ジンジャー人事労務のカスタム項目でレイアウトが「項目追加(横)」で作成された項目は、 自動的にファイルテンプレートが作成され、CSVの一括履歴登録を行うことができます。
以下のように、レイアウトが「項目追加(横)」で作成された項目が対象です。
該当メニュー:グローバルメニュー>カスタム項目>カスタム項目一覧>項目一覧
項目カスタマイズを作成する方法はこちら
操作可能な権限
マスタアカウント(初期に発行されるアカウント)、システム管理者権限、人事管理者権限、従業員管理者権限を付与されているいずれかの従業員のみ操作が可能です。
登録方法
例)新規でレイアウト:項目追加(横)のカスタム項目を作成したとき
① CSVファイルをダウンロードする
「項目追加(横)」のレイアウトで項目を作成した場合、
以下のように自動的にテンプレート一覧画面に追加され、CSVファイルのダウンロードが可能です。
カスタム項目一覧画面で、中項目を1つ追加するごとにテンプレートが1つ自動的に追加されます。
該当メニュー:グローバルメニュー>インポート>テンプレート一覧
カスタム項目>カスタム項目一覧にて、既存のカスタム項目を削除すると、
テンプレート一覧から該当のテンプレートが削除され、
CSVファイルをダウンロードすることができなくなります。
NO | 項目 | 選択項目 |
---|---|---|
1 | テンプレート名 | カスタム項目一覧の中項目追加で入力されている項目名 例)面談記録 |
2 | メニュー選択 | 従業員管理 |
3 | 公開区分 | 全体 |
4 | 最終更新者 | 項目カスタマイズを保存した(操作した)従業員名 |
5 | 更新日 | 項目カスタマイズが保存された日時 |
6 | アクション | CSVファイルをダウンロードする際に押下する |
以下のようなテンプレートをダウンロードすることができます。
テンプレート一覧からダウンロードする方法はこちら
② 編集する
社員番号と日付(面談実施日など)が一致している情報に対して上書き処理できたり、
異なる日付で情報を登録すると、履歴情報を登録することができます。
そのため、社員番号や日付の入力が必須となります。
③ インポートする
一括編集が完了したら、CSVファイルをインポートします。
該当メニュー:グローバルメニュー>インポート>インポート
1.インポートの条件を設定し[次へ]をクリックします。
NO | 項目 | 選択項目 |
---|---|---|
1 | メニュー選択 | [従業員管理]を選択します。 |
2 | インポート種別 | [履歴追加/更新]を選択します。 |
3 | テンプレート選択 | プルダウンから該当のテンプレート名を選択します。 例)テンプレート名:面談記録 |
2.CSVファイルを選択、またはドラッグアンドドロップし[次へ]をクリックします。
3.[開始する]をクリックします。
4.[開始]をクリックします。
5.処理結果一覧より処理状況が成功となっている場合は、インポート完了です。
インポートが完了すると、以下のように画面上に反映されます。
該当メニュー:グローバルメニュー>従業員管理>従業員名クリック>項目名