本ページでは、出向した従業員のジンジャー人事労務上の登録方法についての一例をご紹介します。
パターン1：出向先で勤怠管理を行う場合
① 所属情報の登録
ジンジャーでの勤怠管理を行わない場合、
打刻グループの紐付けがない所属を登録することを推奨しています。
打刻グループへの紐付けを行わないことにより、
月次勤務実績画面やデータ出力などで該当従業員が表示されなくなります。
設定方法
グローバルメニュー＞従業員管理＞該当従業員名＞左側メニューの[所属]＞[編集]
＞[追加]＞発令年月日を入力し、その他の情報を必要に応じて入力して[保存]
※メイン打刻グループとサブ打刻グループの紐付けは不要です。
※出向前の勤怠を出力した後に所属を変更してください。
（例）2020/10/1から出向をする場合
9月の勤怠の締め処理、データ出力が完了した後に所属情報を登録してください。
出向中にデータを出力する場合は、一時的に打刻グループを紐付けた所属を
登録することでデータが出力されるようになります。
② 従業員様の表示順を変更
月次勤務実績画面などでは打刻グループが紐付いていなければ表示されませんが、
勤怠の従業員一覧画面で非表示にすることはできません。
表示順を変更し、画面の後ろの方に表示されるようにしてください。
※従前通り表示されても問題がない場合は、対応しなくても問題ありません。
設定方法
従業員管理＞該当従業員名＞編集＞表示順を変更して[保存]
パターン2：出向元で勤怠管理を行う場合
出向後も従前通りにジンジャーで勤怠管理を行なう場合、
通常通りに打刻グループの紐付けを行なった所属情報を登録します。
必要に応じて、出向者用の所属グループや打刻グループを作成してください。
カスタム項目の設定
ジンジャー人事労務をご契約中のお客様については、
出向中ということが管理できるようカスタム項目を追加し、管理することを推奨しています。
設定方法
カスタム項目＞[中項目追加]＞項目名、アイコン、レイアウト選択して[保存]
＞必要な項目を[詳細項目追加]を押してそれぞれ登録＞[保存]
設定例
中項目
・出向
詳細項目
・出向日時（形式：カレンダー）
・出向日時（形式：カレンダー）
・出向終了予定日（形式：カレンダー）