従業員が休職する際の対応方法についてご案内します。
従業員を休職にする場合は、従業員管理にて在籍区分を「休職」に変更する必要があります。
注意
- マスタアカウントの在籍区分（休職・退職）は変更できません。
- 休職情報を設定しても、従業員管理＞従業員一覧と勤怠の従業員一覧に表示されます。
- 休職者もジンジャー利用人数には含まれます。
ジンジャー勤怠ご契約中のお客さま
在籍区分が「休職」になっても、年次有給休暇設定の自動付与の対象になります。
在籍従業員と同様に有休/振休/代休/特別休の有効期限が切れると、自動消滅します。
操作方法
1．［従業員管理］をクリックします。
2．対象従業員の［氏名］をクリックします。
3．［休職］をクリックします。
4．［編集］をクリックします。
5．［＋追加］をクリックします。
6．休職開始年月日を入力します。
その他の項目は任意です。
休職区分の選択肢を追加する場合は、人事設定にて作成できます。
7．［保存］をクリックします。
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休職開始年月日を迎えると、在籍区分が「休職」になります。
ジンジャー勤怠での操作方法
休職後の各種データ出力方法
休職処理された従業員の勤務データ・出勤簿データ・汎用データを出力する場合は、出力条件の［在職ステータス］にて「休職」を選択してください。
休職の場合の基本スケジュール
基本スケジュール更新タイミングに既に休職ステータスになっており、休職開始年月日が登録されている場合、休職開始年月日以降の基本スケジュールは更新されません。
基本スケジュールの更新タイミングに既に休職予定期間が登録されている場合、その期間のスケジュールは登録されません。
休職期間中の勤怠処理について
休職期間中に特別休暇を登録してください。
詳細はこちら
休職処理後の従業員情報について
ジンジャー勤怠パソコン画面/アプリともにログイン・申請はできますが、打刻はできません。
勤怠管理者画面の過去の実績/シフト・申請画面でも休職者は表示されます。