ジンジャー人事労務のオプション「社保手続き」をご契約のお客さまのみ使用できます
健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届（定時決定）の編集時の抽出元の情報や入力時のポイントをご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・労務管理者権限
操作方法
注意
本操作をはじめる前に、事前に人事設定＞社保・労保＞［労保事業所］タブにて基本情報の登録が必要です。
詳細はこちら
1．［労務手続］をクリックします。
2．［月変算定・賞与］にて、［新規作成］をクリックします。
3．項目を設定し、［作成］をクリックします。
「*」必須項目
| 項目 |
詳細 |
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*手続書類 |
健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届（定時決定）を設定します。 |
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*タイトル |
任意のタイトルを設定します。
労務手続＞月変算定・賞与の画面にのみ表示されます。 |
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*提出年月日 |
提出年月日を設定します。 |
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*事業所 |
提出先の事業所マスタを設定します。
※事業所マスタの作成方法はこちら
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|
*作成方法 |
下記のどちらかを選択します。
新規作成：未入力の状態で作成されます。
既存データから作成（ジンジャー給与連携）：保険料の情報などが抽出された状態で作成されます。
※既存データから作成（ジンジャー給与連携）はジンジャー給与で月変算定機能を利用しているお客さまが対象です。 |
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*適用年月 |
対象年度を設定します。
デフォルトは操作時点の年が設定されています。 |
4．対象手続きの「︙」にて、［書類編集］をクリックします。
5．［一括訂正］または［編集］をクリックします。
※1左端のチェックを入れ、一括訂正をクリックすることで複数の従業員の手続を一括編集できます。
※2［編集］をクリックすると、該当従業員の手続が編集できます。
※3マイナポータルにも申請する場合は、書類を編集する前に「マイナポータルへ申請する」にチェックを入れてください。
注意
1回の一括訂正で対応できるのは50名までです。
一括訂正では、必須項目が入力されていない状態でも保存できます。
ポン
算定対象ではない従業員が選択されている場合は、算定対象欄のチェックを外して保存してください。
6．書類編集画面に移動し、内容を編集します。
項目の詳細については、次の項目にある「各項目の抽出元」を確認してください。
ポン
個別編集画面では、帳票のプレビューを確認できます。
7．［保存］をクリックします。
［再抽出］をクリックすると、ジンジャー人事労務に登録されている情報を再抽出し、書類上に反映できます。
注意
帳票に必要となる情報を入力後、必ず［保存］をクリックしてください。
必須項目が未入力や入力情報が正しくない場合は保存ができません。
エラーメッセージの内容を確認し、修正後再度保存をしてください。
8．共通設定を確認し、［保存］をクリックします。
添付ファイルのアップロードや、提出年月日などの内容を確認してください。
算定対象にチェックが入っている従業員のステータスがすべて「入力完了」となれば電子申請できます。
各項目の抽出元
基本情報
「*」必須項目
| 項目 |
自動抽出 |
抽出元 |
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*被保険者整理番号 |
あり |
従業員管理＞社保・労保＞［社会保険］タブの「厚生年金番号」を抽出します。 |
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*健康保険証番号 |
あり |
従業員管理＞社保・労保＞［社会保険］タブの「健康保険証番号」を抽出します。
※「マイナポータルへ申請する」にチェックを入れた場合のみ表示されます。 |
|
*氏名（フリガナ） |
あり |
従業員管理＞基本情報＞［基本情報（個人）］タブの「戸籍氏名（フリガナ）」を抽出します。 |
|
*氏名（氏名） |
あり |
従業員管理＞基本情報＞［基本情報（個人）］タブの「戸籍氏名」を抽出します。 |
|
*生年月日 |
あり |
従業員管理＞基本情報＞［基本情報（個人）］タブの「生年月日」を抽出します。 |
標準報酬月額の計算
「*」必須項目
| 項目 |
自動抽出 |
抽出元 |
*従前の標準報酬月額
（健康保険） |
あり |
従業員管理＞社保・労保＞［報酬月額］タブにて、最終更新が「管理者登録」「定時決定」「随時決定」のうち、新規作成時に指定した改定年月より前かつ最新の報酬月額を抽出します。
【ジンジャー給与と連携している場合】
対象処理月のデータから健保従前の情報を抽出します。
|
*従前の標準報酬月額
（厚生年金） |
あり |
従業員管理＞社保・労保＞［報酬月額］タブにて、最終更新が「管理者登録」「定時決定」「随時決定」のうち、新規作成時に指定した改定年月より前かつ最新の報酬月額を抽出します。
【ジンジャー給与と連携している場合】
対象処理月のデータから厚年従前の情報を抽出します。
|
|
*従前改定月 |
あり |
従業員管理＞社保・労保＞［報酬月額］タブにて、最終更新が「管理者登録」「定時決定」「随時決定」のうち、適用年月より前かつ最新の改定月を抽出します。
【ジンジャー給与と連携している場合】
対象処理月のデータから従前改定月の情報を抽出します。
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| 適用年月 |
あり |
作成時の年の9月が抽出されます。
※編集不可 |
| 対象区分 |
あり |
▮チェック項目
チェックを入れると、各月の「合計」が「統計」「平均額」の計算対象になります。
※各月のプルダウン項目と支払基礎日数から自動でチェックが入ります。
例）
パート区分：一般/支払基礎日数：17の場合→チェックが入る
パート区分：一般/支払基礎日数：16の場合→チェックが入らない
▮プルダウン項目
「一般」「パート」「短時間」のいずれかを選択します。
【新規作成の場合】
従業員管理＞社保・労保＞［社会保険］タブの「パート区分」を抽出します。
※パート区分が未選択の場合は「一般」
【ジンジャー給与と連携している場合】
対象処理月のデータから各月のパート区分を抽出します。
|
| 支払基礎日数 |
あり
※給与契約の場合 |
各月の支払基礎日数を入力します。
【ジンジャー給与と連携している場合】
対象月の支払基礎日数を抽出します。
|
| 報酬月額（通貨） |
あり
※給与契約の場合 |
各月の報酬月額（通貨）を入力します。
【ジンジャー給与と連携している場合】
報酬月額金銭 ＋ 通勤手当を表示します。
|
| 報酬月額（現物） |
あり
※給与契約の場合 |
各月の報酬月額（現物）を入力します。
【ジンジャー給与と連携している場合】
対象月の報酬月額現物を抽出します。
|
| 合計 |
あり |
各月の報酬月額（通貨）＋報酬月額（現物）が表示されます。
【ジンジャー給与と連携している場合】
対象月の報酬月額（通貨） ＋ 報酬月額（現物）が表示されます。
|
| 昇降給（月） |
あり
※給与契約の場合 |
昇給あるいは降給があった月を入力します。
【ジンジャー給与と連携している場合】
対象処理月のデータから昇降給（月）の情報を抽出します。
|
| 昇給、または降給 |
あり
※給与契約の場合 |
昇給か降給かを入力します。
【ジンジャー給与と連携している場合】
対象処理月のデータから昇降給の情報を抽出します。
|
| 遡及支払額（月） |
あり
※給与契約の場合 |
遡及支払があった際に該当する月を入力します。
【ジンジャー給与と連携している場合】
対象処理月のデータから遡及支払額（月）の情報を抽出します。
|
| 遡及支払額（金額） |
あり
※給与契約の場合 |
遡及支払があった際に該当する金額を入力します。
【ジンジャー給与と連携している場合】
対象処理月のデータから遡及支払額（月）の情報を抽出します。
|
| 総計 |
あり |
対象区分にチェックを入れた月の「合計」を足した金額を算出します。
【ジンジャー給与と連携している場合】
対象処理月のデータから総計を抽出します。
|
| 平均額 |
あり |
対象区分にチェックを入れた月の合計 ＋ 報酬月額（通貨） ＋ 報酬月額（現物）の平均を抽出します。
【ジンジャー給与と連携している場合】
対象処理月のデータから平均額を抽出します。
|
| 修正平均額 |
あり
※給与契約の場合 |
遡及支払があった際や年間平均で月変する際に修正平均額を入力します。遡及支払額（金額）に入力した場合、修正平均額は自動計算されます。
【ジンジャー給与と連携している場合】
対象処理月のデータから修正平均額の情報を抽出します。
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備考
| 項目 |
自動抽出 |
抽出元 |
| 70歳以上被用者算定 |
あり
※給与契約の場合 |
対象従業員が70歳以上の場合はチェックを入れます。
- チェックを入れると、算定基礎月が表示されます。
70歳以上になっている月にチェックを入れてください。
4月~6月すべてが70歳以上の場合は算定基礎月のチェックは不要です。
- チェックを入れると「個人番号/基礎年金番号」が表示されます。従業員管理＞マイナンバーにて登録があればマイナンバーを抽出します。
マイナンバーの登録がない場合は、従業員管理＞社保・労保＞［社会保険］タブの「基礎年金番号」を抽出します。
- チェックを入れると「70歳以上被用者届のみ提出」が表示されます。以下に該当する場合にチェックを入れてください。
■該当する場合：「75歳以上の従業員」または「70~74歳の従業員で、健康保険は健康保険組合の従業員」
※「70~74歳の従業員で、健康保険は健康保険協会の従業員」は該当しません。
【ジンジャー給与と連携している場合】
対象従業員の算定基礎届の内容を抽出します。
|
| 二以上勤務 |
あり
※給与契約の場合 |
申請すべき対象事業所が複数ある場合にチェックを入れます。
【ジンジャー給与と連携している場合】
対象従業員の算定基礎届の内容を抽出します。
|
| 月額変更予定 |
あり
※給与契約の場合 |
本帳票を提出する時点で、8月・9月に月額変更届を提出する可能性がある場合はチェックを入れてください。
- PDF出力
報酬月額欄が空欄で出力されます。
※日本年金機構が定めるルールによる仕様です。
- 電子申請
報酬月額欄を含めたデータが申請されます。
月額変更予定の従業員を含めずに電子申請する場合は「算定対象」のチェックを外してください。
【ジンジャー給与と連携している場合】
算定の結果が「変動あり（5月）」「変動あり（6月）」の場合に内容を抽出します。
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| 途中入社 |
あり
※給与契約の場合 |
対象期間内に途中入社をした従業員の場合はチェックを入れます。
【ジンジャー給与と連携している場合】
対象従業員の算定基礎届の内容を抽出します。
|
| 病休・育休・休職等 |
あり
※給与契約の場合 |
対象期間内に病休・育休・休職などがあった場合にチェックを入れます。
【ジンジャー給与と連携している場合】
対象従業員の算定基礎届の内容を抽出します。
|
| 短時間労働者/パート |
あり
※給与契約の場合 |
従業員管理＞社保・労保＞［社会保険］タブの「パート区分」を抽出します。
【ジンジャー給与と連携している場合】
3か月のうち1つでもパート区分が「短時間労働者」と選択されていれば、チェックが入ります。
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| 年間平均 |
あり
※給与契約の場合 |
【ジンジャー給与と連携している場合】
対象従業員の算定基礎届の内容を抽出します。 |
| その他 |
あり
※給与契約の場合 |
【ジンジャー給与と連携している場合】
対象従業員の算定基礎届の内容を抽出します。 |
書類編集後の対応について
「算定対象」の従業員のステータスがすべて「入力完了」となったら、電子申請ができます。
電子申請の操作方法はこちら