電子申請一覧にて進捗状況を確認する – ジンジャー人事労務

ジンジャー人事労務のオプション「社保手続き」をご契約のお客さまのみ使用できます

電子申請後の帳票の確認方法についてご案内します。
電子申請一覧では、電子申請後の帳票の詳細情報の確認や取下げなどができます。

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・労務管理者権限

対象画面：労務手続＞電子申請一覧　

対象書類の電子申請方法によって、格納されている画面が異なります。
［e-Gov］タブまたは［マイナポータル］タブのどちらかをクリックし、対象書類を確認してください。

電子申請一覧画面.png

項目	詳細
到達番号/到達日時	到達番号：提出先に到達した書類の到達番号を表示します。到達日時：提出先に到達した日時を表示します。
手続書類	電子申請した手続書類名を表示します。
氏名/社員番号	該当従業員の氏名/社員番号を表示します。従業員管理＞基本情報（会社）の「社員番号/職場氏名」を抽出します。 ※一括電子申請の場合は、「一括申請」と表示されます
事業所	該当従業員に紐づく事業所マスタを表示します。従業員管理＞社保・労保＞［事業所社保・労保］タブの「事業所マスタ」を抽出します。
ステータス	該当申請の画面表示時点のステータスを表示します。送信中：e-Govを通して提出先へ送信中送信済：e-Govを通して提出先へ送信済み到達：提出先へ到達審査中：到達した内容を提出先が確認中審査終了：提出先が内容の確認を完了、公文書がある場合はダウンロード可能手続終了：公文書のダウンロードが完了
通知	提出先からメッセージが届いた場合に手紙のアイコンが表示されます。アイコンをクリックすると、詳細確認＞［メッセージ］タブに移動します。

ポン電子申請から6か月以内の申請はステータスが更新されます。

「︙」では、「詳細確認」「プレビュー」「取下げ」が操作できます。

［ダウンロード］をクリックすると、公文書のデータがダウンロードされます。

ポン

ダウンロード時に下記の条件が満たされている場合、公文書に記載された番号が従業員管理に反映されます。

健康保険・厚生年金被保険者資格取得届※e-Gov電子申請のみ対象
※すでに従業員情報として登録されている場合、番号は上書きされません。
※厚生年金番号/健康保険証番号のどちらかが登録されている場合は、登録されていない項目のみ反映されます。
条件：基礎年金番号が従業員管理に登録されており、申請内容と一致している
反映箇所：従業員管理＞社保・労保＞［社会保険］タブ＞厚生年金番号/健康保険証番号
雇用保険被保険者資格取得届
条件：戸籍氏名（氏）（フリガナ）/戸籍氏名（名）（フリガナ）/生年月日が従業員管理に登録されており、申請内容と一致している
反映箇所：従業員管理＞社保・労保＞［労働保険］タブ＞雇用保険被保険者番号

公文書.png

対象者一覧タブは一括電子申請した場合のみ表示されます。

電子申請をした手続書類の入力内容を確認できます。
※青文字の帳票名をクリックすると、実際の手続書類の形式で確認できます。

誤って電子申請した手続書類の申請を取り下げできます。

注意

ステータスが「到達」または「審査中」の場合のみ取り下げできます。