ジンジャー人事労務のオプション「社保手続き」をご契約のお客さまのみ使用できます
労務手続にて作成した書類をマイナポータルへ電子申請する方法をご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・労務管理者権限
操作をする前に
電子申請をする前に、労務手続画面にてマイナポータルの列に入力完了のチェックが入っているか確認してください。
チェックが入っていない場合は、書類の入力が完了していないため、電子申請ができません。
対象手続きの［書類編集］をクリックし、「マイナポータルへ申請する」にチェックを入れて健康保険証番号を設定する必要があります。
個別で電子申請する
対象画面：管理者画面＞労務手続＞労務手続
1．［未完了］タブにて、対象手続きの［︙］をクリックします。
2．［電子申請（マイナポータル）］をクリックします。
3．項目を設定します。
電子申請情報
| 項目 |
詳細 |
| 事業所 |
従業員管理＞社保・労保＞［事業所社保・労保］タブ＞事業所マスタの情報が参照されます。
※編集不可 |
| 手続書類 |
対象の手続書類を設定します。
※電子申請ができ、入力完了している書類が対象 |
申請者情報
「*」必須項目
| 項目 |
詳細 |
|
*氏名 |
連絡先の氏名を設定します。
デフォルトは、操作者の従業員管理＞［基本情報（会社）］タブの「職場氏名」が抽出されます。
※25文字以内
|
|
*電話番号 |
連絡先の電話番号を設定します。
デフォルトは、人事設定＞社保・労保＞［事業所マスタ］タブ＞対象事業所の［事業所情報］タブの「電話番号」が抽出されます。
社労士事務所担当者に設定されたアカウントで操作する場合は、人事設定＞社保・労保＞［事業所マスタ］タブ＞社労士事務所情報の「電話番号」が抽出されます。
|
|
*メールアドレス |
連絡先のメールアドレスを設定します。
デフォルトは、操作者の従業員管理＞［基本情報（会社）］タブの「E-Mail（社用）」が抽出されます。
※128文字以内
|
代表者情報
「*」必須項目
| 項目 |
詳細 |
|
*代表者氏名 |
代表者氏名を設定します。
デフォルトは、企業設定＞企業情報の「代表者氏名」が抽出されます。
※氏と名の間に全角スペース必須
|
*代表者氏名
（フリガナ） |
代表者氏名（フリガナ）を設定します。
デフォルトは、企業設定＞企業情報の「代表者氏名（フリガナ）」が抽出されます。
※氏と名の間に全角スペース必須
|
事業所情報
「*」必須項目
| 項目 |
詳細 |
|
*事業主氏名 |
事業主氏名を設定します。
デフォルトは、人事設定＞社保・労保＞［事業所マスタ］タブ＞対象事業所の「事業主氏名」が抽出されます。
電子申請用情報が設定されている場合は、人事設定＞社保・労保＞［社保事業所］タブ/［労保事業所］タブ＞［基本情報］タブ＞電子申請用情報の「事業主氏名」が抽出されます。
※氏と名の間に全角スペース必須
|
4．［申請］をクリックします。
5．電子申請一覧画面にて対象の手続書類が表示されたら完了です。
対象画面：管理者画面＞労務手続＞電子申請一覧
電子申請一覧画面の詳細はこちら
一括電子申請をする
対象画面：管理者画面＞労務手続＞労務手続
1．対象手続きにチェックを入れ、［一括電子申請（マイナポータル）］をクリックします。
2．項目を設定し、［次へ］をクリックします。
「*」必須項目
| 項目 |
詳細 |
| 事業所 |
従業員管理＞社保・労保＞［事業所社保・労保］タブ＞事業所マスタの情報が参照されます。
※編集不可
|
|
*手続書類 |
対象の手続書類を設定します。
※電子申請ができ、入力完了している書類が対象
|
3．項目を設定し、［次へ］をクリックします。
申請者情報
「*」必須項目
| 項目 |
詳細 |
|
*氏名 |
連絡先の氏名を設定します。
デフォルトは、操作者の従業員管理＞［基本情報（会社）］タブの「職場氏名」が抽出されます。
※25文字以内
|
|
*電話番号 |
連絡先の電話番号を設定します。
デフォルトは、人事設定＞社保・労保＞［事業所マスタ］タブ＞対象事業所の［事業所情報］タブの「電話番号」が抽出されます。
社労士事務所担当者に設定されたアカウントで操作する場合は、人事設定＞社保・労保＞［事業所マスタ］タブ＞社労士事務所情報の「電話番号」が抽出されます。
|
|
*メールアドレス |
連絡先のメールアドレスを設定します。
デフォルトは、操作者の従業員管理＞［基本情報（会社）］タブの「E-Mail（社用）」が抽出されます。
※128文字以内
|
代表者情報
「*」必須項目
| 項目 |
詳細 |
|
*代表者氏名 |
代表者氏名を設定します。
デフォルトは、企業設定＞企業情報の「代表者氏名」が抽出されます。
※氏と名の間に全角スペース必須
|
*代表者氏名
（フリガナ） |
代表者氏名（フリガナ）を設定します。
デフォルトは、企業設定＞企業情報の「代表者氏名（フリガナ）」が抽出されます。
※氏と名の間に全角スペース必須
|
事業所情報
「*」必須項目
| 項目 |
詳細 |
|
*事業主氏名 |
事業主氏名を設定します。
デフォルトは、人事設定＞社保・労保＞［事業所マスタ］タブ＞対象事業所の「事業主氏名」が抽出されます。
電子申請用情報が設定されている場合は、人事設定＞社保・労保＞［社保事業所］タブ/［労保事業所］タブ＞［基本情報］タブ＞電子申請用情報の「事業主氏名」が抽出されます。
※氏と名の間に全角スペース必須
|
4．内容を確認し、［申請］をクリックします。
5．電子申請一覧画面にて対象の手続書類が表示されたら完了です。
対象画面：管理者画面＞労務手続＞電子申請一覧
電子申請一覧画面の詳細はこちら