年調収集機能サービスをご契約中の企業様のみ使用できます
契約内容によって表示される項目が異なる場合があります。
年調収集機能で回収した情報を基に作成された
データをCSV形式でダウンロードすることができます。
CSV形式で出力する場合はこちら
PDF形式で出力する場合はこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・人事労務＞［年調収集］タブ＞年調収集［〇］かつ人事労務＞［その他］タブ＞エクスポート［〇］
出力データ
設問で回答した内容がCSV形式で出力されます。
ダウンロードした情報によって、出力される項目が異なります。
出力項目は以下の通りです。
基本情報(本年度)(来年度)
基本情報(来年度)も同様の項目が出力されます。
回答内容によって出力される内容は異なります。
| NO | 出力項目 | 出力形式 | 出力内容 |
|---|---|---|---|
| 1 | 社員番号 | テキスト | 出力対象従業員の社員番号 |
| 2 | 職場氏名(氏) | テキスト | 出力対象従業員の職場氏名(氏) |
| 3 | 職場氏名(名) | テキスト | 出力対象従業員の職場氏名(名) |
| 4 | 職場氏名(氏)(フリガナ) | テキスト | 出力対象従業員の 職場氏名(氏)のフリガナ |
| 5 | 職場氏名(名)(フリガナ) | テキスト | 出力対象従業員の 職場氏名(名)のフリガナ |
| 6 | 年末調整ステータス | テキスト | 以下のいずれかの年末調整ステータスが表示される 送信済み,対象外候補,管理者確認中, 完了,対象外確定 |
| 7 | 対象外理由 | テキスト | 年末調整ステータスが対象外確定の場合にテキストで理由が明記される 例）対象外理由：乙欄 |
| 8 | 戸籍氏名（氏） | テキスト | 本年度＞本人情報＞氏名・生年月日＞ 戸籍氏名 |
| 9 | 戸籍氏名（名） | テキスト | 本年度＞本人情報＞氏名・生年月日＞ 戸籍氏名 |
| 10 | 戸籍氏名（フリガナ）（氏） | テキスト | 本年度＞本人情報＞氏名・生年月日＞ 戸籍氏名(フリガナ) |
| 11 | 戸籍氏名（フリガナ）（名） | テキスト | 本年度＞本人情報＞氏名・生年月日＞ 戸籍氏名(フリガナ) |
| 12 | 生年月日 | テキスト | 本年度＞本人情報＞氏名・生年月日＞ 生年月日 |
| 13 | 性別 | テキスト | 本年度＞本人情報＞氏名・生年月日＞ 性別 |
| 14 | 世帯主 | テキスト | 本年度＞本人情報＞住所・世帯主＞ 世帯主 |
| 15 | 世帯主氏名(氏) | テキスト |
本年度＞本人情報＞住所・世帯主＞ 世帯主 ※世帯主で「本人」が選択された場合 出力対象者の氏名が表示される |
| 16 | 世帯主氏名(名) | テキスト |
本年度＞本人情報＞住所・世帯主＞ 世帯主 ※世帯主で「本人」が選択された場合 出力対象者の氏名が表示される |
| 17 | 世帯主との関係 | テキスト |
本年度＞本人情報＞住所・世帯主＞ 世帯主 |
| 18 | 世帯主の性別 | テキスト |
本年度＞本人情報＞住所・世帯主＞ 世帯主 |
| 19 | 郵便番号 | テキスト |
本年度＞本人情報＞住所・世帯主＞ 現住所＞郵便番号 |
| 20 | 都道府県 | テキスト |
本年度＞本人情報＞住所・世帯主＞ 現住所＞都道府県 |
| 21 | 市区町村 | テキスト |
本年度＞本人情報＞住所・世帯主＞ 現住所＞市区町村 |
| 22 | 丁目・番地 | テキスト |
本年度＞本人情報＞住所・世帯主＞ 現住所＞丁目・番地 |
| 23 | 建物名 | テキスト |
本年度＞本人情報＞住所・世帯主＞ 現住所＞建物名 |
| 24 | 住所（フリガナ） | テキスト |
本年度＞本人情報＞住所・世帯主＞ 現住所＞住所（フリガナ） |
| 25 | 郵便番号（住民票住所） | テキスト |
本年度＞本人情報＞住所・世帯主＞ 住民票住所＞郵便番号（住民票住所） |
| 26 | 都道府県（住民票住所） | テキスト |
本年度＞本人情報＞住所・世帯主＞ 住民票住所＞都道府県（住民票住所） |
| 27 | 市区町村（住民票住所） | テキスト |
本年度＞本人情報＞住所・世帯主＞ 住民票住所＞市区町村（住民票住所） |
| 28 | 丁目・番地（住民票住所） | テキスト |
本年度＞本人情報＞住所・世帯主＞ 住民票住所＞丁目・番地（住民票住所） |
| 29 | 建物名（住民票住所） | テキスト |
本年度＞本人情報＞住所・世帯主＞ 住民票住所＞建物名（住民票住所） |
| 30 | 住所（フリガナ）（住民票住所） | テキスト |
本年度＞本人情報＞住所・世帯主＞ 住民票住所＞住所（フリガナ）（住民票住所） |
| 31 | 寡婦 | テキスト | 回答に応じて以下のいずれかの情報が表示される ・対象 ・対象外 参照元：国税庁「No.1170 寡婦控除」 |
| 32 | ひとり親 | テキスト | 回答に応じて以下のいずれかの情報が表示される ・対象 ・対象外 参照元：国税庁「 No.1171 ひとり親控除 」 ※寡婦とひとり親、どちらの要件にも該当する場合、ひとり親のみが「対象」となる |
| 33 | 勤労学生控除 | テキスト | 本年度＞本人情報＞勤労学生控除 |
| 34 | 障害者控除 | テキスト | 本年度＞本人情報＞障害者控除 ※以下のいずれかの情報が表示される ・対象 ・対象外 |
| 35 | 障害者区分 | テキスト | 本年度＞本人情報＞障害者控除 ※以下のいずれかの情報が表示される ・対象外 ・一般障害者 ・特別障害者 |
| 36 | 障害者手帳区分 | テキスト | 本年度＞本人情報＞障害者控除 ※以下のいずれかの情報が表示される ・身体障害者手帳 ・療育手帳 ・精神障害者保健福祉手帳 ・戦傷病者手帳 |
| 37 | 交付年月日 | yyyy/mm/dd | 本年度＞本人情報＞障害者控除 |
| 38 | 災害減免法 | テキスト | 本年度＞本人情報＞災害減免法の適用 ※以下のいずれかの情報が表示される ・適用対象 ・適用対象外 |
申告書情報
| NO | 出力項目 | 出力内容 |
|---|---|---|
| 1 | 社員番号 | 出力対象従業員の社員番号 |
| 2 | 職場氏名(氏) | 出力対象従業員の職場氏名(氏) |
| 3 | 職場氏名(名) | 出力対象従業員の職場氏名(名) |
| 4 | 職場氏名(氏)(フリガナ) | 出力対象従業員の職場氏名(氏)のフリガナ |
| 5 | 職場氏名(名)(フリガナ) | 出力対象従業員の職場氏名(名)のフリガナ |
| 6 | 戸籍氏名(氏) | 出力対象従業員の戸籍氏名(氏) |
| 7 | 戸籍氏名(名) | 出力対象従業員の戸籍氏名(名) |
| 8 | 戸籍氏名(フリガナ)(氏) | 出力対象従業員の戸籍氏名(氏)のフリガナ |
| 9 | 戸籍氏名(フリガナ)(名) | 出力対象従業員の戸籍氏名(名)のフリガナ |
| 10 | 年末調整ステータス | 以下のいずれかの年末調整ステータスが表示される 送信済み,対象外候補,管理者確認中, 完了,対象外確定 |
| 11 | 対象外理由 | 年末調整ステータスが対象外確定の場合に テキストで理由が明記される 例）対象外理由：乙欄 |
| 12 | 給与以外所得 | 本人情報＞収入情報＞給与以外所得 |
| 13 | 所得金額調整控除 | 本人情報＞所得金額調整控除 |
| 14 | 前職支払金額 | 前職情報＞支払金額(合計)の金額 |
| 15 | 前職社会保険料 | 前職情報＞社会保険料等の金額(合計)の金額 |
| 16 | 前職徴収税額 | 前職情報＞源泉徴収税額(合計)の金額 |
| 17 | 合計所得見込額(配偶者) | 本年度＞配偶者情報＞所得見込額の金額 |
| 18 | 一般生命保険料（新）合計額 | 生命保険料＞一般の生命保険料＞新保険料合計額 |
| 19 | 一般生命保険料（新）控除額 | 生命保険料＞一般の生命保険料＞新保険料控除額 |
| 20 | 一般生命保険料（旧）合計額 | 生命保険料＞一般の生命保険料＞旧保険料合計額 |
| 21 | 一般生命保険料（旧）控除額 | 生命保険料＞一般の生命保険料＞旧保険料控除額 |
| 22 | 一般生命保険料最終控除額 |
生命保険料＞一般生命保険料＞最終控除額 参照元：国税庁「 No.1140 生命保険料控除 」 |
| 23 | 介護医療保険料合計額 | 生命保険料＞介護医療保険料＞計算された保険料合計額 |
| 24 | 介護医療保険料最終控除額 |
生命保険料＞介護医療保険料＞最終控除額 参照元：国税庁「 No.1140 生命保険料控除 」 |
| 25 | 個人年金保険料（新）合計額 | 生命保険料＞個人年金保険料＞新保険料合計額 |
| 26 | 個人年金保険料（新）控除額 | 生命保険料＞個人年金保険料＞新保険料控除額 |
| 27 | 個人年金保険料（旧）合計額 | 生命保険料＞個人年金保険料＞旧保険料合計額 |
| 28 | 個人年金保険料（旧）控除額 | 生命保険料＞個人年金保険料＞旧保険料控除額 |
| 29 | 個人年金保険料最終控除額 |
生命保険料＞個人年金保険料＞新旧最終控除額 参照元：国税庁「 No.1140 生命保険料控除 」 |
| 30 | 生命保険料控除額計 |
生命保険料＞合計＞生命保険料控除額計 参照元：国税庁「 No.1140 生命保険料控除 」 |
| 31 | 地震保険料合計額 | 地震保険料＞地震保険料合計額 |
| 32 | 旧長期損害保険料合計額 | 地震保険料＞旧長期損害保険料合計額 |
| 33 | 地震保険料控除額 | 地震保険料＞地震保険料控除額 |
| 34 | 旧長期損害保険料控除額 | 地震保険料＞旧長期損害保険料控除額 |
| 35 | 最終控除額 | 地震保険料＞最終控除額 |
| 36 | 国民年金保険料合計額 | 社会保険料＞本年中に支払った国民年金保険料等金額 |
| 37 | 国民年金保険料以外の保険料合計額 | 社会保険料＞本年中に支払った国民年金保険料以外の保険料等金額 |
| 38 | 社会保険料控除額計 | 社会保険料＞本年中に支払ったすべての保険料等金額の合計金額 |
| 39 | 中小企業共済掛金 | 小規模共済等掛金＞独立行政法人中小企業基盤整備機構の共済契約掛金 |
| 40 | 企業型年金掛金 | 小規模共済等掛金＞企業型確定拠出年金加入者掛金 |
| 41 | 個人型年金掛金 | 小規模共済等掛金＞個人型確定拠出年金加入者掛金 |
| 42 | 心身障害者扶養共済掛金 | 小規模共済等掛金＞心身障害者扶養共済制度に関する契約掛金 |
| 43 | 小規模企業共済等掛金控除額 | 中小企業共済掛金・企業型年金掛金・個人型年金掛金・心身障害者扶養共済掛金の合計金額 |
| 44 | 住宅所得特別控除適用数 | 住宅借入金等特別控除申告書＞住宅借入金特別控除証明書記載の居住開始年月日(1回目) |
| 45 | 住宅所得特別控除額 | 住宅借入金等特別控除申告書＞(特定増改築等)住宅借入金等特別控除額 |
| 46 | 居住開始年月日（1回目） |
住宅借入金等特別控除申告書＞住宅借入金等特別控除証明書記載の居住開始年月日（1回目） |
| 47 | 居住開始年月日（2回目） | 住宅借入金等特別控除申告書＞住宅借入金等特別控除証明書記載の居住開始年月日（2回目） |
| 48 | 年末残高（1回目） | 住宅借入金等特別控除申告書＞住宅借入金等特別控除申告書記載の年末残高金額（1回目） |
| 49 | 年末残高（2回目） | 住宅借入金等特別控除申告書＞住宅借入金等特別控除申告書記載の年末残高金額（2回目） |
| 50 | 特別控除区分（1回目） |
回答に応じて以下のいずれかの区分に該当される |
| 51 | 特別控除区分（2回目） |
回答に応じて以下のいずれかの区分に該当される ・一般の住宅借入金等特別控除（増改築を含む） ・認定住宅の新築等に係る住宅借入金等特別控除 ・特定増改築等住宅借入金等特別控除 ・震災特例法第13条の2 第1項の規定の適用 ・【特定取得】一般の住宅借入金等特別控除 （増改築を含む） ・【特定取得】認定住宅の新築等に係る 住宅借入金等特別控除 ・【特定取得】特定増改築等 住宅借入金等特別控除 ・【特別特定取得】一般の住宅借入金等特別控除（増改築を含む） ・【特別特定取得】認定住宅の新築等に係る住宅借入金等特別控除 ・【特別特定取得】特定増改築等住宅借入金等特別控除 ・【特別特定取得】震災特例法第 13 条の 2 第 1 項の規定の適用 ・【特別特定取得】一般の住宅借入金等特別控除（増改築を含む） ・空欄 ・該当なし |
扶養情報(本年度)(来年度)
扶養情報(来年度)も同様の項目が出力されます。
※一部の項目については、本年度のみ出力されます。
回答内容によって出力される情報は異なります。
| NO | 出力項目 | 出力形式 | 出力内容 |
|---|---|---|---|
| 1 | 社員番号 | テキスト | 出力対象従業員の社員番号 |
| 2 | 職場氏名(氏) | テキスト | 出力対象従業員の職場氏名(氏) |
| 3 | 職場氏名(名) | テキスト | 出力対象従業員の職場氏名(名) |
| 4 | 職場氏名(氏)(フリガナ) | テキスト | 出力対象従業員の職場氏名(氏)のフリガナ |
| 5 | 職場氏名(名)(フリガナ) | テキスト | 出力対象従業員の職場氏名(名)のフリガナ |
| 6 | 年末調整ステータス | テキスト | 以下のいずれかの年末調整ステータスが表示される 送信済み,対象外候補,管理者確認中, 完了,対象外確定 |
| 7 | 対象外理由 | テキスト | 年末調整ステータスが対象外確定の場合にテキストで理由が明記される 例）対象外理由：乙欄 |
| 8 | 氏名(配偶者) | テキスト | 本年度＞配偶者情報＞氏名 |
| 9 | 氏名(フリガナ)(配偶者) | テキスト | 本年度＞配偶者情報＞氏名(フリガナ) |
| 10 | 生年月日(配偶者) | テキスト | 本年度＞配偶者情報＞生年月日 |
| 11 | 続柄(配偶者) | テキスト | 本年度＞配偶者情報＞続柄 |
| 12 | 性別(配偶者) | テキスト | 本年度＞配偶者情報＞性別 |
| 13 | 給与収入(配偶者) | 数値 | 本年度＞配偶者情報＞給与収入額 |
| 14 | 所得見込額(配偶者) | 数値 | 本年度＞配偶者情報＞所得見込額 |
| 15 | 給与以外の所得（事業所得、雑所得など）(配偶者) | 数値 |
本年度＞配偶者情報＞ 給与以外の所得（事業所得、雑所得など） |
| 16 | 退職手当等 | 数値 | 本年度＞配偶者情報＞退職手当等 |
| 17 | 合計所得見込額(配偶者) | 数値 | 本年度＞配偶者情報＞合計所得見込額 |
| 18 | 同居区分(配偶者) | テキスト | 本年度＞配偶者情報＞同居区分 |
| 19 | 居住者区分(配偶者) | テキスト | 本年度＞配偶者情報＞居住者区分 |
| 20 | 郵便番号(配偶者) | テキスト | 本年度＞配偶者情報＞郵便番号 |
| 21 | 都道府県(配偶者) | テキスト | 本年度＞配偶者情報＞都道府県 |
| 22 | 市区町村(配偶者) | テキスト | 本年度＞配偶者情報＞市区町村 |
| 23 | 丁目・番地(配偶者) | テキスト | 本年度＞配偶者情報＞丁目・番地 |
| 24 | 建物名(配偶者) | テキスト | 本年度＞配偶者情報＞建物名 |
|
25 |
住所（フリガナ）(配偶者) | テキスト | 本年度＞配偶者情報＞住所(フリガナ) |
| 26 | 障害者区分(配偶者) | テキスト | 本年度＞配偶者情報＞障害者区分 |
| 27 | 障害者手帳区分(配偶者) | テキスト | 本年度＞配偶者情報＞障害者手帳区分 |
| 28 | 交付年月日(配偶者) | yyyy/mm/dd | 本年度＞配偶者情報＞交付年月日 |
| 29 | 税扶養開始日(配偶者) | yyyy/mm/dd | 本年度＞配偶者情報＞税扶養開始日 |
| 30 | 税扶養終了日(配偶者) | yyyy/mm/dd | 本年度＞配偶者情報＞税扶養終了日 |
| 31 | 税法上の扶養になった理由(配偶者) | テキスト | 本年度＞配偶者情報＞税法上の扶養になった理由 |
| 32 | 氏名(扶養X) | テキスト | 本年度＞扶養親族情報＞氏名 |
| 33 | 氏名（フリガナ）(扶養X) | テキスト | 本年度＞扶養親族情報＞氏名(フリガナ) |
| 34 | 生年月日(扶養X) | テキスト | 本年度＞扶養親族情報＞生年月日 |
| 35 | 続柄(扶養X) | テキスト | 本年度＞扶養親族情報＞続柄 |
| 36 | 性別(扶養X) | テキスト | 本年度＞扶養親族情報＞性別 |
| 37 | 給与収入(扶養X) | 数値 | 本年度＞扶養親族情報＞給与収入 |
| 38 | 所得見込額(扶養X) | テキスト | 本年度＞扶養親族情報＞所得見込額 |
| 39 | 給与以外の所得(扶養X) | 数値 | 本年度＞扶養親族情報＞給与以外の所得 |
| 40 | 退職手当等(扶養X) |
数値 | 本年度＞扶養親族情報＞退職手当等 ※本年度のみ出力されます。 |
| 41 | 合計所得見込額(扶養X) | 数値 | 本年度＞扶養親族情報＞合計所得見込金額 |
|
42 |
同居区分(扶養X) |
テキスト | 本年度＞扶養親族情報＞同居区分 |
| 43 |
居住者区分(扶養X) |
テキスト | 本年度＞扶養親族情報＞居住者区分 |
| 44 |
送金額が38万円以上である (扶養X) |
テキスト |
本年度＞扶養親族情報＞居住者区分 ※居住者区分が「非居住者」の場合、以下いずれかの情報が表示される ・対象 ・対象外 |
| 45 |
留学生である (扶養X) |
テキスト |
本年度＞扶養親族情報＞居住者区分 ※居住者区分が「非居住者」の場合、以下いずれかの情報が表示される ・対象 ・対象外 |
| 46 | 郵便番号(扶養X) | テキスト | 本年度＞扶養親族情報＞郵便番号 |
| 47 | 都道府県(扶養X) | テキスト | 本年度＞扶養親族情報＞都道府県 |
| 48 | 市区町村(扶養X) | テキスト | 本年度＞扶養親族情報＞市区町村 |
| 49 | 丁目・番地(扶養X) | テキスト | 本年度＞扶養親族情報＞丁目・番地 |
| 50 | 建物名(扶養X) | テキスト | 本年度＞扶養親族情報＞建物名 |
| 51 | 住所（フリガナ）(扶養X) | テキスト | 本年度＞扶養親族情報＞住所(フリガナ) |
| 52 | 障害者区分(扶養X) | テキスト | 本年度＞扶養親族情報＞障害者区分 |
| 53 | 障害者手帳区分(扶養X) | テキスト | 本年度＞扶養親族情報＞障害者手帳区分 |
| 54 | 交付年月日(扶養X) | テキスト | 本年度＞扶養親族情報＞交付年月日 |
| 55 | 税扶養開始日(扶養X) | yyyy/mm/dd | 本年度＞扶養親族情報＞税扶養開始日 |
| 56 | 税扶養終了日(扶養X) | yyyy/mm/dd | 本年度＞扶養親族情報＞税扶養終了日 |
| 57 | 税法上の扶養になった 理由(扶養X) |
テキスト | 本年度＞扶養親族情報＞税法上の扶養になった理由 |