ジンジャー人事労務のオプション「社保手続き」をご契約のお客さまのみ使用できます
電子申請後の帳票の確認方法についてご案内します。
電子申請一覧では、電子申請後の帳票の詳細情報の確認や取下げなどができます。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・労務管理者権限
操作方法
対象画面：労務手続＞電子申請一覧
対象書類の電子申請方法によって、格納されている画面が異なります。
［e-Gov］タブまたは［マイナポータル］タブのどちらかをクリックし、対象書類を確認してください。
| 項目 |
詳細 |
| 到達番号/到達日時 |
到達番号：
提出先に到達した書類の到達番号を表示します。
到達日時：
提出先に到達した日時を表示します。
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| 手続書類 |
電子申請した手続書類名を表示します。 |
| 氏名/社員番号 |
該当従業員の氏名/社員番号を表示します。
従業員管理＞基本情報（会社）の「社員番号/職場氏名」を抽出します。
※一括電子申請の場合は、「一括申請」と表示されます
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事業所
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該当従業員に紐づく事業所マスタを表示します。
従業員管理＞社保・労保＞［事業所社保・労保］タブの「事業所マスタ」を抽出します。
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| ステータス |
該当申請の画面表示時点のステータスを表示します。
- 送信中：e-Govを通して提出先へ送信中
- 送信済：e-Govを通して提出先へ送信済み
- 到達：提出先へ到達
- 審査中：到達した内容を提出先が確認中
- 審査終了：提出先が内容の確認を完了、公文書がある場合はダウンロード可能
-
手続終了：公文書のダウンロードが完了
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| 通知 |
提出先からメッセージが届いた場合に手紙のアイコンが表示されます。
アイコンをクリックすると、詳細確認＞［メッセージ］タブに移動します。
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ポン 電子申請から6か月以内の申請はステータスが更新されます。
「︙」の操作について
「︙」では、「詳細確認」「プレビュー」「取下げ」が操作できます。
詳細確認
［申請状況］タブ
［メッセージ］タブ
［公文書］タブ
［ダウンロード］をクリックすると、公文書のデータがダウンロードされます。
ポン
ダウンロード時に下記の条件が満たされている場合、公文書に記載された番号が従業員管理に反映されます。
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健康保険・厚生年金被保険者資格取得届※e-Gov電子申請のみ対象
※すでに従業員情報として登録されている場合、番号は上書きされません。
※厚生年金番号/健康保険証番号のどちらかが登録されている場合は、登録されていない項目のみ反映されます。
条件：基礎年金番号が従業員管理に登録されており、申請内容と一致している
反映箇所：従業員管理＞社保・労保＞［社会保険］タブ＞厚生年金番号/健康保険証番号
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雇用保険被保険者資格取得届
条件：戸籍氏名（氏）（フリガナ）/戸籍氏名（名）（フリガナ）/生年月日が従業員管理に登録されており、申請内容と一致している
反映箇所：従業員管理＞社保・労保＞［労働保険］タブ＞雇用保険被保険者番号
［対象者一覧］タブ
対象者一覧タブは一括電子申請した場合のみ表示されます。
プレビュー
電子申請をした手続書類の入力内容を確認できます。
※青文字の帳票名をクリックすると、実際の手続書類の形式で確認できます。
取下げ
誤って電子申請した手続書類の申請を取り下げできます。
注意
ステータスが「到達」または「審査中」の場合のみ取り下げできます。
