インポート機能を利用して、
従業員の顔写真や雇用保険被保険者証等のファイルを一括で登録することができます。
マスタアカウント、システム管理者権限、人事管理者権限、従業員管理者権限、
従業員管理項目のインポート権限のいずれかの権限が付与された従業員が操作できます。
1．ファイル一括登録の方法
例）従業員の顔写真を一括登録する場合
① アップロードするファイルを用意する
1．アップロードをするファイルを用意します。
顔写真のファイル名は[社員番号.拡張子]となるように作成します。
顔写真の場合、画面上では縦横比1:1に縮尺された状態で表示されるため、
画像サイズの調整を適宜ご対応ください。
例）社員番号1の従業員の顔写真を保存する場合
2．圧縮対象のファイルを全て選択した状態で、右クリックをして[送る]＞[圧縮(zip形式)フォルダー]をクリックします。
ファイルアップロード時のルール
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| アップロードできるファイル形式 | zip形式のファイルのみ |
| zipファイルに格納できる拡張子 | 【顔写真】 jpg.jpeg.png 【顔写真以外】 jpg.jpeg.png.pdf ※履歴書は上記拡張子に加えてxlxs, xlsも可能 |
| zipファイルサイズの上限 | 8MB以内 |
| zipファイルに格納できるファイルサイズの上限 | 5MB以内 |
3．zipファイルが生成されます。
② インポート画面でアップロードする
グローバルメニュー＞インポート
1．下記項目を選択して[次へ]をクリックします。
メニュー選択：従業員管理
インポート種別：一括ファイル登録
2．ファイル種別を選択し、zipファイルを選択するかドラッグ&ドロップします。
※顔写真をアップロードする際のファイル種別は「顔写真」を選択してください。
3．[次へ]をクリックします。
4．処理結果一覧で処理状況を確認します。
5．処理が成功するとアップロードした画像が該当箇所に反映されます。
インポートの基本操作はこちらです。
2．その他一括登録ができるファイル種別
その他、ファイルを一括登録できる項目は以下の通りです。
ファイルをアップロードする際は、指定されたファイル名を登録する必要があります。
※ファイル名は、該当従業員の社員番号がabc、拡張子がpngの場合の登録例を記載しています。
| ファイル種別 | ファイルの反映箇所 | ファイル名 | 拡張子 |
|---|---|---|---|
| 履歴書 | 従業員管理＞従業員名＞採用＞履歴書 |
社員番号.拡張子 |
jpg.jpeg.png.pdf. xlxs.xls |
| 卒業証明書 | 従業員管理＞従業員名＞採用＞卒業証明書 | 社員番号.拡張子 例：abc.png |
jpg.jpeg.png.pdf |
| 資格証明書 | 従業員管理＞従業員名＞資格・免許＞資格証明書 | 社員番号[ID].拡張子 例：ID1の場合 abc[1].png |
jpg.jpeg.png.pdf |
| 研修添付ファイル | 従業員管理＞従業員名＞研修＞研修添付ファイル | 社員番号[ID].拡張子 例：ID1の場合 abc[1].png |
jpg.jpeg.png.pdf |
| 労働契約書 | 従業員管理＞従業員名＞労働契約＞労働契約書 | 社員番号[契約年月日].拡張子 例：契約年月日が2020/04/01の場合 abc[2020-04-01].png |
jpg.jpeg.png.pdf |
| 番号確認書類1~2（本人） | 従業員管理＞従業員名＞マイナンバー＞番号確認書類（本人） | 社員番号.拡張子 例：abc.png |
jpg.jpeg.png.pdf |
| 番号確認書類 （扶養家族） |
従業員管理＞従業員名＞マイナンバー＞番号確認書類（扶養家族） | 社員番号[No].拡張子 例：Noが1の場合 abc[1].png |
jpg.jpeg.png.pdf |
| 年金手帳 | 従業員管理＞従業員名＞社保・労保＞社会保険＞年金手帳 | 社員番号.拡張子 例：abc.png |
jpg.jpeg.png.pdf |
| 雇用保険被保険者証 | 従業員管理＞従業員名＞社保・労保＞労働保険＞雇用保険被保険者証 | 社員番号.拡張子 例：abc.png |
jpg.jpeg.png.pdf |
| 在留カード | 従業員管理＞従業員名＞社保・労保 | 社員番号.拡張子 例：abc.png |
jpg.jpeg.png.pdf |
| 就労資格証明書 | 従業員管理＞従業員名＞社保・労保＞労働保険＞就労資格証明書 | 社員番号.拡張子 例：abc.png |
jpg.jpeg.png.pdf |
| 就労ビザ | 従業員管理＞従業員名＞社保・労保＞労働保険＞就労ビザ | 社員番号.拡張子 例：abc.png |
jpg.jpeg.png.pdf |
| 前職源泉徴収票 | 従業員管理＞従業員名＞職歴＞前職源泉徴収票 | 社員番号.拡張子 例：abc.png |
jpg.jpeg.png.pdf |
| 職歴経歴書 | 従業員管理＞従業員名＞職歴＞職務経歴書 | 社員番号.拡張子 例：abc.png |
jpg.jpeg.png.pdf |
| カスタム項目で設定したファイル ※レイアウト：項目追加(横) ※入力形式：ファイル |
カスタム項目の設定方法はこちら |
社員番号[日付].拡張子 例：該当の日付が2020/10/01の場合 |
jpg.jpeg.png.pdf |
| カスタム項目で設定したファイル ※レイアウト：項目羅列 ※入力形式：ファイル |
カスタム項目の設定方法はこちら | 社員番号.拡張子 例：abc.png |
jpg.jpeg.png.pdf |