中の書類テンプレートをプレビュー画面で確認できます。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・システム管理者権限
・人事管理者権限
操作方法
プレビューは以下の3通りの確認方法があります。
- HTMLプレビュー(HTML形式)
- 書類プレビュー(書類形式)
- データ差し込みプレビュー(データ差し込み形式)
対象画面:ジンジャーデータベース>書類設定>書類テンプレート>対象テンプレート>[編集]
HTMLプレビュー
レイアウト欄に表示されている内容を以下のようなHTML形式で表示できます。
書類プレビュー
レイアウト欄にて編集した内容をプレビュー画面で確認できます。
No | 内容 |
---|---|
① | HTML形式のプレビュー画面に移動します。 |
② | 差し込み変数に従業員情報を反映させた状態のプレビュー画面へ移動します。 |
③ | ページレイアウトの表示切り替えができます。 |
④ | ページ数が表示されます。 |
⑤ |
事前に印刷結果を確認しサイズの調整できます。 |
⑥ | 印刷の設定画面に移動します。 |
⑦ | PDF形式でダウンロードできます。 |
データ差し込みプレビュー
差し込み変数にジンジャー上で登録されている情報を当てはめた内容を確認できます。
[データ差し込みプレビュー]をクリックすると、例えば以下のような情報が差し込まれた状態の
プレビュー画面を確認できます。