登録されている従業員のパスワードを一括変更できます。
本ページでは、テンプレートファイルダウンロードからパスワードの編集、インポートまでの流れを説明します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・従業員管理者権限
・人事労務>[インポート]タブ>従業員管理[〇]
①パスワード一括変更用のCSVテンプレートをダウンロードする
注意
パスワードを一括変更する場合は、
テンプレート一覧に既に登録されている固定のテンプレートを使用してください。
ジンジャーデータベース>インポート>テンプレート一覧
1.テンプレート一覧をクリックします。
2.「パスワード」というテンプレートをダウンロードします。
3.ファイルを保存します。
以下のようなテンプレートがダウンロードできます。
ジンジャー_パスワード_1230321(sample).xlsx
②パスワードを編集する
ポン
対象従業員の社員番号や職場氏名(氏)(名)を社員台帳から転記することで
スムーズに登録ができます。
ジンジャーデータベース>エクスポート>人事>デフォルトテンプレート
1.社員台帳(インポート用)の[ダウンロード]をクリックします。
2.エクスポート結果一覧にて対象データの[ダウンロード]をクリックします。
エクスポート結果一覧についてはこちら
3.社員台帳より、対象従業員の[社員番号]や[職場氏名(氏)(名)]を転記します。
4.パスワードを入力します。
パスワード登録時の注意事項
・パスワードとパスワード確認用に入力されている内容が一致しているか
・設定されているパスワードポリシーに則ったパスワードが入力されているか
※パスワードポリシーについてはこちら
③パスワード情報をインポートする
一括編集が完了したらCSVファイルをインポートします。
グローバルメニュー>インポート>インポート
1.インポートの条件を設定し、[次へ]をクリックします。
NO | 項目 | 選択項目 |
---|---|---|
1 | メニュー選択 | [従業員管理]を選択します。 |
2 | インポート種別 | [更新]を選択します。 |
3 | テンプレート選択 | [利用する]を選択し、プルダウンから [パスワード]を選択します。 |
2.CSVファイルを選択、またはドラッグアンドドロップし[次へ]をクリックします。
3.内容を確認し、[次へ]をクリックします。
4.[開始する]をクリックします。
5.[開始]をクリックします。
6.処理結果一覧より処理状況が成功となっている場合は、インポート完了です。
インポートについて詳細はこちら
注意
登録後のパスワードはジンジャーから自動でメール通知を行いません。ジンジャー外の別の方法にて従業員へお知らせください。